26.Ограничения субд ms Access

В Microsoft Access существует несколько способов управления вводом данных пользователями в базу данных. Например, можно ограничить данные, ввод которых допускается в поле, определив для этого поля условие на значение.

Если вводящиеся в поле данные не соответствуют заданному условию, то на экран будет выведено сообщение, извещающее о том, какие данные разрешено вводить в указанное поле. Еще одним способом управления вводом данных является создание маски ввода, которая ограничивает вид

значений, вводящихся в определенные позиции в поле. Эти простые способы проверки условий на значение и ограничения можно реализовать, установив свойства для полей в

таблицах или для элементов управления в формах.

В большинстве случаев условия на значение и ограничения рекомендуется определять в свойствах таблиц в режиме конструктора. Тогда при

использовании этого поля в форме условия на значение и другие свойства поля будут применяться при вводе данных в это поле в форме.

27.Структура окна СУБД MS Access Окно Access содержит строку заголовка, строку меню, панель инструментов и строку состояния. Строка заголовка содержит системное меню и три кнопки, предназначенные для сворачивания, восстановления размеров и закрытия окна Access. Строка состояния является последней строкой экрана. В ней появляется информация о назначении выбранного пункта меню или кнопки на панели инструментов. Строка меню содержит имена раскрывающихся меню команд. Панель инструментов содержит набор кнопок, которые предназначены для быстрого выполнения определенной команды.Access имеет несколько панелей инструментов, соответствующих различным режимам его работы. Для получения справки о той или иной кнопке достаточно подвести к ней и немного задержать указатель мыши. Имя кнопки будет выведено под указателем мыши.Внутри окна Access могут находиться другие окна, содержащие его различные объекты: таблицы, формы, запросы и т.д.

28.Справочная система субд ms Access, способы ее вызова.

Справочная система Access достаточно разнообразна. Она охватывает почти все аспекты работы с системой. После запуска Access можно воспользоваться любым видом справки, если обратиться к пункту меню Справка, имеющему подменю вида:

 Выбор в нем пункта Справка по Microsoft Access приводит  к появлению окна справки с тремя вкладками. Вкладка Содержание используется для просмотра оглавления справки и поиска информации по темам справки; вкладка Мастер ответов   - для ввода своего вопроса;  вкладка Указатель  - для поиска информации по конкретным словам или фразам.

Выбор пункта Показать помощника влечет появление окна с анимационным персонажем. Помощник дает советы для конкретной рабочей ситуации и  отыскивает необходимые разделы справочной документации в ответ на вопросы, вводимые в поле ввода. Его можно временно скрыть по команде Справка/Скрыть помощника или отключить на весь сеанс работы в Access, если в его выноске нажать кнопку [Параметры] и снять флажок Использовать помощника.

 Пункт Что это такое?  предназначен для получения краткой справки о назначении элементов в главном окне Access. Его выбор приводит к появлению указателя мыши в виде стрелки с вопросительным знаком,  и щелчок им по интересуемому элементу дает сведения о нем.

Пункт Office на Web позволяет соединиться с Web-узлом корпорации Microsoft для получения обновленных сведений о программе.