Тема 7. Управління закупками

Обеспечения фирмы-производителя необходимыми видами материальных ресурсов (МР) за рубежом получило название Purchasing /Procurement — управление закупками. Соответствующая организационная сфера производственной деятельности в отече­ственной практике до сих пор называется материально-техничес­ким снабжением. Однако с развитием логистики все большее число ученых и специалистов по логистике стали определять эту область как закупочную логистику.

Основной целью логистического менеджмента закупок является надежное и качественное обеспечение производственных подразде­лений фирмы МР, необходимыми для выполнения заданного про­изводственного расписания. Производственное расписание при этом должно быть сформулировано в соответствии с маркетингово-логистической стратегией фирмы на рынке сбыта готовой продукции (ГП). Однако достиже­ние этой цели может быть выполнено с различными затратами ре­сурсов, поэтому перед логистическим менеджментом возникают следующие проблемы оптимизации:

- в цепи «снабжение — производство» (например, минимизация издержек на закупки МР при ограничен­ной вероятности сбоя в поставках или максимизация надежности и качества поставок МР при ограничениях на затраты);

- в пол­ной логистической цепи (например, задача минимизации общих логистических издержек, в том числе и на закупки при ограниче­нии на вероятность удовлетворения спроса).

Зарубежные специалисты по логистике часто рассматривают уп­равление закупками как «дистрибьюцию наоборот», имея в виду, что в обеих сферах реализуются одни и те же логистические актив­ности:

- процедуры заказов,

- транспортировка,

- грузопереработка,

- управление запасами,

- складирование и другие.

Несмотря на внешнее сходство, имеются принципиальные отличия, связанные прежде всего с различием в целевых установ­ках управления этими ключевыми логистическими активностями при реализации глобальной цели бизнеса, соответствующей мис­сии фирмы на рынке.

В любой зарубежной фирме-товаропроизводителе существует типичный набор логистических активностей, связанных с управле­нием закупками, характеристика которых представлена в табл. 7.1.

Таблица 7.1 - Типовые логистические активности в управлении закупками

Рассмотренные в табл. 7.1 типовые логистические активности в управлении закупками должны быть объединены единой полити­кой отношений с основными поставщиками МР. Такая политика определяется используемой фирмой логистической концепцией. Так например:

- при использовании концепции JIТ или «Lean production» необходимо установление долговременных партнерских взаимоот­ношений с небольшим количеством надежных поставщиков, осу­ществляющих довольно частые поставки МР небольшими партия­ми в зависимости от заказа производственных подразделений фир­мы;

- использование концепции RP требует создания значительных буферных (страховых) запасов МР как в производ­стве, так и в логистических каналах снабжения;

- другие концепции (микрологистические системы KANBAN, MRP, ОРТ, а также их комбинации) обязательно синхронизируют по оп­ределенным алгоритмам производственное расписание выпуска ГП и процедуры закупок необходимых МР.

При решении задач логистического менеджмента закупок глав­ное внимание должно быть уделено сокращению общих затрат, свя­занных с этой ключевой активностью. Это тем более важно, что затраты на управление закупками по различным отраслям состав­ляют от 40 до 60 % в структуре себестоимости производства ГП развитых стран. Наибольший удельный вес в затратах, связанных с закупками, занимают:

- собственно цена МР;

- затраты на транспортировку;

- затраты на управление запасами МР (скла­дирование, грузопереработку, хранение и пр.).

Для сокращения этих составляющих затрат необходима целе­направленная политика фирменного логистического менеджмен­та, включающая комплекс мероприятий – рис. 7.1.

Рис. 7.1 – Схема мероприятий по сокращению затрат в управлении закупками

Общая стратегия управления закупками МР в фирме складыва­ется из учета приоритетов и взаимодействия в основном финансо­вого, операционного и логистического менеджмента. На схеме (рис. 7.2) указаны основные критерии (показатели), определяющие по­литику фирмы в этих сферах.

Задачами логистического менеджмента закупок являются коор­динация и увязка требований финансового, операционного и дру­гих видов менеджмента в разрезе общей логистической стратегии фирмы, связанной с управлением материальными потоками. Опти­мизационные решения логистического менеджмента при этом тра­диционно включают:

- минимизацию общих издержек управления закупками и запасами МР,

- оптимизацию доставки МР при исполь­зовании концепции JIT,

- уменьшение логистических рисков (от несоблюдения параметров поставок),

- оптимальный выбор постав­щиков.

Рис. 7.2 - Стратегия логистического менеджмента закупок МР

Стратегия закупок МР, реализуемая логистическим менеджмен­том, базируется на рассмотренных критериях, анализе рынка по­ставщиков (см. табл. 7.1) и установленных временных приоритетах.

Одной из основных в менеджменте закупок МР является про­блема выбора поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых МР (или сабститьютов), но главным об­разом тем, что поставщик должен быть надежным партнером това­ропроизводителя в реализации его логистической стратегии.