ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1

Инструкционно-технологическая карта

ТЕМА: Создание и основные приемы редактирования документа в Ms Word .

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

1.Теоретические сведения для выполнения работы

Рассмотрим основные элементы текстового окна текстового редактора Ms Word

Рисунок 1 - Окно программы Microsoft Word

1- кнопка оконного меню; 2 – имя файла; 3 – название программы; 4 – строка заголовка; 5 – строка командного меню; 6 – панели инструментов; 7 – горизонтальная линейка; 8 – полосы прокрутки; 9-11 – кнопки управления размерами окна; 12 – строка состояния.

Элементы окна текстового редактора Microsoft Word.

Строка заголовка. В этой строке помещается название документа, когда окно документа развернуто на весь экран.

Строка командного меню. Меню, представленное в этой строке, содержит основные команды и опции программы Word.

Панели инструментов (пиктографическое меню). Щелчок на любой из кнопок этой панели позволит выполнить одну из стандартных операций, предусмотренных в Word.

Горизонтальная линейка (линейка табуляции). Помогает регулировать положение фрагментов документа на странице.

Полосы прокрутки. Бегунки и стрелки полосы прокрутки помогают перемещаться по документу.

Строка состояния. В этой строке выводится информация о текущем состоянии документа и компьютера.

Командное меню Microsoft Word.

Командное меню Microsoft Word обычно расположено под строкой заголовка и содержит следующие пункты:

Файл. Используется для выполнения операций с файлами: создать, открыть и т.д.

Правка. Используется для копирования, удаления и вставки текста или объектов, для поиска и замены слов, фраз и других объектов.

Вид. Содержит команды для управления отображением редактируемого документа и управления панелями инструментов.

Вставка. Команды из этого меню позволяют вставлять в документы объекты типа изображений, графиков, формул.

Формат. Команды этого меню используются для придания документам более привлекательного вида за счет изменения шрифтов, размеров страниц, рамок, цветов и т.д.

Сервис. Содержит команды, служащие для настройки редактора и для решения специальных задач, например, поиска орфографических ошибок.

Таблица. Содержит команды работы с таблицами.

Окно. Позволяет переходить от одного окна к другому, в которых открыты документы.

Справка. Содержит команды для получения всех видов справочной информации.

Для того чтобы добавить какую-либо панель инструментов, нужно выполнить команду Вид – Панели инструментов и установить флажок возле названия той или иной панели, а для скрытия панели - снять флажок. Чтобы добавить горизонтальную или вертикальную линейку, нужно выполнить команду Вид – Линейка.

В редакторе Ms Word предусмотрены следующие режимы работы с документами:

• Обычный режим. Этот режим удобен, когда вы хотите просто ввести текст, не задумываясь, как он будет выглядеть после распечатки;

• Режим разметки. Используется для того, чтобы точно знать, как выглядит каждая страница с текстом;

• Режим структуры. Этот режим следует использовать для вывода на экран только заголовков документа;

• Режим Web-документа. В данном режиме документ отображается так, как он будет выглядеть в браузере Интернета.

Режим работы с документом выбирается при помощи команды Вид.