Аналитическая часть.
В каждом проекте, в котором я принимала участие возникали сложности.
В музыкальном фестивале я сразу поняла, что у организаторов нет чётко прописанного бизнес-плана или концепции проведения данного мероприятия. Они не могли сформулировать точно, что они от нас хотят, прося сделать сначала рекламу в интернете, потом на улице, затем привлечь больше количество людей к он-лайн просмотру концерта ,а потом и вовсе оказалось, что важнее большое количество посетителей самого мероприятия. Поэтому нам пришлось самим поставить перед собой задачу, распределить обязанности и за короткое время решить все проблемы, связанные с организацией. Несмотря на наши усилия, нам всё равно пришлось столкнуться с «выходом за рамки».
Например, мне пришлось встречать людей у метро и провожать их до места проведения фестиваля, хотя, как нам говорили, для этой работы у них есть люди. Т.е. я поняла, что для того, чтобы хорощо организовывать мероприятия, необходимо продумывать каждую мелочь, правильно ставить себе задачи и чётче расписывать план действий.
К тому же, благодаря успешному проведению фестиваля руководство данного места, где проходят он-лайн трансляции, разрешило проводить этот фестиваль там ежемесячно. Помимо этого, они убедились в том, что мы сможем хорошо провести мероприятие, так что теперь у нас всегда есть помещение, где можно организовать концерт.
Я считаю, что это хороший опыт для нас, потому что при следующих орагнизациях мероприятий мы уже будем знать, с какими трудностями можем столкнуться и на что обязательно нужно обращать своё внимание. К тому же у нас появились хорошие связи. Благодаря людям, с которыми мы познакомились при организации фестиваля, мы нашли помещение для проведения выставки картин.
При проведении анкетирования для ВКПП я столкнулась с тем, что многие студенты неохотно заполняли анкеты. Приходилось объяснять, что их необходимо заполнить всем. С такой проблемой мы так же столкнулись при проведении анкетирования на улице, когда надо было узнать отношение населения к дополнительному образованию в нашей стране. Многие люди не хотели отвечать на вопросы. Но, мне кажется, что это нормальная реакция людей, т.к. мне бы тоже не хотелось заполнять анкету. При внесении анкет в базу данных, я заметила, что большинство опрошенных не знают о существовании ВКПП и вообще проектной деятельности в нашем колледже. В связи с этим я считаю, что необходимо больше распространять информацию о проектной деятельности среди первых курсов нашего колледжа. Это можно сделать с помощью рекламы в колледже, и семинаров, на которых можно будет конкретно рассказать о том, что такое проектная деятельность и зачем она нашему колледжу.
Выставка картин пройдет только в следующем году, но я уже могу проанализировать некоторые свои действия.
При поиске помещения возникли большие проблемы, т.к. аренда стоит очень дорого. Но, благодаря новым связям, удалось найти хорошее помещение, за которое совершенно не придется платить, даже наоборот, у нас будет процент с проданных билетов.
Изначально наша ошибка была в том, что мы начали придумывать план действий и то, как будет происходить мероприятия, не зная точного числа и места проведения. Но мы быстро исправились, когда поняли, что за недостатком информации у нас получается не то, чего мы бы хотели. Сразу направили все силы на поиск помещения и быстро его нашли.
Теперь мы ищем ребят, которые помогут нам в проведении мероприятия. Нам нужны люди, которые все 10 дней будут находиться на Шоколадной фабрике, и следить за картинами, во время проведения мероприятий других организационных групп. Для этого мы хотим набрать волонтеров. Это мы планируем сделать с помощью сайта CITYCELEBRITY.ru, на котором я и нашла информацию о музыкальном фестивале «НЕРыночная Цена». Следуя примеру организаторов этого фестиваля, мы хотим разместить там объявления о поиске волонтёров на наше мероприятие. Я считаю, что это очень хороший вариант, потому что этот сайт посещает больше количество творческих людей, которым интересно помогать в организации мероприятий. Я уверенна, что с помощью этого мы найдём много людей, с разными предложениями и идеями.
Посещая тренинг по командообразованию, который проходил у нас в колледже, я решила, что стратегия развития, которую нам там показали, очень хорошо поможет нам в дальнейшем развитии организационной группы и проведении мероприятий.
На этой схеме показано, чем стратегия отличается от тактики. Тактика – это формирование и решение задач. А стратегия появляется только тогда, когда мы, анализируя результат, выходим на новый уровень, изменяя тактику.
Например, мы помогли организовать музыкальный фестиваль. Мы выявили цель, решали задачи, «выходили за рамки», но помимо этого, получив результат, мы
проанализировали нашу работу и не остались на одном месте, а поднялись на следующую ступень. Теперь мы организовываем выставку картин.
Для того, чтобы хорошо это сделать мы будем работать по такой схеме:
После того, как мы организуем выставку картин, получим результат, необходимо будет проанализировать всё то, что мы сделали, обратить внимание на ошибки и т.д. Затем проработать новую тактику, которая будет включать в себя все изменения, связанные с нашими знаниями и опытом, который мы получим. И потом приступать к новой задаче, ставить новую цель. Только тогда мы будем развиваться и идти вперед, а не оставаться на одном и том же месте, совершая те же ошибки и используя только то, что мы уже умеем.