15. Тенденции развития буис

За последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В систему учета и отчетности введены новые объекты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автоматизации бухгалтерского учета. Проблема функционального наполнения касается не только бухгалтерских, но и аналитических программ.

В программу могут быть заложены различные принципы работы.деятельности отражается в информационной базе с помощью электронных форм стандартных первичных документов. На их основе автоматически создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в процессе его подготовки можно работать,

многократно сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты большинства докумен-тов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу. Достоинством способа является возможность обеспечения максимальной достоверности вводимой информации (документ формируется сотрудником, который его и подписывает), обеспечивается хранение ин-формации в единой базе данных без дублирования.

Например, количество отпущенного товара может храниться в базе данных в записи о накладной либо в записи о карточке складского учета. В этих условиях возможно информацион-ное расхождение, которое нужно будет выявить, устранить и решить вопрос о том, какая запись правильнее или важнее. При соблюдении условия единственности места хранения информации наряду с использованием принципа работы «От документа», пользователь может в любой момент получать ответы на свои запросы.

Если в программе принят принцип ведения бухгалтерского учета «От проводки», то сначала в базе данных регистрируется «открытая», ни с чем не связанная проводка, а затем вводятся все недостающие по ней данные. Учет может вестись как на уровне отдельных проводок, так и на уровне типовых операций. Такой подход обеспечивает дополнительную гибкость ведения учета, но не обладает наглядностью, как при работе «От документа». Современные программные средства обеспечива-ют возможность перехода от одного метода к другому.

Внедрение западных систем автоматизации

Эффективность системы управления может быть повышена за счет внедрения западных систем автоматизации. Российские программные продукты ориентированы в основном на решение задач учета. Зарубежные включают широкий набор управленческих функций: гибкие механизмы ценообразования, возможность формирования бюджетов компаний с последующим контролем за их исполнением, прогнозирование потребностей в денежных и товароматериальных ресурсов и другие. Внедрение западных разработок связано с проблемами, вызванными спецификой отечественного бухгалтерского учета. Главная сложность объясняется различными методологиями ведения учета.

В отечественном учете принята однострочная запись проводок: «дебет — кредит — сумма». В западной бухгалтерии используется многострочная запись: «счет — сумма — тип оборота: дебетовый или кредитовый». При этом одна проводка состоит из нескольких записей по дебету и кредиту счетов. В одной проводке в западной бухгалтерии может одновременно дебетоваться и кредитоваться сразу несколько счетов, что не позволяет определить суммарный оборот между двумя корреспондирующими счетами. Для расчета ряда показателей рос-сийской отчетности такие данные необходимы. В западном бухгалтерском учете не используются такие понятия, как «красное сторно», «развернутое двухстороннее сальдо», применяе-мые в российской бухгалтерии. Преодолеть имеющиеся различия можно лишь с помощью ряда искусственных приемов, которые существенно повышают трудоемкость ведения учета.

Перспективы развития программ бухгалтерского учета

1. Совершенствование пользовательского интерфейса (комфорт, надежная и безопасная работа) 2. Создание условий для автоматизации деятельности специалистов (АРМ должен поддерживать профессиональную деятельность пользователя).3.Создание инструментальных средств конечного пользователя совершенствование обработки, создание новых приложений силами конечного пользователя. Для программ бухгалтерского учета такими инструментальными средствами являются:

- генератор экранных форм — позволяет создавать новые и отменять существующие экранные формы (расположение на экране реквизитов, соответствующих полям базы данных, использование текста подсказок, цвето-вое оформление и др.);

- язык запросов — обеспечивает поиск и фильтрацию записей базы данных, выборку машинных документов, вычисления над данными базы данных; о макропрограммирование включает клавишные и языковые макрокоманды (макросы), предназначенные для автоматизации рутинных операций обработки; ? генератор отчетов — обеспечивает вывод запросной инфор-мации, формирование различного уровня итогов и другого; о интегрированные пакеты — наборы нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единые информационные технологии. Среда интегрированного пакета — это в определенном смысле автоматизированное рабочее место, обеспечивающее работу пользователя мощными и гибкими средствами.

16. Формирование бухгалтерских регистров и отчетных форм в системе Инфин.На основе зарегистрированных проводок автоматически формируются следующие типовые бухгалтерские регистры:

— Главная книга по любому счету (субсчету);

— Оборотно-сальдовой баланс по всем счетам;

— Оборотная ведомость по любому счету;

— Аналитическая карточка по любому объекту аналитического учета;

— Журналы-ордера (мемориальные ордера);

— Кассовая книга;

— Книга покупок и продаж.

Оборотный баланс.Для формирования оборотно-сальдового баланса нужно выбрать пункт меню "Оборотный баланс".Укажите период, за который надо сформировать баланс: это может быть месяц, диапазон месяцев или диапазон дат. Для установки периода просмотра используется кнопка "Период" в верхней строке меню.

Выберите вид оборотного баланса, краткий, полный или шахматный. Краткий баланс - это типовая форма оборотно-сальдового баланса по счетам синтетического учета, где по каждому счету (субсчету) выводится одна строка с данными о начальном и конечном сальдо, а также - о суммарных оборотах по дебету и кредиту счета.Под полным балансом понимается расширенная форма, где для каждого счета (субсчета) выводятся не одна, а несколько строк, каждая из которых расшифровывает обороты счета (субсчета) в разрезе корреспондирующих счетов.В шахматном балансе обороты по каждому счету выводятся одной строкой, в отдельной колонке для каждого из корреспондирующих счетов. Выберите вид просмотра.краткий или полный.

Оборотная ведомость.Оборотная ведомость - это расшифровка оборотов по произвольно выбранному счету для каждого уровня аналитики.

Аналитическая карточкаАналитическая карточка - это фактически анализ движения средств по отдельно выбранному объекту аналитического учета на уровне проводок.

Журнал-ордер

Журналы-ордера формируются на основе введенных данных (проводок). Чтобы открыть журнал-ордер, выберите пункт меню "Журнал-ордер".

Мемориальный ордер.Если на предприятии ведется мемориальная система учета, можно сформировать мемориальный ордер. Принадлежность проводки к тому или иному мемориальному ордеру определяется в момент регистрации проводок при выборе раздела учета.

Журнал регистрации документов.Просмотреть документы, зарегистрированные за определенный период времени, можно в режиме "Журнал регистрации документов".

Журнал операции.Полный перечень введенных стандартных операций и операций по выписке финансовых документов можно просмотреть в "Журнале операций".

Журнал регистрации проводок

Если нужно просмотреть журнал всех зарегистрированных проводок за определенный период времени, выберите пункт меню "Журнал проводок".

Кассовая книга.На основе введенных данных можно сформировать рублевую иди валютную кассовую книгу.Кассовая книга формируется на основе полного журнала проводок и представляет собой выборку из журнала - проводки, где счетом дебета или кредита является служебный счет - "Кассовая книга".