4. 4. Справочники

   1. 4.1. ТМЦ

5. З акладка Поддержка

6. Назначение бланка: Поддержка продаж – информация по товару для менеджеров по продажам, заполняется маркетологами.

Порядок заполнения бланка:

• Технические характеристики — Технические характеристики товара;

• Ссылка на сайт — Электронный адрес в интернете;

• Сравнение с конкурентами — Сравнение с конкурентами;

• Преимущества товара — Преимущества товара;

• Применение товара — Применение товара.

Закладки:

• Закладка Атрибуты – Габариты товара и набор характеристик, заполняется в карточке ТМЦ на закладке характеристики.

• Закладка Рекомендованные – Товары, которые маркетологи рекомендуют клиентам покупать вместе с данным товаром.

• Закладка Заменители – Товары, которые по свойствам идентичны данному товару, рекомендуются клиентам, когда данный товар не устраивает клиентов или отсутствует на складе или в продаже.

• Закладка Сопутствующие – Товары, которые продавались вместе с данным товаром за последние полгода.

• Закладка Бизнес – Для какого вида бизнеса продается товар, строится как отчет за полгода.

• Закладка Субдела – Список подзадач в контроле дел (управлении проектами) при продаже товара.

• Закладка F.A.Q. – Вопросы-ответы по данному товару.

• Закладка Другие поставщики – Поставщики и конкуренты с указанием кодов, цен и условий продаж конкурентами;

• Закладка Акции – Маркетинговые акции, проводимые нашей компанией по данному товару.

• Закладка Акции конкурентов – Маркетинговые акции, проводимые конкурентами и поставщиками.

• Закладка Комплекты Товаров – Продажа данного товара в рекламных комплектах, например, 4 стула и стол в подарок.

Открытие бланка осуществляется: из информации о товарах

Закладка Экземпляры

Варианты исполнения ТМЦ, сделанные под клиента

Закладка CRM

Н а закладке CRM содержится аналитика для продаж

Порядок заполнения бланка:

• ABC — Рейтинг ABC ТМЦ, влияет на информацию о товарах, на прогнозы продаж и на ценообразование;

• Маржа – ABC по марже, влияет на ценообразование;

• Оборот – ABC по обороту, влияет на ценообразование;

• Конкурент – ABC по конкурентоспособности, влияет на ценообразование;

• Сегмент цен – ABC по сегменту цен, влияет на ценообразование;

• Спеццена – Цена не может изменяться при продажах;

• XYZ - Рейтинг ТМЦ;

• Жизненный цикл – Стадия жизненного цикла;

• Складская программа – Нахождение товара на складе, быстрая или долгая доставка от поставка;

• Сезонность – Сезонность продаж;

• Завершен – Работа с ТМЦ завершена;

• Оборотка – Отчет по ТМЦ;

• Документы – Список документов в системе заказов.

• Группа — Группа ТМЦ.

• Тип ТМЦ — Влияет на движение ресурса по заявкам. Из производства — заявки формируются для производства из счета клиента. Российские — формируются заявки на закупки из счета клиента. Импортные формируется потребность ТМЦ непосредственно на основании счетов клиентов без формирования заявок.

• В Ассортименте - Дата ввод в ассортимент, проставляется автоматически из прайса.

• СреднеМесячное Списание за 3 мес. - Рассчитывается автоматически из документов движения

• Минимальный остаток - Неснижаемый остаток на складе.

• Комплект — Это комплект.

• Не стандарт — Нестандартное ТМЦ, использование которого приводит к увеличению сроков производства, доставки, а также стоимости конечного товара. Например, под одиночный заказ клиента.

• Бренд — Бренд, к которому относится товар. Максимальная скидка из бренда влияет на расчет формирования скидок в документе.

• 1 продажа — Дата первой продажи, рассчитывается автоматически.

• Последнее списание — Дата последнего списания, рассчитывается автоматически.

• Основной поставщик — Основной поставщик товара. Информация выводится в прайсе и для формирования заявок на закупку.

• Альтернативный поставщик — Используется при отсутствии товара у основного поставщика.

• Подразделение — Подразделение/отдел/участок, занимающейся производством данного ТМЦ.

• Прототип — Прототипное ТМЦ, на основе которого сформированного данное. Используется для усреднения ТМЦ.

• Срок хранения — Максимальный срок хранения ТМЦ. По дате партии и сроку хранения можно строить отчет по просроченным товарам.

• Срок хранения резерва — Срок хранения зарезервированных товаров.

• Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства.

• Срок поставки под заказ — Срок доставки под заказ используется в том случае, если у поставщика нет ТМЦ на складе.

• Срок производства — Дни производства ТМЦ.

• Срок нетто производства — Срок производства без учета загрузки производства, закупок и перевозок.

• Срок нестандартного производства — Срок производства при использовании нестандартных материалов или конструкции товара.

• Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.

• Срок перевозки, дни — Срок перевозки между складами внутри холдинга или компании.

З акладка Спецификации

На закладке Спецификации содержится информация о производстве

Порядок заполнения бланка:

• Комплект — Это комплект;

• Дата выпуска – Дата выпуска для уникальных изделий;

• Количество/Время – Выпущенное количество или время технологической операции;

• Коэффициент сложности — Коэффициент сложности производимого изделия — трудоемкость относительно стандартизированного изделия (прототипа);

• СТЗ – Статья затрат;

• Это заготовка - ТМЦ является заготовкой (полупродуктом) для другого товара;

• Полупродукт (заготовка) - Заготовка (полупродукт, полуфабрикат) — основа для текущего товара. При продаже товара автоматически резервируется (продается) заготовка;

• Основная спецификация – Спецификация по умолчанию, также используется для планирования;

• Таблица спецификаций – Список спецификаций, основная подкрашена цветом.

Закладка Цены и Поставки

На закладке «Цены и поставки» содержится информация о поставках

Порядок заполнения бланка:

• Код ТМЦ Поставщика – Код ТМЦ в прайсе поставщика.

• Имя ТМЦ Поставщика – Наименование ТМЦ в прайсе поставщика.

• Минимальный остаток - Неснижаемый остаток на складе.

• Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.

• Основной поставщик — Основной поставщик товара. Информация выводится в прайсе и для формирования заявок на закупку.

• Альтернативный поставщик — Используется при отсутствии товара у основного поставщика.

• Проверить наличие у Поставщика — Проверять наличие у поставщика при продажах клиенту.

• Тип ТМЦ — Влияет на движение ресурса по заявкам. Из производства — заявки формируются для производства из счета клиента. Российские — формируются заявки на закупки из счета клиента. Импортные формируется потребность ТМЦ непосредственно на основании счетов клиентов без формирования заявок.

• Бренд — Бренд, к которому относится товар. Максимальная скидка из бренда влияет на расчет формирования скидок в документе.

• Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства.

• Минимальная партия — Минимальный размер поставки.

• Проверить наличие у Поставщика — Проверять наличие у поставщика при продажах клиенту.

• Ценовой коэффициент для нестандартных товаров, % - Ценовой коэффициент, на который увеличивается стоимость ТМЦ при использовании нестандартных материалов или габаритов. Влияет на расчет цены в документе из экземпляра ТМЦ, где товар определяется стандартный он или нет.

Таблица:

• Закладка Партии — Партии закупок и текущий остаток по ним.

• Закладка План Закупочные Цен — Плановые закупочные цены для нормирования цен и формирования прайса.

• Закладка Цены Закупки — История цен закупок.

• Закладка Прямые расходы,% — Прямые расходы, которые ложатся на ТМЦ, например, транспортировка (суммы без количества).

• Закладка Накладные расходы,% — Общехозяйственные расходы, распределяемые на стоимость товара.

• Закладка Расходы на продажу,% — Расходы на продажу.

• Закладка Норма прибыли,% — Норма прибыли по данному товару, может автоматически заполняться из бренда.

• Закладка Базовая (нормированная) цена = Закупочная цена + % прямых расходов + % накладных расходов + % расходов на продажу + % норма прибыли — цена, ниже которой не может опуститься цена клиента со всеми скидками. От нее рассчитывается прайсовая цена как наценка к базовой цене.

• Закладка Прайсы — История продажных цен из прайсов.

• Закладка Скидка — История скидок

• Закладка ТМЦ поставщиков — ТМЦ у поставщиков и конкурентов

Закладка Характеристики

На закладке «Характеристики» содержится информация о габаритах, наборах атрибутов и других характеристиках

Порядок заполнения бланка:

• Основной поставщик — Основной поставщик товара. Информация выводится в прайсе и для формирования заявок на закупку.

• Изготовитель – контрагент-изготовитель данного товара

• Тип ТМЦ — Влияет на движение ресурса по заявкам. Из производства — заявки формируются для производства из счета клиента. Российские — формируются заявки на закупки из счета клиента. Импортные формируется потребность ТМЦ непосредственно на основании счетов клиентов без формирования заявок.

• Участок — Участок-производитель поставщика.

• Номер карточки — Номер карточки.

• Артикул — Артикул.

• Комплект — Это комплект.

• Не стандарт — Нестандартное ТМЦ, использование которого приводит к увеличению сроков производства, доставки, а также стоимости конечного товара. Например, под одиночный заказ клиента.

• Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.

• Срок производства — Дни производства ТМЦ.

• Срок нестандартного производства — Срок производства при использовании нестандартных материалов или конструкции товара.

• Срок использования — Дни использования ТМЦ.

• Срок хранения — Срок хранения.

• Прототип — Прототипное ТМЦ, на основе которого сформировано данное. Используется для усреднения ТМЦ.

• СреднеМесячное Списание за 3 мес. - Рассчитывается автоматически из документов движения.

• Минимальный остаток - Неснижаемый остаток на складе.

• Срок амортизации - Срок амортизации спецодежды, спецоснастки или расходов будущих периодов.

• Счет затрат - Счет затрат, на который списывается амортизация.

• Коэффициент второй единицы измерения - Коэффициент пересчет из основой единицы измерения во вторую, доступ регламентируются в правах пользователя на закладке TurboFly ERP.

• Ед.изм2 - Вторая единица измерения.

• Примечание - Примечание.

• Технические характеристики - Технические характеристики.

• Комментарий – Комментарий.

• Атрибуты Заказов — Правило атрибутов (технических характеристик), которые будут меняться в заказе. В Правило Атрибутов набирается список атрибутов для заполнения в заказе.

• Постоянные Атрибуты — Атрибуты (технические характеристики), которые обычно постоянны для этого ТМЦ. Атрибут — это техническая характеристика (вес, цвет, обивка и т.д.). Элемент атрибута — показатель технической характеристики (например, для цвета — красный). Материал — материал ТМЦ, соответствующей элементу атрибута (например, атрибут «материал спинки» - элемент «пластик» — материал «пластик 10*10»). Иерархическая Группа Материалов задается в справочнике атрибутов.

• Габариты — Задается для товара и являются габаритами нетто.

З акладка Логистика

На закладке «Логистика» содержится информация о транспортной логистики

Порядок заполнения бланка:

• Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства.

• Срок поставки под заказ — Срок доставки под заказ используется в том случае, если у поставщика нет ТМЦ на складе.

• Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.

• Срок перевозки, дни — Срок перевозки между складами.

• Кол-во в упаковке — Количество ТМЦ в упаковке, в заказе автоматически считается количество упаковок и общие габариты заказа.

• Транспортировка — Описаний условий транспортировки.

• Хранение — Описание условий хранения.

• Габариты для логистики — Габариты для транспортной логистики для одной упаковки.

• Проставить габариты в документы — Габариты для логистики устанавливаются в документы, на основе их формируются проводки по измерителю ОбъемТМЦ.

• Габариты Импорта — Габариты товара при импорте.

• Сертификаты — Таблица сертификатов на товар.

Закладка Ценник

Закладка Ценник нужна для печати ценника для данного ТМЦ

Порядок заполнения бланка:

• Тип цены — Тип цены для печати.

• Валюта – Валюта цены для печати.

• ШтрихКод – Штрих код для штрих сканера по умолчанию.

Закладка Файлы

На закладка Файлы можно прикладывать любые вложения, относящие к данному ТМЦ

Порядок заполнения бланка:

• кнопка 1(...) — Выбор файла из картотеки вложений. Эти файлы уже добавлены в Систему.

• кнопка 2 — Посмотреть приложенный файл.

• кнопка 3 — Сохранить прикрепленный файл на диске.

• кнопка 4 — Создать внешний документ (файл).

• кнопка 5 — Обновить прикрепленный документ.