3.4 Рационализация

Для повышения эффективности избежания допущения ошибок при формировании бухгалтерской отчетности на ООО «Птицефабрики «Вараксино», необходимо осуществлять более четкий контроль за отражением хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Предлагаю следующие мероприятия по максимизации контроля на предприятии:

• Проверка первичных учётных документов при принятии к учёту.

• Документальное подтверждение и санкционирование всех бухгалтерских записей.

• Распределение обязанностей между различными лицами:

  • по подготовке первичного учётного документа.

  • по санкционированию хозяйственной операции,

  • по разноске операции по счетам учёта.

• Контроль за взаимосвязанными операциями (например, перечисление средств и получение товара).

• Проверка полноты бухгалтерских записей при внесении их в компьютер.

• Регулярная сверка счетов с составлением пробного баланса.

• Регулярная сверка взаиморасчётов с дебиторами и кредиторами.

• Сверка данных учёта:

  • с выписками из счетов в банках,

  • с остатками, выведенными по кассовой книге.

• Осуществление контроля за соблюдением смет расходов.

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации:

  • контроль доступа к терминалам (автоматизированным рабочим местам) — пароли, ключи; каждый терминал имеет свой разрешённый круг доступа,

  • создание резервных копий банков данных, подлежащих автоматическому изменению,

  • дублируемое электропитание на случай сбоев в сети.

• Предотвращение злоупотреблений в результате тайного сговора работников:

  • разделение обязанностей,

  • ротация обязанностей,

  • предоставление регулярных ежегодных отпусков всем сотрудникам в соответствии с графиком.

Предлагаю проводить в организации аудит по собственной инициативе, что принесет предприятию большую практическую пользу. Инициативный аудит проводится, как правило либо перед принятием важного хозяйственного решения, например, при смене собственника или главного бухгалтера. Обязательному аудиту подлежит годовая отчетность, но лучше его осуществлять в режиме предварительного или текущего контроля, например, поквартально для избежания ошибок и последующей корректировки бухгалтерской и налоговой отчетности, а также последующих штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Проводимый регулярно хоть обязательный, хоть инициативный аудит позволят собственникам компании быть уверенными в качестве ведения бухгалтерского и налогового учета, а также достоверности официальной отчетности.

На практике с помощью аудита решаются следующие задачи:

- проверка и постановка системы документооборота с точки зрения контроля за состоянием ТМЦ, обеспечением своевременных и точных данных для управленческого учета.

- выявление и предотвращение в дальнейшем злоупотреблений со стороны работников;

- помощь бухгалтеру в хитросплетениях налогового и хозяйственного права;

- зачистка налоговых рисков;

- анализ причин убыточности деятельности предприятия и многие другие.

Сроки проведение аудита определяются индивидуально в зависимости от вида аудита, от масштабов компании и от специфики ее деятельности. Обычно аудиторская проверка занимает не более двух недель. Поэтому, поскольку промежуточная бухгалтерская отчетность сдается в течение 30 дней по окончании квартала, полугодия или девяти месяцев, думаю, что инициативный аудит можно проводить на предприятии в начале апреля, июля и октября. Таким образом, можно будет успеть исправить найденные ошибки до представления промежуточной бухгалтерской отчетности. А это в свою очередь позволит минимизировать возможность ошибки в годовом бухгалтерском отчете.