13. Структура буис
Особенностью декомпозиции БУИС является то, что здесь выделение функциональных подсистем соответствует традиционному делению на участки учета.
Состав функциональных подсистем в БУИС жестко не фиксируется, во многом он зависит от специфики организации и ее отраслевой принадлежности. Так, состав функциональных подсистем производственного предприятия будет отличаться от торгово-закупочного или строительного. В настоящее время в условиях перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учета изменилась ориентация учетной информации. Если совсем недавно ее основными пользователями были органы государственного управления, то сейчас бухгалтерская информация является основой для выполнения анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего она представляет количественные данные, необходимые для таких функций управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятия как планирование (прогнозирование), контроль и анализ.
Для этапа планирования бухгалтер должен предоставить информацию о предполагаемой прибыли и потребности в денежных ресурсах. На этапе контроля от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. При проведении анализа на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет.
14. Классификация БУИС
На сегодняшний день существуют два основных подхода к проблемам автоматизации. Первый – это так называемая «локальная» или «лоскутная» автоматизация. Ее примером может служить автоматизация бухгалтерии, склада или любого другого отдельно взятого отдела. Второй подход – это комплексная автоматизация производства. Целесообразно, на наш взгляд, внедрять комплексные информационные системы автоматизации бухгалтерского учета, состоящие из нескольких взаимосвязанных модулей. Программные модули должны функционировать автономно или в составе комплекса. В этом случае переход от «лоскутной» автоматизации к комплексной происходит безболезненно. Кроме того, рекомендуется использовать программные продукты одной и той же серии. Это позволяют выполнить такие программы, как БЭСТ, Инфобухгалтер, ИНФИН, Турбо бухгалтер.
Общий годовой объем продаж бухгалтерских и торговых систем оценивается сейчас в 100-150 млн. дол. При этом от 13 до 20% приходится на пиратскую продукцию.
Бухгалтерские программы упрощенно можно разбить на два основных сектора.
Первый сектор – это бухгалтерские программы, ориентированные на малый и средний бизнес. Наиболее известные разработчики программ этого типа: «1С», «Информатик», «ДИЦ», «ФОЛИО».
Второй – это более дорогие бухгалтерские и управленческие системы, ориентированные на средние и частично крупные предприятия. Наиболее известные представители – корпорация «Парус», фирмы «1С», «Интеллект – Сервис», «ИНФИН».
Подсистемы бухгалтерского учета присутствуют в любой корпоративной и управленческой системе. Следовательно, нужно учесть при рассмотрении также сектор комплексных управленческих систем, ориентированных на средние и крупные предприятия и корпорации.Наиболее известными представителями здесь являются корпорации «Галактика», тот же «Парус», «Ай Ти», «Никос – Софт», «Лак ИС», «Alfa».
Для принятия решений необходим анализ учетных данных. Следовательно, в круг рассматриваемых систем включаем тиражные аналитические системы. Наиболее известными разработчиками таких систем являются фирмы «ИНЭК» и «Про – Инвест – Консалтинг».
Любой бухгалтер и аудитор в своей работе опираются на нормативную базу, ставшую основой информационно-правовых систем – это еще один самостоятельный сектор рынка. На нем выделяются три лидера: «Гарант», «Консультант», ЦКР.