Форматирование страницы. Работа с многостраничным документом

1. Форматирование страницы

1. Выбор размера бумаги

По умолчанию новый документ имеет стандартный размер страницы: ширина 21 см, высота 29,7 см, что соответствует формату А4. При необходимости можно изменить размер бумаги, выбрав другой формат или задать необходимые высоту и ширину страницы.

Для изменения размеров бумаги нужно:

• выполнить команду Файл/Параметры страницы;

• перейти на вкладку «Размер бумаги» и задать необходимый размер листа (выбрать формат из списка или набрать высоту и ширину страницы вручную);

• в списке Применить выбрать нужный вам вариант: ко всему документу или до конца документа (изменения произойдут с выделенной страницы документа до конца документа).

2. Изменение ориентации страницы

Для изменения ориентации страницы нужно:

• выполните команду Файл/Параметры страницы;

• перейдите на вкладку «Поля» и задайте ориентацию (книжная или альбомная).

3. Поля страницы

Поля – расстояние от края страницы до текста.

Способы установки полей

I. Способ

1. Файл/Параметры страницы/вкладка Поля.

2. Установить размеры полей в сантиметрах.

3. ОК.

II. Способ

1. Перейти в режим Разметки страницы (Вид/Разметка страницы) и вызвать, если нет на экране, линейку (Вид/Линейка).

2. На линейке поля затемнены серым цветом. Чтобы изменить поле подведите курсор к границе между серым белым цветом. Курсор примет форму двойной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, измените размер поля.

Примечание: Если при изменении размера поля нажать клавишу Alt, то на линейке будет показан точный размер поля.

4. Задание рамки к странице

Добавление границ на страницу выполняется следующим образом:

• Выполните команду Формат/Границы и заливка; перейдите на кладку «Страница».

• Выберите стиль границы (рамка, с тенью и т.д.), тип линии, ее толщину и цвет. Добавление границ страницы производится точно так же, как добавление границы абзаца. Отличие лишь в том, что границу можно выбрать в виде рисунка.

• Расположение линий границ задается в окне «Параметры границы и заливки», которое открывается при нажатии кнопки Параметры. В данном окне можно задать расстояния от линий границ до краев страницы либо до текста – в зависимости от того, какую установку вы выберите в списке Относительно (текста или края страницы). При выборе в поле Относительно установку текста становятся допустимыми флажки в области Параметры. Рассмотрим из подробнее:

• Установка флажка Выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы дает возможность автоматически выравнивать границы относительно текста документа путем коррекции абзацных отступов и смещения границ таблиц.

• Установка флажка Всегда впереди выводит границы относительно текста на передний план.

• Вокруг верхнего колонтитула и Вокруг нижнего колонтитула – позволяют указать, должны ли колонтитулы документа располагаться внутри рамки.

• После установки всех настроек в окне «Параметры границы и заливки» нажмите кнопку OK.

• Применить границы можно ко всему документу, к выделенному разделу и т.д.