3. Форматирование абзацев через контекстное меню

Для изменения параметров абзаца через контекстное меню, нужно:

• выделить фрагмент текста;

• указатель мыши подвести к выделенному фрагменту и щелкнуть правой кнопкой мыши;

• в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац;

• после чего появиться окно АБЗАЦ, которое было рассмотрено ранее.

4. Использование линейки

С помощью линейки также можно установить параметры абзаца. На горизонтальной линейке есть три маркера (см. рис. 7): один верхний и два нижних. Перетаскивая эти маркеры по линейке можно установить отступы, левую и правую границы абзаца.

Установка границ и заливки абзаца

Изменить внешний вид абзаца можно с помощью границ и заливки. Их установка производится в диалоговом окне Границы и заливка, вызываемом командой Формат  Границы и заливка.

На вкладке «Граница» выбираем: тип границы; тип, цвет и толщину линии; при этом все изменения будут наблюдаться в разделе «Образец». В этом разделе можно удалить ненужные границы рамки. В разделе «Применить к:» выбираем часть текста, к которой будет применена рамка (к тексту или абзацу).

На вкладке «Заливка» можно выбрать цвет заливки, тип и цвет узора.

Вставка символов

Кроме символов, набор которых производится с клавиатуры, в документ могут быть вставлены дополнительные символы, например, греческие буквы, стрелки и т.д.

Вставка символов в документ осуществляется следующим образом:

1. Выполните команды: Вставка  Символ….

2. Появится диалоговое окно «СИМВОЛ». На вкладке «Символы» выберите шрифт. Для вставки символов чаще всего используются шрифты: Symbol, Wingdings, Webdings.

3. Выберите символ, щелкнув по нему мышью.

4. Нажмите кнопку Вставить. Символ будет вставлен в позицию курсора.

5. После вставки необходимых символов нажмите кнопку Закрыть.

Для вставки специальных символов используется вкладка «Специальные символы» этого диалогового окна.

Дополнительные приемы форматирования Разбивка текста на колонки

В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных статьях. Можно применить форматирование колонок ко всему документу, к текущему разделу или к выделенному тексту. Если необходимо разбить на колонки только часть документа, то выделите те строки, которые будут в колонках. Далее:

1. Выберите команду Формат  Колонки.

2. Появляется диалоговое окно «Колонки» (рис. 8).

3. В области окна «Тип» выберите формат и количество колонок.

4. Если необходимо, установите флажок Разделитель для разделения колонок.

5. В области «Ширина и промежуток» установите ширину для каждой колонки и расстояние между ними. Для создания колонок равной ширины нужно включить флажок Колонки одинаковой ширины.

6. В поле «Применить» укажите, к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки (ко всему документу, к выделенным разделам, к выделенному тексту).

7. Полученный результат будет отображаться в разделе «Образец».

8. Подтвердите установку кнопкой OK.

Разбить текст на колонки также можно с помощью кнопки «Колонки» на стандартной панели инструментов.

Для того чтобы изменить число колонок, нужно выделить текст, выбрать команду ФорматКолонки, и переопределить щелчком мыши новый тип колонок. Чтобы убрать разбиение на колонки, выделите их и установите одну колонку.

Буквица

Буквица – это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом. Она применяется для украшения документа (см. буквицу в начале абзаца).

Для создания буквицы надо:

1. Установите текстовый курсор внутри того абзаца, который должен начинаться с буквицы;

2. Выберите команду Формат  Буквица;

3. В появившемся диалоговом окне «Буквица» (рис. 9) задайте необходимые параметры буквицы: в области окна «Положение» установите положение буквицы, в области окна «Параметры» выберите шрифт для буквицы и задайте высоту и расстояние от текста.

4. Щелкните по кнопке ОК.