3.Экономическая информация, ее особенности, виды и структура

Экономическая информация — информация, отражающая состояние сферы общественного производства или, в более узком смысле, деятельность некоторого экономического объекта.

Экономическая информация характеризуется:

отражением результатов хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

- большим объемом;

1.  многократным использованием;

2.  периодическим обновлением и преобразованием;

3.  применением, в основном, логических операций;

4.  выполнением относительно несложных математических рас-четов.

Экономическая информация имеет определенную структуру.

Минимальным элементом экономической информации является реквизит — логически неделимая информационная единица, описывающая определенные особенности экономического объекта. Выделяют:

1) реквизиты-основания — выражают количественные характеристики экономического объекта (сумма в рублях, вес в килограммах и пр.);

2) реквизиты-признаки — характеризуют качественные стороны объекта или условия, при которых были получены реквизиты основания (фамилия, единицы измерения и пр.)

Показатель — логическое высказывание, содержащее качественную количественную характеристики отображаемого явления. Показатель являет минимальной по составу информационной единицей, достаточной для образования самостоятельного документа (например, «$1 = 40 руб.»).

Документ — определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу показателей, имеющая юридическую силу например, накладная, договор).

Информационный массив — совокупность однородных документов, бумажных или машинных (кассовая книга, книги продаж и покупок).

Информационный поток — совокупность информационных массивов конкретной деятельности, имеющая динамический характер (например, совокупность документов, непосредственно относящихся к производству: закупка материалов, размещение на складе, отгрузка в производство и т.д.)

База данных — совокупность разнородных информационных потоков, необходимая для принятия решений в определенной области управления (набор всех документов, характеризующий деятельность всего предприятия).

База знаний — совокупность знаний, т.е базы данных и установленных закономерностей, относящихся к определенной предметной области (например, база знаний по ведению биржевых торгов).

Информационная система — совокупность разнородной информации или разнородных баз данных и баз знаний, необходимых для управления объектом в целом (включает документы, технику, персонал, средства и методы обработки данных и пр.)

Понятие информационного процесса и информационной технологии.

Информационные процессы (по законодательству РФ) — это процессы сбора, накопления, обработки, хранения, поиска и распространения информации.

Сбор информации — это деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте. Может производиться человеком или с помощью технических средств и систем — аппаратно.

Накопление информации — процесс формирования несистематизированного набора данных на материальном носителе (бумага, диск, фото и пр.)

Обработка информации — это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с некоторым алгоритмом.

Хранение информации — процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки.

Поиск информации — процесс выделения информации в соответствии с некоторыми критериями среди всего информационного массива.

Распространение (передача) информации — это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель — принимает. Обычно информация представляется в виде сообщений, состоящих из сигналов, которые могут передаваться в материальной и энергетической форме. Общая схема передачи информации приведена на рис.1.

Технология — это совокупность знаний о методах, способах и ствах проведения производственных процессов, при которых происходит чественное изменение обрабатываемых объектов. Технология определяет веты на вопросы «КАК сделать?» (методы и способы) и «С ПОМОЩЬЮ ЧЕГО сделать?» (средства).

Информационная технология (ИТ)— это совокупность методов, изводственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, реализующая информационные процессы.

Цель применения ИТ — снижение трудоемкости использования формационных ресурсов, повышение их надежности и оперативности.

ИТ характеризуются следующими основными свойствами:

1.  объектом обработки являются данные;

2.  целью процесса обработки является получение информации;

3.  средствами осуществления являются программные, аппаратные и программно-аппаратные вычислительные комплексы;

4.  процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с данной предметной областью.