Создание нового документа.
В Word существуют два метода создания нового документа. Можно выбрать команду меню Файл/Создать
или щёлкнуть на
кнопке
Создать, расположенной на панели
инструментов Стандартная:
Ввод текста
Текст набирается с клавиатуры. Не нужно нажимать Enter в конце строки. Текст, который вы набираете, перемещается вправо, а затем, когда текущая строка заполнена, автоматически переносится на следующую строку. Такой эффект называется «заворачивание строк».
Функция "заворачивание строк" автоматически разбивает строку в наиболее подходящем для этого месте и переводит курсор в начало следующей строки. Клавишу Enter необходимо нажимать в том случае, если необходимо завершить короткую строку или, начать новый абзац. Абзац – фрагмент текста от Enter до Enter.
Если сделали ошибку, то ее можно исправить: клавиша Backspace – удаляет символ слева от курсора, Del – справа от курсора.
По умолчанию настоящие символы абзацев не показываются на экране и отсутствуют в распечатанном документе.
Если щёлкнуть по кнопке Непечатаемые символы, находящейся на панели
инструментов Стандартная, то символ абзаца ¶ будет располагается в конце каждой строки абзаца, а также в начале пустой строки. Пробел представляется точкой.
Чтобы скрыть эти символы, нужно щёлкнуть по кнопке Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная.
Использование команд Отменить/Вернуть.
С
помощью функции Отменить/Вернуть на
панели инструментов Стандартная
можно отменить или вернуть выполненные действия
Ввод текста в режиме Замена.
Этот режим удобно использовать при исправлении опечаток. Для выключения режима ЗАМЕНА нужно дважды щёлкнуть на индикаторе ЗАМ в строке состояния.
Правила ввода текста:
-
нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца;
-
не надо производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью ввода пробелов;
-
в процессе ввода текста следует периодически сохранять его;
-
после знаков препинания следует ставить пробел, а перед знаками препинания - нет.
Поиск и замена фрагментов текста.
С помощью функций Word Найти и Заменить можно осуществить поиск текста, форматирование символов и абзацев или специальных символов и заменять исходный вариант новым текстом или форматированием. Для этого необходимо:
-
Поставить курсор в начало документа (клавиши Ctrl+Home).
-
Выбрать в меню Правка команду Найти (или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F). Откроется диалоговое окно команды Найти и заменить.
-
Указать строку для поиска, введя текст, который вы хотите найти.
-
Начать поиск, нажав кнопку Найти далее.
-
В поле Заменить на введите слово, на которое хотите заменить исходное.
Рисунок 2 - Диалоговое окно команды Найти и заменить.
-
Для замены всех вхождений строки щелкните на кнопке Заменить все.
-
Подтвердите замены, нажав кнопку Ok и закройте окно диалога.
Разметка страницы.
Перед началом работы следует задать размер бумаги, ориентации страниц и др. Это упростит обработку документов и ускорит его форматирование. Параметры страницы могут быть изменены на любом этапе подготовки документа.
Для изменения параметров страницы нужно выберите команду Параметры страницы меню Файл. Откроется диалоговое окно с тремя закладками.
На вкладке Размер бумаги можно задать размер бумаги. На вкладке Поля - размеры полей страницы и ориентацию. Вкладка Источник бумаги служит для формирования всех полей страницы: основного текста, колонтитулов, сносок
Рисунок 3 - Диалоговое окно команды Параметры страницы.