I.Внеоборотные активы

II.Оборотные активы.

Пассив баланса представлен тремя разделами:

III.Капитал и резервы - (Собственный Капитал),

IV.Долгосрочные обязательства(Заемный Капитал)

V.Краткосрочные обязательства - (Заемный Капитал).

Имущество и источники представлены в балансе самыми мелкими элементами-статьями.

Статья бухгалтерского баланса – показатель, характеризующий отдельные виды имущества, обязательств организации и составляющие части собственного капитала. Каждой статье присвоен свой код(двухзначный).

Статьи баланса заполняются на основании счетов Главной книги и могут содержать обобщения (сумму) нескольких счетов. Пример (Денежные средства, статья 260; включает в себя остатки по счетам - касса, расчетный счет, валютный счет).

Отдельные статьи объединены по однородным признакам в группы Группы и разделы бух. баланса означают объединение статей бух. баланса, однородных по своему экономическому содержанию. Пример: группа КРЕДИТОРСКАЯ задолженность. включает статьи: задолженность перед персоналом организации по оплате труда, перед поставщиками и подрядчиками за поставку материалов, перед государственными внебюджетными фондами, перед государственным бюджетом по налогам и сборам.

Итоги актива и пассива баланса называют его валютой. Используя математические модели АКТИВ можно рассчитать как: А=СК+ЗК ,отсюда - СК=А-ЗК и т.д.

Особенностью построения отечественных балансов является то, что актив формируется по степени ликвидности объектов учета или в порядке ускорения оборота (объекты, которые быстро можно обменить на деньги, показываются в конце баланса), а пассив построен по степени возвратности капитала (обязательства перед кредиторами являются первоочередными, после - собственники имущества).

Значение баланса:

1.источник информации для широкого круга пользователей;

2.данные используются для оперативно финансового планирования и осуществления контроля за движением денежных потоков;

3.позволяет изобразить кругооборот капитала, вложенного в предприятие и знать результаты.

В зависимости от целей составления бухгалтерские балансы подразделяются по различным признакам : срокам составления, содержанию, полноте(брутто, нетто).

По срокам составления различают : вступительные балансы, промежуточные балансы (начальный и заключительный), ликвидационный баланс.

Вступительный баланс составляется после регистрации организации, как юридического лица. Формирование уставного капитала приводит к возникновению дебиторской задолженности учредителей этой организации. Появление имущества у организации связано с погашением дебиторской задолженности, в составе которой отражаются расчеты с учредителями.

Промежуточный баланс составляется на определенные даты ( день, месяц, квартал и т.д.). Промежуточные балансы являются фотографией хозяйственной деятельности, в процессе которой осуществляются изменения имущества и источников его формирования или различные стадии кругооборота капитала.

Каждый промежуточный баланс должен рассматриваться с двух точек зрения:

как с начальной, так и с заключительной.

Например, если бух. баланс за 2009 г. помечен:

на 01 января 2010г. – начальный баланс

на 31 декабря 2009г. – заключительный баланс

Ликвидационный баланс составляется в связи с прекращением функционирования организации как юридического лица. Такой баланс составляется ликвидационной комиссией.

В зависимости от того, содержит ли бух. баланс регулирующие статьи «Амортизация нематериальных активов», «Амортизация основных средств», выделяют баланс- нетто и баланс-брутто.

В настоящее время утверждена форма бух. баланса, соответствующая требованиям международных стандартов по бухгалтерской отчетности – баланс-нетто. При его составлении установлен определенный порядок оценки отдельных статей, включаемых в валюту актива баланса. К таким статьям относятся: «Нематериальные активы», «Основные средства», которые отражаются в балансе по остаточной стоимости. Поэтому в балансе-нетто отсутствуют регулирующие пассивные статьи: « Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов».

Баланс-брутто включает регулирующие пассивные статьи: «Амортизация нематериальных активов», «Амортизация основных средств» и активные статьи: «Нематериальные активы», «Основные средства», оценка которых производится по первоначальной стоимости.

18

Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

Под влиянием хозяйственных операций происходит изменение на статьях баланса. Все операции приводят только к 4 типам изменений.

Первый тип операций АА (+,-). Операция затрагивает только статьи актива баланса, при этом одна статья баланса увеличивается, а другая уменьшается. Итог баланса при этом не меняется.

Второй тип операций ПП(+,-). Операция затрагивает только статьи пассива баланса, при этом одна статья баланса увеличивается, а другая уменьшается .Итог баланса при этом не меняется.

Третий тип операций АП (+,+). Операция затрагивает статьи актива и пассива баланса, при этом обе статьи баланса увеличиваются, итог баланса в активе и пассиве увеличивается. Равенство баланса сохраняется.

Четвертый тип операций АП (-,-). Операция затрагивает статьи актива и пассива баланса, при этом обе статьи баланса уменьшаются, итог баланса в активе и пассиве уменьшается на одну и ту же сумму. Равенство баланса сохраняется.

19

Первичные документы, их значение и реквизиты.

Бухгалтерский учет, осуществляющий сплошное и непрерывное наблюдение за разнообразными хозяйственными операциями, происходящими в организации, базируется на документах.

Необходимость убедиться в правильности, целесообразности и законности совершения той или иной операции возникает не только в момент ее совершения, но и после того, как операция уже произведена, для этого записи хозяйственных операций и их обобщение в отчетности должны быть соответствующим образом обоснованы и подтверждены документами.

Документом (лат. Documentus - доказательство) в бухгалтерском учете называется письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции или дающее право на ее совершение.

Документация представляет собой начальную стадию бухгалтерского учета.

Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без подтверждения ее соответствующим документом. Документы составляются с соблюдением определенных требований, оформляются подписями лиц, участвующих в совершении операции, и имеют юридическую силу.

Значение документов.

- являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих решений.

-обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

- имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий.

- являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, Государственной налоговой службы, аудита.

- качество бухгалтерского учета зависит от достоверности, реальности и своевременности составления первичных документов.

Первичный документ составляется, в момент совершения операции или сразу после ее совершения на бланке типовой формы и отпечатанном типографским способом; в нескольких экземплярах, свободные строки в нем обязательно прочеркиваются.

Записи в первичных документах могут производиться чернилами, химическим карандашом, шариковой ручкой, при помощи пишущих машин, средств компьютеризации, что должно обеспечить сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей в документах простой карандаш.

Заполняют документы разборчиво и аккуратно, без исправлений, подчисток и помарок. Но если ошибка все же допущена, то исправления вносят следующим образом: неправильный текст или сумму зачеркивают так, чтобы можно было прочитать исправленное, а сверху над зачеркнутым пишут исправленный текст или сумму.

Исправление ошибки в документах (за исключением кассовых и банковских) должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления. Такой способ исправления ошибки называется «корректурным».

Текст документа должен быть конкретным и четким, не допускать возможности его двойного чтения. Итоговые данные в первичных документах указываются цифрами и прописью, причем прописью пишут с заглавной буквы, чтобы исключить возможность подделки документа.

Ответственность за документальное оформление операций и сроки представления документов в бухгалтерию организации несет главный бухгалтер.

Содержание хозяйственных операций, отраженных в документах, разнообразно. Для придания документу юридической силы необходима полная характеристика совершаемой хозяйственной операции, т.е. наличие определенных показателей, которые называются реквизитами документа. Все реквизиты можно разделить на две группы: обязательные и дополнительные.

к обязательным реквизитам относят:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

Без обязательных реквизитов документ теряет свою юридическую силу.

.К дополнительным реквизитам относят: номер документа

-основание для совершения хозяйственной операции и т.д.

23

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Основная цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности по имуществу предприятия и его финансовым обязательствам; также

• Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок;

• Контроль сохранности имущества;

• Проверка условий и порядка хранения имущества;

• Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

Имущество предприятия – это основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Финансовые обязательства – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризация имущества проводится по его местоположению и материально-ответственному лицу согласно Приказу Минфина России от 13.09.1995 № 49.

Количество инвентаризаций в отчетном году, время их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем организации за исключением случаев, предусмотренных

Федеральным законом  № 129-ФЗ, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Установлено, что организации обязаны проводить ин­вентаризацию:

• когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества,  инвентариза­ция которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

• при смене материально ответственных лиц (на  день  приемки-передачи дел);

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

• если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызван­ные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентариза­ция, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о про­ведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

 Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации день, например, 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назна­чать инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета – формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвента­ризации.  Но если будет выбрано не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необхо­димость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учиты­ваются инвентаризуемые в конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков.

1. При полной инвентаризации проверяются все виды имущества организации. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

2. Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

3. Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком, например, перед составлением годового отчета, а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, тре­бования аудитора, судебных органов и т.д.).

 Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику,  органи­зация может осуществлять и  неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценно­стей (ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох неради­вых материально ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководите­лем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. 

Порядок проведения инвентаризаций.

Для  проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентари­зационная комиссия, которая проводит профилактическую работу по обеспечению со­хранности ценностей, проверяет документальное оформление фактов (когда  по­ступившее имущество не соответствует условиям договора по количеству, качеству или ассорти­менту), определяет причины списания имущества и возможности использования отходов. Также проводит контрольные проверки правильности проведения инвента­ризаций, вносит предложения о порядке уре­гулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ.

При наличии в организации ревизионной комиссии и небольшом объеме работы по инвентари­зации можно поручить ее проведение данной комиссии. Если же объем работы большой, то для од­новременного проведения инвентаризации на всем предприятии создаются рабочие инвентариза­ционные комиссии. Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

• провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;

• выявить вместе с бухгалтерией результат инвентаризации;

• выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;

• разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска цен­ностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.

Члены рабочих комиссий отвечают за:

• своевременность и правильность проведения инвентаризации;

• полноту и точность внесения в описи данных.

 Руководитель организации своим приказом утверждает персональный состав постоянно  дейст­вующих и рабочих инвентаризационных  комиссий. Этот приказ нужно зарегистрировать в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении  инвентари­зации (ф. № ИНВ-23)

До начала инвентаризации в организации должны быть проведены подготовительные работы - первый этап

• Приказ руководителя о составе комиссии, сроках и объектах проверки;

• Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и другой документации по объектам;

• Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию;

• Завершение разноски по счетам, выведение в них остатка.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации

Документальное оформление результатов инвентаризации

В инвентаризационные описи или акты заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств. Описи и акты оформляются в двух экземплярах, можно заполнять как от руки чернилами или шариковой ручкой, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае,  в них не должно быть помарок и подчисток.

 В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строчки следует прочеркивать. Наименования имущества и отдельных объектов указываются в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество ТМЦ определяется в установленных единицах измерения.

 На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета. На расхождения бухгалтером составляется сличительная ведомость в двух экземплярах, один из которых  хранится в бухгалтерии, а другой передается материально ответственному лицу.  Выявленные суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных  ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

 При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, когда один сорт товара неправильно учтен в составе другого сорта, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Кроме того, следует списать потери в пределах норм естественной убыли.

И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. Решение по результатам проверки дает постоянно-действующая комиссия. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности. Важно помнить о том, что если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

24

Отражение результатов инвентаризации в учете.

Учет излишков .Если в ходе инвентаризации имущества фактически его оказалось больше, чем по данным бухучета, то излишки относятся на внереализационные доходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете. На это указывают пункт 3 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (излишки приходуются и относятся на финансовый результат) и пункт 20 статьи 250 Налогового кодекса. Приходуются излишки по рыночной стоимости.

91 – Прочие доходы и расходы. А-П, Д – потери, убытки ; К – прибыль, доходы

Пример. По результатам инвентаризации на складе №01 выявлены излишки пиломатериалов в количестве 200 м куб. по цене 900 руб за 1 м куб. всего на сумму 180000 рублей.

Учет: Д 10.1 К 91 180000 рублей - оприходованы материалы по результатам инвентаризации

Учет недостач

Недостачи, как правило, выявляются чаще, чем излишки. Порядок их списания зависит от наличия утвержденных министерствами и ведомствами норм естественной убыли. Недостачи в пределах таких норм списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то эти убытки списываются на финансовые результаты. Однако в любом случае недостача сначала отражается по дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», А-П, собирательно-распределительный, Д – учитывается сумма недостач, К – списывается сумма недостач.

В налоговом учете потери от недостачи и порчи товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли считаются материальными расходами. Но только в случае утверждения этих норм в порядке, который установлен постановлением Правительства от 12 ноября 2002 г. № 814. Если это сделано раньше, то на сумму недостач уменьшать облагаемую прибыль нельзя.

73/2 – «Расчеты по возмещению материального ущерба» - А, расчетов, Д – Возникновение долга МОЛ

Заключение о результатах, которые отражаются в учете

• Пересортица - взаимозачет недостач ценностей излишками у одного МОЛ за один проверяемый период и в одном и том же количестве;

• Недостачи или порча ценностей – отнесение на виновных лиц или списание на финансовые результаты, если виновное лицо не установлено или отказано во взыскании с него судом;

• Излишки имущества приходуются и соответствующая сумма относится на финансовый результат организации.

Результаты инвентаризации отражаются в учёте и отчётности того месяца, в котором она была завершена.

25

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России.

Ведение бух. учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер. В настоящее время сформировалось несколько уровней нормативного регулирования БУ.

Законодательный уровень представлен ФЗмиРФ, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ, которые прямо или косвенно регулируют постановку БУ в организациях. Документами этого уровня являются ФЗ «О Бухгалтерском учете» «Об акционерных обществах» «О рынке ценных бумаг» и т.д. К этому же уровню относятся Кодексы РФ. Впервые на уровне ФЗ N-129 было установлено, что именно Правительство РФ, а не центральные органы исполнительной власти (МФРФ) осуществляет «Общие методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ». Это значит, что планы счетов, Положения, другие нормативные акты, кем бы они не разрабатывались, должны быть согласованы и одобрены аппаратом Правительства РФ.

Нормативный уровень. Статья 5 ФЗ N-129 указывает на то, что к органам, которым ФЗ предоставлено право регулирования БУ в первую очередь относится МФРФ. Право регулирования БУ предоставлено также ЦБРФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью и др.

Нормативные акты и методические указания по БУ издаваемые этими организациями не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям МФРФ. Документами нормативного уровня выступают Положения (стандарты) по БУ, в которых излагаются принципы и базовые правила учета, основные понятия и возможные бухгалтерские приемы отражения операций.

Методический уровень. Его образуют инструкции, рекомендации и методические указания по ведению БУ, которые принимаются МФРФ, Федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся: план счетов БУ и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и т.д.

Самостоятельный уровень. Его составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации. Они разрабатываются самой организацией или консультационными фирмами по её заказу (Приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания, учетная политика). .

Статья 5 ФЗ N-129 таким образом определяет трехуровневую систему нормативного регулирования БУ:

-Правительство РФ;

-Органы, которым предоставлено право регулирования БУ (МФРФ, налоговые органы, ЦБРФ, институт профессиональных бухгалтеров);

-Организации. Учетная политика организации (ПБУ 1/2008).

Система призвана решать множество задач посредством бухучета, затрагивающих отношения предприятий не только с государственными органами, но и между ними на территории России и за ее пределами.

Требования, предъявляемые к учету:

-сопоставимость учетных и планируемых показателей

-достоверность учетных данных

-Своевременность и оперативность учета

-Полнота и простота учета

-экономичность

27

Организация бухгалтерского учета в организациях.

Организация бухгалтерского учета на предприятиях (в организациях). Под организацией бухгалтерского учёта понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации.

Организация бухгалтерского учёта в РФ предполагает:

-государственное регулирование бухгалтерского учёта,

-аналитичность информации, позволяющей выявить влияние разных факторов на показатели хозяйственной деятельности;

-динамичность организации бухгалтерского учёта, которая делает его гибким и приспособленным к резко изменяющимся условиям работы предприятия.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия (организации). Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательность выполнения всеми подразделениями и службами, а так же работникам, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся её самостоятельным структурным подразделением (службой), или централизованной бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером При отсутствии бухгалтерской службы - бухгалтерский учет и составление отчетности могут производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорных началах.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются:

• Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а так же организационных и производственных особенностей организации;

• Определение объема и характера учетной работы;

• Установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями предприятия необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат предприятия сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней же осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов и отделов. Главная бухгалтерия в этом случае составляет свободный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

Децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях.

В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

- материальная, отвечающая за учёт приобретения материальных ценностей, их поступление и расходование.

- группа учёта оплаты труда, осуществляющая исчисление заработной платы работникам, учёт всех расчётов с

работниками предприятия, бюджетом, Фондом социального страхования ,

- производственно-калькуляционная, которая ведёт учёт затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции.- учета готовой продукции.

- общая группа, работники которой ведут учёт остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчётности.

В крупных организациях обычно имеются отделы учёта основных средств, расчётные (работники которой ведут учёт денежных средств и расчётов с организациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-­аналитическая и др.

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учёта в организации являются: первичный учёт и до­кументооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учёта, формы бухгалтерского учёта, формы организации учётно-вычислительных работ, объём и содержание отчётности.

Все элементы организации учета прописываются в учетной политике организации и утверждаются руководителем. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. В целях сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетной политике могут производиться только с начала нового финансового года.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета составляется на основе установленного Министерством финансов РФ Плана счетов, применяемого на территории РФ.

Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ обязывает принимать к учету первичные документы, если она составлены по установленной форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:

• Наименование документа;

• Дату составления документа;

• Наименование организации, от имени которой составлен документ;

• Содержание хозяйственной операции;

• Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности её оформления;

• Личные подписи указанных лиц.

В соответствии с учетной политикой организация может использовать или типовые формы первичных документов, содержащихся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, или форм документов, разработанные организацией для внутренней бухгалтерской отчетности.

Формы ведения бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнал-Главная, журнально-ордерная, машинно-ориентированная, упрощенная .Выбор формы учета определяет главный бухгалтер.

Порядок проведения инвентаризации и метода оценки видов имущества и обязательств.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• При смене материально- ответственных лиц;

• При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• При реорганизации или ликвидации организации;

• В других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Графики документооборота и обработки учетной информации, а также должностные инструкции являются составными частями плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определяет объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе.

Подготовленные графики утверждают руководители организации и доводят их до всех структурных подразделений и исполнителей.

Порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, а так же решения необходимые для организации бухгалтерского учета.

Контроль за хозяйственными операциями может осуществлять или самостоятельное структурное подразделение, наделенное контрольными функциями, или квалифицированный специалист, или специализированная профессиональная организация на договорной основе, или лично руководитель организации.

Под самостоятельным контрольным структурным подразделением организации понимается служба внутреннего аудита. Это подразделение представляет собой профессиональный контрольный орган, наделённый правом проводить по инициативе руководителей организации и от их имени финансовые и иные проверки в головном предприятии, филиалах и дочерних предприятиях.

В задачи сотрудников внутреннего аудита могут входить: проверка бухгалтерской информации с точки зрения её полноты, достоверность юридической обоснованности; организация инвентаризацией, взаимных и встречных проверок, контроль за затратами, анализ информации управленческого характера, финансового состояния, и т.д. Главная цель службы внутреннего контроля – способствовать эффективной работе организации, укреплению ее финансового положения.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Поэтому от четкой организации материальной ответственности зависит дальнейшем вся постановка бухгалтерского учета в организации. Нормативным актом, регулирующим постановку материальной ответственности, является Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, организации.

При правильном организации материальной ответственности усиливается контроль за движением товарно-материальных ценностей, так как работник, получивший ценность под отчет и осуществляющий прием, хранение и отпуск этих ценностей, отчитывается за них бухгалтерией.

Работники, на которых на основании закона или договора возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, несут обязанность по возмещению ущерба в связи с недостачей ценностей.

28

Права и обязанности руководителя и главного бухгалтера организации.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение экономического анализа финансов о хозяйственной деятельности.

Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы недействительны и к исполнению не подлежат. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может письменным распоряжением обязать принять указанные документы к исполнению и с этого момента ответственность за незаконность совершённых операций несет руководитель организации.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности организации.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру. Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и его достоверности с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.

29

Учетная политика организации: понятие, формирование и оформление.

Своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для пользователя реализуются в учетной политике.

Учетная политика-это совокупность способов ведения БУ- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

\ К способам ведения БУ относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов, регистров, обработки информации.

Формируют УП все организации независимо от форм собственности, а раскрывают только те, которые публикуют свою отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам, либо по собственной инициативе. Учетная полuтuка - это выбор самим предприятием методических приемов, позволяющих ему влиять на сумму прибыли или убытка. Выбор учетной политики зависит от специфики предприятия, особенностей организации управления, правовых норм деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, наличие льгот, валютная политика государства, характер владения (аренда, приватизация, создание за счет уставного капитала),долгосрочность контрактов, свобода в решении вопросов ценообразования БУ. В УП следует отражать те вопросы, для решения которых действующее законодательство предусматривает несколько вариантов учета.

Формирование УП выполняет главный бухгалтер или лицо, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение БУ. Принятая УП утверждается приказом руководителя и применяется организацией последовательно из года в год.

Содержание УП должно включать методологический, технический и организационный аспекты.

Методологический аспект раскрывает природу отдельных объектов учета исходя из действующей нормативной базы. Данный раздел прописывается:

-для целей БУ (способы амортизации ОС,.НМА, порядок списания затрат по ремонту основных средств, порядок списания материалов в производство, перечень создаваемых в организации резервов .. )

-и для целей налогообложения (порядок определения выручки при определении НДС, порядок признания доходов и расходов ..)

Организационно-технический аспект предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Он включает разработку и утверждает:

-рабочий план счетов;

-формы первичных учетных документов, регистров для хозяйственных операций, а также документов,по которым не утверждены типовые бланки и реквизиты.

-форм бухгалтерской службы управления (централизованная, децентрализованная, ручная, автоматизированная);

-порядок проведения инвентаризаций -правила документооборота и технологию обработки учетной информации и т д.

Учетная политика должна обеспечить:

-Полноту, своевременность отражения в учете всех фактов хозяйственной деятельности, с соблюдением приоритета экономического содержание перед правовой формой;

-тождество данных аналитического и синтетического учета;

-рациональное ведение БУ.

Изменение УП может производиться в случаях:

-изменения законодательства РФ или нормативных актов по БУ

-разработки организацией новых способов ведения БУ

-существенного изменения условий деятельности (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности).

Изменения УП должны быть обоснованными и оформляются приказом или распоряжением руководителя. Изменение УП должно вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения.

4