4. Вставка условий в текст письма.

При тиражировании текста письма потребуется обращаться к клиенту в зависимости от его пола: Господин или Госпожа. Для этого в текст необходимо вставить поле if .

• Установите курсор в пункт [5].

• Нажмите кнопку Поле Word и выберите из списка строку IF…THEN…ELSE.

• В появившемся окне в списке Имя поля выберите Пол.

• В списке Сравнить установите альтернативу Равно.

• В поле Сравнить с чем введите мужской.

• В поле Вставить текст введите Уважаемый господин

• В поле Иначе введите Уважаемая госпожа.

• Закончите диалог с помощью кнопки ОК.

Вставим в текст письма предложение о скидке 3% для клиентов, чей объём закупок превысил некоторое число (задать самим).

• Установите курсор в пункт [8].

• Нажмите кнопку Поле Word и выберите из списка строку IF…THEN…ELSE.

• В появившемся окне в списке Имя поля выберите Объём.

• В списке Сравнить установите альтернативу Больше.

• В поле Сравнить с чем введите заданное вами значение.

• В поле Вставить текст введите:

Мы можем предложить Вам скидку в размере 10% если Вы совершите сделку в текущем году.

• В поле Иначе не вводите ничего.

• Закончите диалог с помощью кнопки ОК.

Сохраните основной текст письма в каталоге своей группы.

5. Проверка результатов слияния.

С помощью кнопки Поиск ошибок можно проверить результат слияния основного текста и источника данных.

Включите поле Выполнить слияние, останавливаясь и сообщая об ошибках по мере их обнаружения.

6. Предварительный просмотр результатов слияния.

С помощью кнопки Просмотр результата слияния можно просмотреть результат, при котором поля слияния в тексте основного документа будут заменяться информацией из записи указанного поля источника данных.

7. Добавление полей данных.

После создания источника данных вам может понадобиться добавить дополнительные поля для новых типов информации. Для того, чтобы добавить поля данных, проделайте следующие операции:

• Нажмите кнопку Ассистент слияния на панели инструментов Слияние. В появившемся окне включите режим редактирования источника данных.

• Нажмите кнопку Управление полями на панели инструментов Слияние для вывода диалогового окна Управление полями.

• В поле Имя поля введите имя поля, которое вы хотите добавить, затем нажмите кнопку Добавить.

• Закончите диалог с помощью кнопки ОК.

Следуя данным указаниям, добавьте поле Имя.

8. Добавление данных в новые поля.

Для того, чтобы добавить данные в новые поля, проделайте следующие операции:

• Нажмите кнопку Форма данных на панели инструментов Слияние

• Начиная с записи 1, добавьте данные в новые поля. Нажмите кнопку Следующая запись для перехода к следующей записи.

• Закончите диалог с помощью кнопки ОК

Далее добавьте поле слияния в основной документ в позицию [6]. Проверьте результат слияния и просмотрите получившиеся письма.

20