Перемещение фрагментов текста.

Структуру документа можно поменять простым перемещением фрагментов текста. Для этого можно использовать один из двух способов:

• использовать буфер обмена Windows;

• воспользоваться механизмом перемещения с помощью мыши или методом перетаскивания.

Использование буфера обмена.

Буфер обмена – (вспомогательная память) позволяет перемещать текст путем удаления его из основного места и вставки его в другое место. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• выделить текст;

• нажать клавиши Shift+ Del или нажать кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная или выбрать пункт меню Правка => Вырезать или нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Вырезать. Текст будет помещен в буфер обмена;

• установить курсор в то место, куда хотите вставить текст

• нажать клавиши Shift+ Ins или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выбрать пункт меню Правка => Вставить или нажать правую кнопку мыши и выбрать Вставить.

Метод перетаскивания.

Если необходимо переместить текст на короткое расстояние, можно использовать метод перетаскивания. Для этого:

• Выделить фрагмент текста, который необходимо переместить;

• Нажать на выделенном тексте левую кнопку мыши и, не отпуская.

• кнопки, перетащить фрагмент в новое место. При перетаскивании указатель мыши превращается в стрелку с прямоугольником. Это подтверждает тот факт, что выполняется перетаскивание текста

Копирование текста.

Чтобы сделать копию уже имеющегося фрагмента текста, следует:

• выделить фрагмент текста;

• нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выбрать пункт меню Правка =>Копировать или нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбрать команду Копировать;

• установить курсор в то место, куда хотите вставить текст;

• нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или пункт меню Правка => Вставить или нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Вставить.

Для выполнения операций перемещения – копирования можно также использовать горячие клавиши, предварительно выделив фрагмент текста.

Горячие клавиши:

Ctrl—С—копировать;

Ctrl—X—вырезать;

Ctrl—V—вставить.

Проверка правописания.

Существует два режима проверки правописания:

• проверка непосредственно во время набора документа (автоматическая проверка);

• проверка после набора документа (проверка в ручном режиме)

Режим автоматической проверки правописания устанавливается или отменяется при выполнении команды Сервис – Параметры – вкладка Правописание. В разделах Орфография и Грамматика следует установить или отключить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

По умолчанию при вводе текста функция Word автоматической проверки орфографии находит слова с возможными орфографическими ошибками и подчеркивает их красной волнистой линией.

Работа с многостраничными текстами.

Большинство документов содержат более одной страницы. Поэтому, когда текст заполняет целую страницу, Word вставляет автоматический разрыв, который основывается на установке верхнего и нижнего полей. Содержимое каждой страницы может изменяться в результате редактирования и форматирования. Если вставляется текст, то Word производит повторную разбивку на страницы, изменяя расположение автоматических разрывов страниц.