23. Под кодом понимают систему условных обозначений но-

менклатуры, которая может быть представлена различными груп-

пировочными реквизитами-признаками в виде знака или группы

знаков, выраженных цифрами, буквами и символами.

Процесс присвоения номенклатуре кодовых обозначений на-

зывается кодированием. Основная цель кодирования состоит в од-

нозначном обозначении номенклатуры, а также представлении ее в

компактной форме.

При проектировании кодов к ним предъявляется ряд требований:

• охват всей номенклатуры, подлежащей кодированию, и воз-

можность ее расширения без изменения правил обозначения кодов;

• удобство восприятия и запоминания кодовых обозначений;

• максимальная информативность кода при минимальной его

значности;

• возможность автоматического контроля кодовых обозначений

с целью обнаружения ошибокРазработка кодов начинается с определения номенклатур, под-

лежащих кодированию. Затем по каждой номенклатуре устанавливает-

ся полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию.

А далее каждая номенклатура систематизируется по опреде-

ленным классификационным признакам на основе выбранной сис-

темы классификации.

Упорядоченное расположение классифицируемых элементов

на основе установленных взаимосвязей между признаками составля-

ет систему классификации. В практике проектирования кодовых

обозначений применяются две системы классификации: иерархиче-

ская и многоаспектная.

При иерархической системе классификации устанавливаются

отношения соподчинения между классификационными признака-

ми путем их деления на классы, подклассы, группы, подгруппы и

т.д., т.е. осуществляется последовательный переход от общих при-

знаков к детализированным.

Достоинствами иерархической системы классификации явля-

ются простота построения и логичность.

Однако такая жесткая структура классификации требует стро-

гой фиксированности признаков и порядка их следования, что ис-

ключает возможность группировать номенклатуру по непредусмот-

ренному заранее сочетанию признаков.

В отличие от иерархической многоаспектная (фасетная)

система классификации предполагает деление множества номенк-

латур одновременно по нескольким независимым признакам без их

соподчинения.

При многоаспектной системе классификации можно одно-

временно и независимо друг от друга образовать любое подмноже-

ство классификационных признаков (группировок) исходя из ал-

горитмов решения задач. Внутри фасетов (наборов признаков)

множество номенклатур классификаций в основном располагается

в виде произвольного перечисления.

При построении многоаспектной системы классификации тре-

буется, чтобы признаки, используемые в различных фасетах, не по-

вторялись. В связи с группировкой признаков в независимые фасеты

классификация информации приобретает гибкую блочную структу-

ру, позволяющую включать новые и исключать старые фасеты.

Недостатком рассматриваемой системы классификации явля-

ется сложность построения при чрезмерном увеличении количества

признаков классификации. На основании системы классификации определяют правила

обозначения каждой номенклатуры в соответствии с выбранной

системой кодирования. Выбор системы кодирования в основном

зависит от количества классификационных признаков и структуры

их построения.

При проектировании автоматизированной обработки эконо-

мической информации широко применяют следующие системы

кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную

(разрядную) и комбинированную.

Порядковая система кодирования заключается в последова-

тельной регистрации номенклатуры только с одним признаком.

Для этой системы характерна простота присвоения кодовых обо-

значений, и ее рекомендуется применять для устойчивых и про-

стых номенклатур.

Серийно-порядковая система применяется для кодирования

двухпризначных номенклатур, находящихся в определенной со-

подчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с

учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему при-

сваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии. В

пределах каждой серии предусматриваются резервные номера.

В отличие от порядковой системы серийно-порядковый код

характеризует определенные свойства номенклатуры, однако он

сложен в построении и труднозапоминаем, если им обозначается

большое количество значений номенклатуры.

Позиционная (разрядная) система применяется для кодирова-

ния номенклатур, имеющих два и более классификационных при-

знака, для каждого из которых выделено определенное количество

позиций (разрядов).

Достоинством позиционной системы является четкое выде-

ление любого количества классификационных признаков, что

придает структуре кода стройность и логичность построения.

Комбинированная система представляет собой сочетание не-

скольких систем кодирования, что дает возможность сократить об-

щую значность кода.

Наконец, осуществляется непосредственное присвоение

определенной номенклатуре кодовых обозначений, которые за-

тем оформляются в виде справочников. На этом же этапе состав-

ляются методические положения по их ведению и внесению в

них изменений.

24 Классификатор- официальный документ, который представляет

систематизированный перечень наименований и кодов классификационных

группировок и объектов классификации.

Виды классификаторов: государственный, отраслевой, предприятия.

Части единой системы кодирования: совокупность взаимосвязанных

государственных классификаторов, системы ведения, руководящие нормативные

документы по их разработке внедрению ведению и контролю.

Группы классификаторов: по трудовым и природным ресурсам; по продуктам

труда, производственную деятельность и услуги; про структуру народного

хозяйства и административное деление; управленческой информации и

документации.

Этапы создания классификатора: 1) на основе материального обеспечения

объекта и технического задания создается перечень классификаторов, 2) на

основе перечня необходимых классификаторов, методических материалов,

требований системы пользователя и общих параметров создания информационной

базы (определение наиболее существенных признаков, определение показателей

кодирования, определение метода классификации, выбор метода кодирования,

разработка структуры кода, общий перечень номенклатуры оформляется в виде

классификаторов и дают инструкцию про порядок использования кодов,

разработанные классификаторы согласовываются и утверждаются у заказчика и

назначаются подразделения и личности, которые отвечают за ведение

классификатора), 3) на основе описания и ТЗ на классификатор

разрабатывается ППП, 4) на основе технологической документации, ППП и

материалов исследования объекта создается классификатор в памяти ЭВМ.

25. Методы классификации: иерархический- последовательное деление множества

объектов на подчиненные классификационные группировки ( характеризуется:

количеством степеней классификации, глубиной, емкостью, гибкостью;

преимущества: логичность построения, четкость выделения признаков, большой

информационный объем, традиционность и привычность использования;

недостатки: жесткая структура, необходимость иметь большие резервные

емкости), фасетный- параллельное разделение множества на независимые

классификационные группировки ( преимущества: гибкость структуры,

возможность вклюючать новые и удалять старые фасеты; недостатки:

недостаточно полное использование в следствии отсутствия множества

возможных комбинаций фасет, непривычность и не традиционность использования

при ручной обработке.

Требования к фасетному методу: иметь дискретный объем и необходимую

полноту, не пересечение групп объектов которые выделяются, иметь

достаточную глубину, иметь гибкость для возможного увеличения множества

объектов, обеспечивать объединение с другими классификаторами однородных

объектов, быть согласованными с алгоритмами, обеспечивать простоту и

автоматизацию процесса ведения классификатора, лаконичность четкость и

ясность классификационных признаков

26. Кодирование- образование и присвоение кода классификационной группировке

или объекту классификации.

Система кодирования- совокупность методов и правил кодирования

классификационных группировок и объектов заданной длинны.

Код- знак или совокупность знаков для определения классификации группировки

или объектов классификации (код характеризуется: структурой, разрядом кода,

алфавитом, основой и длинной.

Методы кодирования: порядковый- создание кода из чисел натурального ряда и

его присвоение, серийно-порядковый- - создание кода из чисел натурального

ряда с закреплением отдельных серий и диапазонов за объектами классификации

с одинаковыми признаками и его присвоение; последовательный- создание кода

классификационной группировки с использованием кодов последовательного

размещения группировок; параллельный- создание кода классификационной

группировки или объекта классификации с использованием кодов независимых

группировок, которые получены при фасетном методе.

Требования к кодам: обеспечение решения всех задач системы при минимуме их

длинны, единство кодов на всех уровнях управления, структура кода должна

обеспечивать группировку информации в необходимых разделах, содержание

номенклатуры должно отвечать требованиям государственных стандартов или

руководящих материалов, обеспечение информационного объединения

взаимосвязанных систем, автоматический контроль ошибок.

Способы кодирования информации: ручной, печатный, автоматизированный, на

специальном оборудовании.

27.

28.ИНН:виды, структура, алгоритм расчета контрольных чисел. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года Виды • ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие шесть — номер налоговой записи налогоплательщика и последние две — так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи. • ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН. • ИНН юридического лица является последовательностью из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или «99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя — контрольная цифра. ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций. • ИНН иностранного юридического лица c 1 января 2005 года всегда начинается с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя — контрольная цифра. Вычисление контрольных цифр Для 10-значного ИНН, присваиваемого юридическому лицу, контрольной является последняя, десятая цифра:Для 12-значного ИНН, присваиваемого физическому лицу, контрольными являются последние две цифры:2. СТРУКТУРА ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (ИНН) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:  - код налогового органа, который присвоил налогоплательщику идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), (NNNN);  - собственно порядковый номер:  - для налогоплательщиков-организаций - 5 знаков (XXXXX),  - для налогоплательщиков - физических лиц - 6 знаков (XXXXXX); - контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам:  - для налогоплательщиков - организаций - 1 знак (С),  - для налогоплательщиков - физических лиц - 2 знака (СС).  Алгоритм расчета контрольного числа может быть опубликован по специальному распоряжению Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.  Структура идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) представляет собой:  - для организации - десятизначный цифровой код:  | N | N | N | N | X | X | X | X | X | C | для физического лица - двенадцатизначный цифровой код:  | N | N | N | N | X | X | X | X | X | X | C | C |В связи с особенностями учета организаций, определенных положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 83 Кодекса, в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева направо:  - код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения ее обособленного подразделения, расположенного на территории Российской Федерации, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств (NNNN);