Создание многоуровневого списка

С документами, в которых содержатся разные уровни текста (например, пункты и подпункты), легче работать, если использовать многоуровневый список. Для создания такого списка следует:

1. Выделить текст, который надо пронумеровать или, если текст еще не введен, установить курсор в первую строку будущего списка.

2. Выполните команду Формат  Список  Многоуровневый.

3. Выбрать вариант нумерации или маркировки. Если из предложенных вариантов нет ничего подходящего, то нажмите кнопку «Изменить», после этого откроется диалоговое окно «Изменение многоуровневого списка» (рис. 10) и выполните следующие действия:

1. В поле «Уровень» выберите номер уровня, с которым вы будете работать.

2. В поле «Нумерация» выберите типа нумерации (нумерованный список) или вид маркера (маркированный список).

3. В поле «Формат номера» установите нужный формат (ввод/удаление перед или после номера требуемый символ).

4. В поле «Начать с:» введите начальный номер нумерованного списка.

5. Для изменения маркера нажмите на кнопку Шифр и выполните все необходимые изменения.

6. В разделах окна «Положение маркера» и «Положение относительно текста» измените положение маркера и положение текста относительно левого поля страницы.

7. Смените уровень (см. п.1) ) и проделайте остальные действия. После всех установок нажмите ОК.

4. В дальнейшем, для понижения уровня элемента списка установите текстовый курсор на нужный элемент списка и нажмите клавишу Tab. Для повышения уровня элемента списка – нажмите комбинацию клавиш Shift + Tab.

Работа с таблицами

Таблица – очень удобный способ организации текста. Можно использовать таблицы для создания форм, отчетов, рабочих книг и колонок цифр.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы – это вертикальные элементы таблицы, а строки – горизонтальные. На их пересечении образуется ячейка. Можно заполнять ячейки текстом и графикой. Когда вводим длинный текст, слова переносятся с одной строки на другую и ячейка увеличивается. После размещения таблицы в документе можно отформатировать ее с помощью обрамления или заполнения ячеек, форматируя текст, согласуя ширину колонок и высоту столбцов.

Вставка таблицы в документ

Таблицу можно нарисовать, вызвав команду Таблица  Нарисовать таблицу.

Но проще и быстрее вставить таблицу.

Для вставки таблицы выполните следующие шаги:

1. Курсор установите в то место, куда будет вставлена таблица.

2. Выполните команду Таблица  Вставить  Таблица. После чего появится диалоговое окно «Вставка таблицы» (рис. 11).

3. В разделе окна «Размер таблицы» задайте необходимое количество строк и столбцов (можно ввести с клавиатуры или с помощью стрелок в окне).

4. При необходимости в разделе окна «Автоподбор ширины столбцов» укажите значения ширины столбцов или оставьте опцию Авто. В этом случае ширина столбцов автоматически подбирается таким образом, что таблица помещается между левым и правым полями таблицы. В любой момент можно изменить ширину каждого из столбцов.

5. М

   Рис. 11. Окно «Вставка таблицы»

   ожно сразу задать формат таблицы. Для этого нужно нажать кнопку . Появиться диалоговое окно «Автоформат таблицы», в котором можно выбирать стиль оформления таблицы.

6. Щелкните по кнопке ОК.