4.4. Управление запасами

Под запасами понимаются принадлежащие предприятию материальные ценности，подлежащие реализации в течение сро­ка, не превышающего год.

Формирование запасов является результатом дискретности процессов производства и реализации. Состав и номенклатура за­пасов зависят от направления и специфики деятельности предпри­ятия. На предприятиях, осуществляющих торгово-посредническую деятельность, запасы состоят из готовой продукции, предназначен­ной для реализации в торговой сети. На предприятиях, осуществ­ляющих производственную деятельность, запасы включают:

• сырье и материалы (товарно-материальные запасы);

一 незавершенное производство;

ᅳ готовую продукцию на складе.

Необходимость иметь материально-производственные запа­сы заставляет предприятие осуществлять расходы, в составе кото­рых можно выделить:

• расходы, связанные с хранением материально-производ-

ственных запасов;

一 расходы, связанные с исполнением заказов.

Роль управления запасами определяется их значительным удельным весом в составе оборотных и совокупных активов пред­приятия. На долю инвестиций в материально-производственные запасы может приходиться от 20 до 40% совокупных активов сред­него по размерам предприятия, что является важным условием для обеспечения его стабильности. Объем инвестиций в запасы опре­деляется на стадии финансового планирования, на основе бюдже­тов реализации, производства и расходов на материалы.

Под управление^ материально-производственными запаса­ми понимается поддержание их в объеме，необходимом и доста­точном для своевременного выполнения производственной про- граммы.

Целью управления материально-производственными запа­сами является обеспечение бесперебойного производства продук­ции с соблюдением запланированных объемов и сроков и дости­жение на этой основе полной реализации выпуска при минималь­ных расходах на хранение.

Для оптимизации уровня запасов материальных ценностей в практике многих зарубежных предприятий используется специ­альная модель. Ее задача — найти такую величину, которая даст возможность свести до минимума общие затраты на приобрете­ние и хранение запасов в результате установления рациональных сроков их доставки и объемов. Для нахождения этой величины используется модель Уилсона:

О 禪 (,₇₎

где О - оптимальная партия доставки запасов; Р 一 объем годовой реализации (в натуральных единицах); А₃ ᅳ постоянные затраты на одну партию поставки запасов; Вз 一 переменные затраты на единицу соответствующих цен­ностей.

Высокая эффективность использования запасов в хозяйствен­ном обороте каждой самостоятельной единицы достигается при использовании комплексной системы управления этими ценностя­ми. Она включает следующие важнейшие этапы и действия:

1. Обоснование оптимального размера производственных запасов во взаимосвязи с объемом，структурой производ­ства и сбыта продукции, а также с учетом использования возможностей минимизации затрат на их приобретение и хранение.

2. Обеспечение ритмичности и комплектности поставляе­мых ценностей, что связано с рациональным выбором их производителей, способами их доставки, постоянным конт­ролем за выполнением установленных условий договора.

3. Маневрирование уровнем и структурой запасов с измене­нием основных параметров деятельности предприятия или внешней экономической ситуацией (изменение ассортимен­та продукции, технологии производства, цен, процентных ставок за кредиты и др.).

Эффективное маневрирование этими ресурсами должно базироваться на данных систематического анализа важнейших показателей использования, оборачиваемости, воздействия на эко­номические результаты деятельности.

За величиной запасов, их комплектностью, уровнем затрат должен постоянно вестись контроль, в процессе которого необхо­димо анализировать важнейшие показатели, характеризующие эффективность создания，потребления, расходования этих ценно­стей. К основным показателям относятся следующие:

一 удельный вес запасов в текущих активах, а также тенден­ции изменения соотношений между величиной запаса и объемом производства, реализации продукции (более быст­рые темпы увеличения запасов, чем роста производства или реализации продукции, как и повышение доли запасов в оборотном капитале, как правило, являются отрицательны­ми явлениями);

一 показатель оборота запасов (К₍₎) (количество оборотов или их длительность в днях):

К₀^О_р/З_ср (4.8)

где О_р - объем реализации продукции; З_ср - средняя потребность запасов.

^Kom = 3_cp/O_p (4.9)

Эти показатели отражают количество оборотов запасов и длительность оборота в днях. Они анализируются как в общих цифрах, характеризующих все запасы, так и по отдельным их груп­пам. Более детальное изучение оборачиваемости запасов позво­ляет выявить узкие места，вскрыть причины замедления их обо­рота, соответственно принять конкретные меры к устранению не­достатков в снабжении и их расходовании.

Общая оценка влияния запасов на финансовые результаты деятельности предприятия включает и другие показатели: ᅳ уровень потребления материальных ценностей; ᅳ удельный вес ненужных запасов (по их физическим каче­ствам, при изменении ассортимента продукции，ее техноло­гии и др.);

ᅳ выполнение плана снабжения, главным образом, измене­ния объема затрат, их доли в общих издержках производ­ства.