11.2 Набір персоналу

В процесі набору персоналу кадрова служба повинна вирішити:

• скільки потрібно організації додаткового персоналу в планову періоді)*

• де організація збирається шукати необхідних працівників;

• який рівен ь кваліфікації і досвід повинні мати працівники;

• яким чином організація збирається розповсюджувати інформацію про вакансії.

Основним принципом підбору персоналу є відбір працівників на основі їх професіональної підготовки, досвіду, особистих якостей та здатності вирішувати задачі, яке передбачає те чи інше робоче місце.

Основними даними для підбору персоналу є наступні:

• філософія і стратегія розвитку організації;

• організаційна структура підприємства;

• штатні розписи підрозділів організації;

• посадові інструкції працівників;

• моделі робочих місць, або професіограми;

• розрахунок потреби в персоналі.

Професіограма (картка компетентності) – це портрет ідеального працівника, який визначає вимоги до його особистих якостей, професіональних і кваліфікаційних навичок, а також здатності виконувати робочі функції і грати певні соціальні ролі. Вона розробляється спільно лінійним керівником і спеціалістом служби персоналу. Професіограма складається з наступних розділів:

1. Загальна характеристика професії, посади та її призначення. В цьому розділі враховується:

• перспективні задачі організації і підрозділу;

• питання розвитку підрозділу;

• освоєння нових видів продукції та інше.

2. Особливості трудового процесу (робота). Сюди входить:

• що в цілому представляє собою робота на даній посаді;

• який необхідний обсяг повноважень для прийняття рішень на даній посаді. Чи необхідний елемент творчості на даній посаді;

• в чому специфіка діяльності (індивідуальна, групова). Яка тривалість, і які необхідні фізичні зусилля;

• за що працівник відповідає (підлеглі, фінанси, фонди та ін.);

• які комунікаційні зв'язки необхідно мати на даній посаді;

• які вимоги в зв'язку з даною роботою до освіти, здібностей, досвіду, стажу, інколи здоров'я;

• які умови праці на даному робочому місць

• ким здійснюється внутрішній і зовнішній контроль за роботою.

3. Психограма професії. Повинна відображати основні психологічні характеристики, які необхідні для виконання професійних обов'язків:

• психологічні функції, які мають максимальне навантаження та найбільш важливі для роботи;

• особливості сприйняття простору та часу;

• характеристики динаміки і напруженості роботи в різні періоди?"

• характеристики точності, уваги, складності і ритму виконання операцій;

• необхідна швидкість формування і змін трудових та професійних навичок;

• необхідні характеристики щодо пам'яті та роботи з інформацією»"

• вимоги до швидкості, гнучкості і критичності мислення;

• частота стресових ситуацій і вимоги до емоційної стійкості;

• вимоги до вольових якостей (впевненість, сміливість тощо);

• вимоги до комунікаційних здібностей.