5.Планирование проекта

 У каждого проекта есть четко определенное начало и окончание. Проект заканчивается вместе с достижением всех его целей или наоборот, когда становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочность проекта - многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.

Очень многие предприятия временны в том смысле, что в какой-то момент работа на них остановится. Например, понятно, что конвейер по производству определенной модели автомобилей когда-то остановится, так как машина будет снята с производства. Однако такой род временности не делает конвейер проектом, поскольку работа по сборке машин является типичной рутинной операционной деятельностью. Фундаментальное отличие проекта заключается в том, что проект заканчивается, когда поставленные цели достигнуты, тогда как при непроектной деятельности перед исполнителями ставятся новые цели и работа продолжается.

Временная природа проектов сказывается и на других аспектах проектной деятельности. Например, проекты обычно имеют четко очерченные временные рамки для создания продукта или услуги, поскольку благоприятная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное время. Кроме того, проектная команда, как правило, по его окончании распадается, а ее члены переходят в другие проекты.

В отличие от конвейера по сборке автомобилей хорошим примером проекта может быть разработка нового автомобиля. Разработка осуществляется в ограниченные сроки и продолжается до достижения определенного результата - прототипа нового автомобиля. Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда -конструкторы, дизайнеры, инженеры и пр. -могут быть вовлечены в новый проект, хотя и не обязательно в том же составе.

К операционной деятельности организации можно применить проектный подход. Управление проектами в последние годы охватывает все большее число операций в организациях, то есть все большее число организаций переходит на "управление через проекты". Управление через проекты (managing by projects), то есть применение методик проектного управления к операционной деятельности, надо отличать от управления проектами (project management).

Программы могут также включать повторяющиеся, или циклические, работы.

Таким образом, основная задача нашего проекта – это создание компании по оказанию энергоаудиторских услуг и вывод ее на рынок Томской области, а в перспективе на рынок РФ.

Для этого создадим четкий план действий и график работ, используя для визуализации графы и проектный подход.

Так компания относится к сфере малого бизнеса, то количество операций (работ) невысоко и временные затраты невелики.

Список работ отражен в таблице:

Таблица №4 – Список работ.

№	Наименование	Кол-во исполнителей	Стоимость (руб.)	Сроки (дней)
А	Проведение организационного собрания, составление бизнес-плана проекта.	3	1000	3
Б	Поиск и покупка помещения под офис, с оформлением соответствующих документов.	1	800000	7
В	Поиск поставщиков оборудования, мебели, оргтехники, заключение договоров поставки.	1	1000	6
Г	Регистрация ООО, подготовка необходимой документации, лицензирование.	2	20000	14
Д	Написание должностных инструкций и формирование структуры компании.	1	2000	3
Е	Поиск внештатного персонала и заключение с ними договоров о сотрудничестве.	3	3000	7
Ж	Закупка необходимого оборудования.	1	905000	1
З	Проведение рекламной кампании, написание и запуск интернет-сайта.	3	10000	25

Началом работ можно считать сентябрь 2011 года, таким образом, чтобы компания начала функционировать в начале октября.

Составим граф отражающий последовательность работ.

Рисунок 5 – Последовательность работ

Приведенный выше план должен сохранять свою последовательность, так как успешная реализация проекта невозможна без сохранения последовательности этапов. Исходя из него, можно сделать вывод, что реализация проекта занимает 2 месяца. Начало работы предприятия начинается 01.10.2011 года. А начало реализации проекта 7.09.2011.

Для более эффективной работы отразим использование трудовых ресурсов при реализации проекта.

Рисунок 6 – График использования трудовых ресурсов

В данном курсовом проекте был составлен план работ, структурирована его последовательность с помощью графов, а также отражен график загрузки трудовых ресурсов. В планировании бизнеса данные аспекты очень важны, так как они позволяют минимизировать затраты времени и средств при реализации проекта. Это позволяет эффективнее и быстрее достигать поставленных целей, используя при этом сравнительно небольшие затраты.