2. Вставка разрыва страницы

При наборе разбивка текста на страницы производится автоматически. Как только текущая страница полностью заполнена, автоматически добавляется следующая страница. Если же нужно начать следующую страницу, не заполнив всю предыдущую, вставляют разрыв страницы (Вставка/Разрыв/Начать новую страницу).

3. Вставка номеров страниц

Для вставки номеров страниц нужно выполнить сведущие действия:

• Выполнить команду Вставка/Номера страниц.

• Выбрать Положение номеров и Выравнивание.

• Установить или снять значок  в пункте Номер на первой странице.

• Внести, если нужно, дополнительные требования к расстановке номеров страниц через кнопку Формат.

• Нажать кнопку ОК.

4. Вставка сноски

Для создания сноски нужно:

• Установить курсор в конец слова, к которому будет сделана сноска.

• Выполнить команду Вставка/Ссылка/Сноска.

• Выбрать вид сноски обычную (в низу страницы) или концевую (в конце документа).

• Выбрать формат номера из списка или выбрать другой символ, нажав кнопку Символ.

• Ввести число, с которого будет начинаться нумерация сноски, настроить все необходимые параметры. Нажать кнопку ОК.

• Ввести текст сноски. Для возврата к основному тексту документа щелкнуть по нему.

5. Колонтитулы

Колонтитул – это надпись, помещенная в некоторых книгах на каждой странице над или под текстом, содержащая, например фамилию автора, название главы и т.д.

Чтобы добавить колонтитул нужно:

• Выполните команду Вид/Колонтитулы. После этого на странице выделяются области верхнего и нижнего колонтитула, основной текст становиться серым и появляется панель инструментов Колонтитулы:

• С помощью кнопок появившейся панели инструментов Колонтитулы, выберете нужный колонтитул (верхний или нижний).

• Ввести текст. Если нужно ввести дату, то нажмите на кнопку , если время – .

• Текс в колонтитуле форматируется как обычный текст.

• По окончанию работы нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Для установки расстояния от края страницы до колонтитула нужно выполнить команду Файл/Параметры страницы, выбрать вкладку «Источник бумаги» и в пункте «От края до колонтитула» установить расстояния до колонтитулов.

Колонтитулы могут различаться на четной и нечетной странице, на первой странице.

Для установки различия колонтитулов по страницам необходимо выполнить команду Файл/Параметры страницы, выбрать вкладку «Источник бумаги» и установить флажок напротив нужных вам различий.

Чтобы удалить колонтитулы нужно выполнить команду Вид/Колонтитулы, выделить нужный колонтитул и удалить текст из него. При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа.

6. Работа со стилями

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Например, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по ширине. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создать и собственный. Различают три типа стилей:

• стиль знака (стиль символы) – содержит параметры форматирования символов;

• стиль абзаца – содержит параметры форматирования как символов, так и абзацев;

• стиль таблицы – задает параметры форматирования таблицы и содержащегося в ней текста.