Вопросы к семинару по теме "Учет и отчетность фармацевтических организаций" Вопрос 1: Какие формы документов входят в состав  годовой бухгалтерской отчетности фармацевтической организации?

Состав годовой бухгалтерской отчетности. В общем случае годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций включает: - бухгалтерский баланс (форма N 1); - отчет о прибылях и убытках (форма N 2); - отчет об изменениях капитала (форма N 3); - отчет о движении денежных средств (форма N 4); - приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5); - пояснительную записку; - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту или если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 5 ПБУ 4/99, п. 2 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н).

****

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из: а) бухгалтерского баланса; б) отчета о прибылях и убытках; в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; д) пояснительной записки.

Вопрос 2: Какие общие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности? Дайте краткую характеристику этим требованиям.

Основными нормативными документами является Приказ МФ РФ от 06.07.99 №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). В приказе в частности отмечается, что бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских данных является баланс с сопутствующими ему формами отчетности, в которых синтезированы показатели нижнего уровня. Отчетность представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система обобщения учетных данных. На самом нижнем уровне – первичные документы с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований: • отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и других статей баланса; • основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ; • составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли; • своевременно предоставляться соответствующим органам; • иметь ясность и гласность; • обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации. Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

Вопрос 3: При каких единовременно выполняемых условиях, установленных ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Налогового кодекса РФ, имущество будет учитываться в аптеке для целей бухгалтерского и налогового учета как «основные средства»

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 24.12.2010 №186н) Вопрос 4: Как подразделяются основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на объекты основных средств?

По имеющимся правам все объекты основных средств подразделяются на: 1) принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление) учитываются в балансе; 2) находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; 3) полученные организацией в аренду; 4) полученные организацией в безвозмездное пользование; 5) полученные организацией в доверительное управление. Арендованные – данному предприятию не принадлежат, а приобретаются во временное пользование и на балансе не учитываются.

***

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду. В зависимости от источника поступления в отчетном периоде поступившие основные средства делят на: приобретенные за плату; ранее неучтенные (в том числе ошибочно учтенные в составе оборотных средств); поступившие безвозмездно; полученные в качестве вкладов в уставный капитал; появившиеся в результате строительства. 3. Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" Уставный фонд унитарного предприятия 1. Уставным фондом государственного или муниципального предприятия определяется минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы кредиторов такого предприятия. 2. Уставный фонд государственного или муниципального предприятия может формироваться за счет денег, а также ценных бумаг, других вещей, имущественных прав и иных прав, имеющих денежную оценку. Размер уставного фонда государственного или муниципального предприятия определяется в рублях.

Вопрос 5: Из каких основных стадий состоит процесс движения основных средств в аптеке? Приведите конкретные примеры по каждой стадии. Укажите счета бухгалтерского учета, на которых осуществляется бухгалтерский учет наличия и движения основных средств.

Процесс движения основных средств в организации состоит из трех основных стадий: - стадии поступления основных средств в организацию; - стадии эксплуатации основных средств в организации; - стадии выбытия основных средств из организации.

***

1 этап– закупка лекарственных средств; 2 этап– оформление приходных накладных непосредственно в аптеке; 3 этап– передвижение лекарственных препаратов в аптеке; 4 этап – лекарственные препараты покидают аптеку (они отправляются к клиенту, их возвращают поставщику).

Вопрос 6: На основании, каких унифицированных первичных документов будет производиться бухгалтерский учет основных средств и по какой стоимости (оценке), если в течение отчетного периода аптека осуществила следующие хозяйственные операции: А) куплено оборудование для торгового зала; Б) поступила из ремонта холодильная камера; В) списан вследствие морального и физического износа компьютер.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы. ПОСТУПЛЕНИЕ И ВЫБЫТИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы: ·          Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1); ·          Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); ·          Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б). Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств. РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3. Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы: ·          Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); ·          Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); ·          Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б). Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Вопрос 7: По какой стоимости принимаются к бухгалтерскому учету материально-производственные запасы согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»)? Приведите примеры затрат, формирующих эту стоимость. На каких счетах бухгалтерского учета осуществляется учет МПЗ в аптечной организации?»

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 "Материалы",14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материалов". На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению. При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 "Материалы" и кредитуют следующие счета: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм; 23 "Вспомогательные производства" - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства; 20 "Основное производство" - на стоимость возвратных отходов, и другие счета. Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 "Прочие доходы и расходы". Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10 с кредита счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91. Сельскохозяйственные организации продукцию собственного производства текущего года отражают на счете 10 "Материалы" в течение года по плановой себестоимости (дебет счета 10, кредит счета 20 "Основное производство"). После составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости способом "красное сторно" (если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой) или способом дополнительных проводок (если фактическая себестоимость выше плановой). Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. Вопрос 8: Единовременное выполнение, каких условий необходимо для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива в соответствии с ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»?

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива (НМА) необходимо единовременное выполнение следующих условий (п.3 ПБУ 14/2007): а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации); б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом); в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов; г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена; ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы. Вопрос 9: Какие факты хозяйственной деятельности на основании ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» и  ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности» аптечная организация может отнести: а) к событиям после отчетной даты; б) к условным фактам деятельности? (дайте понятие).

А) действия органов государственной власти (национализация и т.п.). непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты; существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты; прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату; пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена крупная сделка, связанная сзначительная часть активов организации; приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений; принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг; реконструкция или планируемая реконструкция; приобретение предприятия как имущественного комплекса; принятие решения о реорганизации организации; Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Событием после отчетной даты признается также объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год. Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке. К событиям после отчетной даты относятся: 1.события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность; 2. события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность.