Обувь от Воронина

Кому:[1],[2],

[3],

Телефон:[4]

124425, Киев

Улица Артема, 23

Торговый дом “Воронин и К*”

1 сентября 2009

Новые предложения 2009

[5][6][7]

Позвольте предложить Вам наш новый ассортимент 2009 года.

[8]

С уважением

Генеральный директор

Борис Онищенко.

2. Создание и редактирование источника данных.

Создайте источник данных с полями

• Пол

• Фамилия

• Индекс

• Город

• Телефон

• Объём закупок

Для каждого клиента мы будем хранить информацию, указанную в этих полях.

Для создания источника данных нам необходимо сначала создать его структуру, т.е. указать набор полей, необходимых для хранения информации по каждому клиенту.

Нажмите кнопку Ассистент слияния на панели инструментов Слияние. В появившемся окне нажмите кнопку Получить данные. В открывшемся списке выберите строку Создать источник данных.

В этом окне слева находится список уже готовых полей, который можно скорректировать в соответствии с вашими потребностями. Можно добавлять и удалять поля из списка, формируя таким образом необходимую структуру источника данных.

Итак, добавим поля:

• Пол

• Объём закупок в 1999 году (обозначим это поле Объём99).

Удалим:

• Обращение

• Имя

• Должность

• Адрес2

• Область

• Страна

• Раб. телефон

Поле Адрес1 будем использовать для хранения названия улицы и номера дома.

Имя поля не должно быть длиннее 40 символов и должно начинаться с буквы. В имени поля не допускаются пробелы.

После того как Вы добавите нужные поля и удалите ненужные, нажмите кнопку ОК. На экране появится окно Сохранить источник данных.

После сохранения источника данных Word выведет сообщение о том, что источник ланных не содержит самих данных. Нажмите кнопку Правка источника данных. Такая же кнопка есть на панели инструментов Слияние.

Появится диалоговое окно для ввода информации о клиентах. Используя мышь или клавиши Tab и Shift+Tab для передвижения по полям, введите информацию о клиенте. Нажмите кнопку Добавить и введите данные для следующего клиента.

При вводе информации можно представить источник данных в виде таблицы в текстовом документе Word. Для этого нажмите кнопку Источник.

3. Вставка полей слияния.

После того как создан основной текст письма и структура источника данных, необходимо вставить поля источника данных или поля слияния в текст письма.

• Нажмите кнопку Ассистент слияния на панели инструментов Слияние. В появившемся окне включите режим редактирования основного документа.

• Включите отображение маркеров конца абзаца.

• Установите курсор на месте расположения индекса [1]

• Нажмите кнопку Поле слияния и выберите из списка поле Индекс.

• Установите курсор на месте [2]

• Нажмите кнопку Поле слияния и выберите из списка поле Город.

• Установите курсор на следующую строку [3].

• Нажмите кнопку Поле слияния и выберите из списка поле Адрес1.

• Последовательно вставьте Телефон ([4]), Фамилию ([7]).

• Пункты [5],[6] пропустите.