2.Анализ подходов к осуществлению руководства действующего в зао «Родник»

2.1 Организационно - правовая характеристика ЗАО «Родник»

Закрытое акционерное общество «Учебно-производственное предприятие «Родник» далее общество» создано в 1992 году юридическим лицом РФ в соответствии с ГК РФ, федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» и другими нормативными актами, не противоречащими Гражданскому кодексу РФ.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личностные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество открывает в установленном порядке банковские счета на территории РФ и за её пределами для хранения денежных средств и осуществления всех видов операций, имеет круглую печать и штампы. Общество вправе иметь бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Деятельность общества осуществляется в соответствии с ГК РФ, Федеральным Законом РФ «Об акционерных обществах, уставом и действующим законодательством.

Фирменное наименование общества: Закрытое акционерное общество «учебно-производственное предприятие «Родник» Адмиралтейского района г. Санкт-Петербург».

Сокращенное: ЗАО «УПП «Родник» Адмиралтейского района г. Санкт-Петербург. УПП ЗАО «Родник создавался для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей извлечение прибыли.

Общество имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

• деятельность по производству и реализации строительных материалов, деталей и конструкций;

• торгово-закупочную деятельность с открытием магазинов и торговых точек любого вида;

• оптовую, розничную и комиссионную торговлю;

• коммерческую, посредническую, комиссионную деятельность;

• снабженческо-сбытовую деятельность;

• организацию общественного питания с правом открытия кафе, столовых, баров, ресторанов и т.д.;

• производство, закупку, хранение, переработку и реализацию сельско-хозяйственной продукции;

• рекламные, информационные, консультационные, маркетинговые, инжиниринговые, факторинговые услуги;

• научно-производственную деятельность;

• организацию ломбардов;

• производство и реализацию продовольственных товаров;

• куплю-продажу автотранспорта;

• ремонт электро - радио и телеаппаратуры;

• заготовку, переработку и реализацию вторичных ресурсов;

• проведение лотерей, аукционов, выставок-продаж, фестивалей, концертная деятельность;

• благотворительную деятельность;

• редакционно-издательскую и полиграфическую деятельность.

Общество осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные законом, в установленном законом порядке. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматься только после получения лицензии.

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Акционеры общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры имеют право:

• участвовать в общем собрании акционеров, с правом голоса по всем вопросам его компетенции;

• получать полную информацию о деятельности общества;

• принимать участие в распределении полученной прибыли;

• выйти из состава акционеров на основании поданного заявления и решения собрания акционеров;

• на получение дивидендов;

• в случае ликвидации общества – право на получение части его имущества.

Акционеры общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам акционерного общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Общество ведет реестр акционеров с обязательным включением в него следующих данных:

• количество и категории акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица;

• дата приобретения;

• наименование (Ф ИО) и место нахождения акционера;

• номинальная стоимость и цена приобретения акций.

Общество самостоятельно:

• планирует свою деятельность;

• определяет цены на собственную продукцию и услуги;

• распределяет прибыль по фондам в порядке и по нормам, утвержденным общим собранием акционеров;

• устанавливает формы, системы, размер оплаты труда работников;

• устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные льготы, а также поощряет работников организаций, обслуживающий трудовой коллектив и не входящих в состав общества;

• обеспечивает учет, сохранность и использование документов по личному составу.

Общество ведет бухгалтерский учет и отчетность в установленном порядке.

Финансовый год считается с первого января по 31 декабря включительно.

Имущество общества формируется из средств, полученных от: продажи акций; доходов от хозяйственной деятельности; кредитов банков; добровольных и других взносов членов трудовых коллективов предприятий, организаций, граждан; прочих поступлений, не противоречащих закону.

В ЗАО «Родник» линейная структура управления (рис.4).

Собрание акционеров

Генеральный директор

Ревизионная комиссия

Бухгалтерия

ОВЭС

Отдел кадров

Товаровед

Заведующий

складом

Кассир

Персонал склада

Продавцы-консультанты

Рис. 4. - Организационная структура управления ЗАО «Родник»

В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно – права и ответственность за их выполнение.

Таким образом, в «Роднике» структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. В структуре управления ЗАО «Родник» линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или её структурных подразделений.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

К исключительной компетенции общего собрания акционеров (учредителя) относятся следующие вопросы:

1. внесение в устав общества изменений и дополнений, утверждение устава в новой редакции;

2. реорганизация общества;

3. ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного и ликвидационных балансов;

4. определение предельного размера объявленных акций;

5. увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

6. уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашения не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;

7. образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательского совета) общества;

8. избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;

9. утверждение аудитора общества;

10. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков ;

11. принятие решения о не применении преимущественного права на приобретение акций общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции;

12. дробление и консолидация акций;

13. заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность в соответствии с предельным законом «об акционерных обществах».

14. приобретение и выпуск обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;

15. участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организациях;

16. решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого свыше 50% балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о совершении такой сделки;

17. решение о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории, а также дате выплаты.

Общее собрание акционеров правомочно принимать решения, если в нем участвуют акционеры (или их представители, имеющие более половины голосов, размещенных голосующих акций общества).

Общее собрание акционеров избирает из числа акционеров ревизионную комиссию (ревизора) для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью сроком на два года. Члены ревизионной комиссии (ревизоры) не могут занимать должности в органах управления обществом.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором. Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнения обязанностей действует в интересах общества добросовестно и разумно, несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием).

Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров.

Генеральный директор вправе:

• без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы в любых органах;

• заключать договоры, в том числе трудовые;

• выдавать доверенности;

• открывать в банках расчетный и другие счета, пользоваться правом распоряжения средствами;

• издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников общества;

• нести персональную ответственность за сохранность документов по личному составу.

Общее собрание акционеров вправе в любое время расторгнуть договор с генеральным директором.

В «Роднике» действуют следующие отделы:

• отдел кадров,

• бухгалтерия,

• отдел по внешним экономическим связям.

В обществе основным содержанием работы отдела кадров является, во-первых, обеспечение рабочей силой высокого качества, включая планирование, отбор и наём, высвобождение, анализ текучести кадров и др., во-вторых, развитие работников, профориентация и переподготовка, проведение аттестации и оценки уровня квалификации; в-третьих, стимулирование труда, обеспечение техники безопасности. Специалисты отдела кадров Общества занимаются стыковкой кадровой политики и стратегии фирмы. В отделе кадров общества работают три специалиста.

В «Роднике» в бухгалтерии работают следующие специалисты: главный бухгалтер и два рядовых бухгалтера. Бухгалтерия ведет учет и отчетность фирмы.

В обществе в отделе по внешним экономическим связям работают следующие специалисты: начальник отдела; ведущий экономист по внешнеэкономическим связям; экономист по сбыту, специалист по таможенному оформлению.

В настоящее время основными задачами отдела являются:

• поиски рынков сбыта для продукции ЗАО за свободно-конвертируемую валюту;

• поиски предложений иностранных инвесторов;

• подготовка, оформление и организация выполнения контрактов на поставки продукции ЗАО.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

1. проведение маркетинговых исследований рынков сбыта продукции ЗАО;

2. работа с организациями-посредниками и т.д.;

3. участие в переговорах, разработка и оформление контрактов на поставку продукции за валюту в ближнее зарубежье;

4. осуществление лицензирования и декларирование грузов;

5. контроль за своевременной оплатой счетов и поступлением валюты на счета ЗАО и посредников;

6. участие в планировании ВЭД;

7. организация повышения квалификации работников отдела.

В ЗАО «Родник» склад возглавляет заведующий, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей, следит за поступлением товаров и состоянием товарных запасов, организацией приемки, хранения и отпуска товаров, правильным размещением товаров и рациональным использованием складских площадей. Он обеспечивает своевременную подготовку товаров к отпуску оптовым покупателям, организует количественную и качественную приемку товаров. В его обязанности входит также своевременно информировать товароведа о товарах, завоз которых следует ускорить. Он также обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товарно-материальных ценностей.

Заведующий складом имеет право требовать от руководства общества оснащения склада соответствующим инвентарем, приборами и инструментами, а также проведения необходимого текущего и капитального ремонта складских помещений, обеспечения склада упаковочными материалами. В «Роднике» деятельность заведующего складом направлена на постоянное совершенствование оперативной работы склада, рациональную организацию труда складских работников, прием и отправку оптовым покупателям только доброкачественных товаров, содержание в чистоте складских помещений.

Рассмотрим динамику основных экономических показателей хозяйственной деятельности ЗАО «Родник» (см.табл.2)

Таблица 2. Динамика основных экономических показателей хозяйственной деятельности ЗАО «Родник» за 2010 -2011 гг., тыс. руб

Наименование показателей	2010 год	2011 год	2011 г в % к 2010 г
1.Розничный товарооборот включая НДС и другие аналогичные обязательные платежи, тыс. руб.	30295	36354	120
2.Валовой доход от продаж товаров
- в сумме тыс. руб.	5755	7274	126,4
- в % к товарообороту	19	20	105,3
3.Издержки обращения
- в сумме, тыс. руб.	4090	4823	117,9
- в % к товарообороту	13,5	13,3	98,5
4.Прибыль (убыток) от продажи товаров
-в сумме, тыс. руб.	1665	2451	147,2
- в % к товарообороту	5,4	6,7	124
5.Прочие доходы, тыс. руб.	114	156	136,9
6.Прочие расходы, тыс. руб.	416	574	137
7.Валовая прибыль, тыс. руб.	1363	2033	5,5
8.Налог на прибыль, тыс. руб.	327	488	149,2
9.Чистая прибыль (убыток)
- в сумме, тыс. руб.	1036	1545	149,1
- в % к товарообороту	3,4	4,2	123,5

Как видно из табл. 2 в ЗАО «Родник» в 2011 году розничный товарооборот вырос по отношению к 2010 году на 20 %. Валовой доход, остающийся в распоряжении ЗАО «Родник» возрос в динамике , что составляет 26,4%. Увеличение валового дохода произошло за счет роста розничного товарооборота. Розничный товарооборот вырос по сравнению с прошлым годом на 20 %, а сумма издержек обращения возросла на 17,9.

В ЗАО «Родник» в отчетном году прибыль от продажи товаров возросла и в динамике составляет 47,2%. В ЗАО «Родник» значительное влияние на прибыль оказало повышение роста товарооборота, а отсюда и прибыли от продажи товаров.

Демографическая среда предприятия:

Социальные процессы изменяются относительно медленно, однако, если все-таки происходят какие-либо изменения, то они оказывают существенное воздействие на окружение организации. Влияние социального фактора заключается в том, численность и темп роста населения оказывают благоприятное воздействие на деятельность компании ЗАО «Родник». За исследуемый период население г. Санкт-Петербург повышалось, для предприятия данный фактор имеет положительное действие, так как повышается количество потенциальных потребителей.

Культурная среда предприятия:

Для предприятия ЗАО «Родник» культурная среда означает модность(престиж) проведение различных выставок, шоу и показов новинок в различных видах деятельности.

Экономическая среда предприятия:

Согласно прогнозам правительства РФ на 2010-2011 г.г. темпы роста инфляции в 2011,2012,2013 годах планируется удержать на уровне 8,5%, 7% и 6% соответственно, а в перспективе ожидается снижение инфляции до приемлемого уровня 3-4% в год.

Потребительская инфляция за январь-ноябрь текущего года равняется 10,6% по сравнению с 8,2% в 2010 году. Такое ускорение обусловлено со скачком цен на продукты питания первоочередного спроса, связанного со структурными факторами.

В настоящее время экономическое положение в стране достаточно стабилизировано. Результатом этого является проведение реформ, направленных на поддержку российских производителей.

В 2010 г. подъем экономики сопровождался ростом реальных доходов населения. При этом реальная заработная плата выросла на 22,5%. Не смотря на замедление темпов инфляции, она составила в 2011 г. 10,6%. Индекс потребительских цен вырос в первой половине 2011 г. на 13%, в то время как за аналогичный период 2010г., эта цифра составила 9,5%. Доходы населения в первой половине года выросли незначительно - на 4,4%, т.е. инфляция растет опережающими темпами по сравнению с доходами.

На рынке учебно-производственного предприятия ЗАО «Родник» наступает процветание и увеличение спроса, набирая обороты такими темпами, можно сказать, что к 2012 – 2015 годам индустрия коммерческой деятельности достигнет пика своей популярности

Окружающая среда предприятия:

Компания ЗАО «Родник» стремится перевести свою производственную деятельность в промышленную зону города. Это позволит решить не только экологическую проблему, но и увеличить производственные мощности до 80 тыс.шт. в год. На данном этапе производства завод предприятия выбрасывает чуть меньше нормы загрязняющих атмосферу веществ. Для устранения этого недостатка новый завод будет строиться с тем условием, чтоб снизить выброс загрязняющих веществ до максимального минимума.

Технологическая среда предприятия:

На предприятие ЗАО «Родник» используется применение новейшей компьютерной и офисной техники, что в значительной мере облегчает задачи получения информации, ускоряет процессы ведения внутренней отчетности. Кроме того, используются современные систему учета, которые являются наиболее заметной частью полной системы менеджмента, основанной на компьютерной технике. Высокотехнологичное оборудование на предприятии ЗАО «Родник» позволяет снизить количество работающих в производстве. Чем больше предприятие будут вкладывать в высокотехнологичное оборудование, тем они будут конкурентоспособнее.

Политическая и правовая среда предприятия:

Формирование и развитие рыночных отношений в сфере коммерческой деятельности предполагает не только развитие различных форм собственности, но и вносит определенные различия и группирования по различным признакам внутри представителей каждой формы собственности. Применительно к сегодняшнему дню можно говорить о трех группах собственников в нашей среде: представители крупного бизнеса; среднего бизнеса; малого бизнеса. Сохранение, развитие и защита частной собственности является единым корпоративным интересом, объединяющим все эти группы. Но на этом весь корпоративный интерес себя исчерпывает. Хотя надо отдать должное тому, что именно этот корпоративный интерес является цементирующей силой всего слоя собственников, определяя общую линию поведения в вопросах собственности и отношений, возникающих по поводу собственности и вокруг собственности. Однако каждая из этих трех групп имеет свои внутренние корпоративные интересы, имеет свою позицию и видение экономической политики, государства, социальных проблем вопросов патриотизма и свое отношение к Родине.

Предприниматели коммерческой деятельности исключительно высоко оценивают инициативы Правительства РФ, изложенные в Плане действий Правительства Российской Федерации по реализации в 2010 году положений Программы социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2009-2011 годы).

Особенно важной представляется задача пересмотра принципов антимонопольного регулирования в целях обеспечения равных условий конкуренции для всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих свою деятельность в сфере коммерческой деятельности на территории Российской Федерации. Порядок и приоритеты в антимонопольном регулировании, действующие в настоящее время, не отвечают в полной мере насущным потребностям коммерческой деятельности в условиях изменившейся рыночной ситуации. Особенную опасность слабое антимонопольное регулирование представляет для развития малого и среднего предпринимательства коммерческой деятельности, а значит — для роста числа рабочих мест, повышения благосостояния населения, инвестиционной привлекательности отечественного рынка и рынка услуг.

Все это говорит о том, что правовая компонента макроокружения достаточно разработана и в полной мере соответствует нормальному функционированию организаций ЗАО «Родник» в современных условиях, что является фактором, который ускоряет темпы экономического развития.