3.Ответственность должностного лица

• Если руководитель предлагает сотрудника в качестве исполняющего обязанности, он несет ответственность за обоснованность своего предложения.

• Если руководителю, вопреки его желанию, навязали заместителя, а он не проверил его способности и навыки, то именно за это он несет ответственность.

• Если должностное лицо неправильно осуществило передачу дел и не проинформировало замещающего его сотрудника должным образом, оно несет за это ответственность.

• Если должностное лицо видит, что заместитель не способен выполнять возлагаемые на него обязанности, но не проинформировало об этом немедленно своего руководителя, оно несет за это ответственность.

Если должностное лицо выполнило перечисленные условия, то оно не несет ответственности за ошибки, которые совершил замещающий его сотрудник в период исполнения его обязанностей

4.Ответственность заместителя

Во-первых, на основе описания рабочего места должностного лица он обязан ориентироваться в его заданиях и обсуждать их с ним. Он должен осознать, способен ли выполнять функции замещаемого лица как с профессиональной точки зрения, так и как руководитель. Если заместитель поймет, что не удовлетворяет этим требованиям, он должен сообщить об этом руководителю.

Во-вторых, он должен проверить, есть ли у него достаточно времени для того, чтобы взять на себя ответственность по заместительству. В некоторых случаях ему необходимо предложить привлечь другого сотрудника к выполнению его собственных обязанностей на период заместительства.

В-третьих, заместитель не должен полагаться на то, что должностное лицо будет его инструктировать и обо всем информировать. Он обязан пытаться самостоятельно собирать необходимую информацию. Его задача - доказать, что он способен быть заместителем.

В-четвертых, если должностное лицо отказывается инструктировать заместителя и обеспечивать его текущей информацией о важнейших процессах либо не дает ему возможности в свое отсутствие частично представлять его, то заместитель должен проинформировать об этом руководителя должностного лица. Если после этого не произошло никаких изменений, то заместитель обязан объявить о невозможности исполнять обязанности должностного лица.

Заместитель, как и должностное лицо, несет ответственность за выполнение всех тех задач, которые ему делегированы, и за все решения, которые принимает. По отношению к руководителям должностного лица заместитель имеет те же обязательства, что и тот, кого он замещает, и так же, как и замещаемое лицо, несет ответственность за свои действия в рамках делегирования полномочий.

Как подчиненный руководителя замещаемого должностного лица заместитель обязан:

• принимать самостоятельные решения в рамках делегированных ему полномочий;

• проявлять инициативу при решении задач, находящихся в зоне его ответственности;

• докладывать руководителю обо всех чрезвычайных обстоятельствах, где требуется принятие решения, и консультировать его;

• информировать руководителя о делегированных полномочиях.

Как руководитель над подчиненными замещаемого должностного лица заместитель обязан:

• соблюдать сферы делегирования полномочий сотрудников и не принимать решения там, где это должны делать сами сотрудники. В необходимых случаях он может созывать совещания с целью выявления инициативы сотрудников и поощрения их работы;

• информировать сотрудников надлежащим способом;

• осуществлять текущий контроль результатов работы сотрудников; поощрять или критиковать сотрудников, опираясь на те принципы, на которых основано руководство коллективом.