Строки 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б

Наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и по­купателя

В соответствующих строках счета-фактуры указываются полные или сокращенные наиме­нования покупателя и продавца, а также их адреса в соответствии с учреди­тельными доку­ментами. Кроме этого в счете-фактуре должны быть указаны ИНН как продавца, так и поку­пателя.

Строки 3 и 4

Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя

В строках 3 и 4 необходимо указывать полные или сокращенные наименования гру­зоот­правителя и грузополучателя в соответствии с учредительными документами и почтовый адрес.

Если грузоотправитель и продавец одно и то же лицо, то в соответствующей строке счета-фактуры пишется «он же». В отношении грузополучателя такой оговорки не сделано.

Если речь идет о реализации выполненных работ или оказанных услуг, то есть слу­чаях, когда грузоотправителя и грузополучателя в принципе быть не может, то в соот­ветствую­щих графах ставятся прочерки.

Строка 5

Номер и дата платежно-расчетного документа

Номер и дата платежно-расчетного документа указывается в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения ра­бот, оказания ус­луг). В других случаях эта строка не заполняется (пп.4 п.5 ст.169 НК РФ). При этом согласно Правилам в строке 5 указываются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчет­ного документа или кассового чека.

Графы 1, 2, 3

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), единица измерения товара

Наименование продукции должно быть указано всегда, а единица измерения – только при возможности ее указания. Такой возможности нет в случае, когда выпол­няются работы, ока­зываются услуги. В этом случае в соответствующей графе ставится прочерк. То же самое относится и к графе «количество».

Графа 4

Цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания)

Эта графа заполняется в случае, когда есть возможность определить единицу изме­рения, в противном случае ставится прочерк. Если речь идет о договорной цене, то указывается цена без учета НДС. В случае же применения государственных регули­руемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, цена указывается с учетом НДС.

Цена в счете-фактуре может быть указана не только в рублях, но и в иностранной валюте (п.7 ст.169 НК РФ).

Графа 5

Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога

Эта графа заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость всего количе­ства по­ставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) без НДС.

Графа 6

Сумма акциза по подакцизным товарам

Данная графа заполняется только плательщиками акцизов при реализации подак­цизных товаров. В остальных случаях в графе ставится прочерк.

Графа 7

Налоговая ставка

НК РФ устанавливает различные ставки по НДС. Их размер и случаи, когда они могут применяться, установлены в ст.164 НК РФ.

Налоговые ставки бывают следующие: 0%, 10%, 18%. Также применяются расчет­ные на­логовые ставки – 10%/110% и 18%/118%.

В соответствии с п.4 ст.164 НК РФ расчетная ставка с 01.01.2006 применяется в сле­дую­щих случаях:

1. при получении денежных средств, связанных с оплатой (работ, услуг), предусмотрен­ных ст.162 НК РФ;

2. при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (вы­полне­ния работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, предусмот­ренных пунктами 2 – 4 ст.155 НК РФ;

3. при удержании налога налоговыми агентами в соответствии с пунктами 1 – 3 ст.161 НК РФ.

4. при реализации имущества, приобретенного на стороне и учитываемого с НДС в со­ответст­вии с п.3 ст.154 НК РФ;

5. при передаче имущественных прав в соответствии с пунктами 2 – 4 ст.155 НК РФ;

6. при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки в соот­ветст­вии с п.4 ст.154 НК РФ;

7. в иных случаях, предусмотренных НК РФ.