• ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

• ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;

• ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

• ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы;

• ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;

• Гост 2.111-68 ескд. Нормоконтроль;

• ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

• ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные;

• ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц;

• ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные;

• ГОСТ 2.605-68 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования;

• ГОСТ 7.1-2003 Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

• Гост р 7.0.5-2008 ескд. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

• ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

• ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин;

• ГОСТ 19.002-80 ЕСПД. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения.

3.2 Общие требования к оформлению текстовых документов

Общие требования к выполнению текстовых документов устанавливает ГОСТ 2.105-95. ПЗ выполняется на листах формата А4 (ГОСТ 2.106-68) шрифтом Times New Roman размером 14 полуторным интервалом.

При выполнении пояснительной записки на всех листах должна быть выполнена рамка и основная надпись по ф.2 и 2а ГОСТ 2.104-68 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ Б – для первого листа «Содержание» и см. ПРИЛОЖЕНИЕ Г – для последующих листов).

Основная надпись выполняется следующим образом:

ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ ХХ

1 2 3 4

где 1 – ИСТС – Код организации-разработчика;

2 – Код классификационной характеристики по ЕСКД;

3 – Порядковый регистрационный номер;

4 – Обозначение текстового документа (ПЗ), ведомости проекта (ВП), схемы структурной (Э1), схемы функциональной (Э2), электрической схемы (Э3), сборочного чертежа (СБ)

Пример: ИСТС.467240.379 ПЗ

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм, а от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черными чернилами, пастой или тушью, но не более 4-х знаков на листе (принято кафедрально).

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются. В пояснительной записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Сокращение русских слов и словосочетаний оформляется по ГОСТ 7.12-93.

3.3 Построение документа (по ГОСТ 2.105-95)

Основную часть пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Заголовки должны точно и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Каждый раздел следует начинать с нового листа. Нельзя помещать в конце страницы заголовок подраздела без следующего за ним текста в объеме не менее 2 строк.

Заголовки структурных элементов пояснительной записки и подразделов основной части следует располагать с абзацного отступа, без точки в конце. Заголовок раздела оформляется прописными буквами, а заголовок подраздела - с прописной буквы, а остальные строчные. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

1.1 Основы информационных систем

1. Понятие информационной системы

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д. Название пункта (1.1.1 Понятие информационной системы) прописывается разреженным шрифтом и не отделяется от текста сверху и снизу интервалами.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) ______________;

б) ______________:

1) ______________;

2) ______________;

в) ______________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа на ПК равно двум полуторным интервалам, а расстояние между заголовками раздела и подраздела – полуторному интервалу.

Правила изложения текста отражены в п.4.2 ГОСТ 2.105-95.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Пример оформления текста документа представлен в приложении Г.

3.4 Изложение текста пояснительной записки (по ГОСТ 2.105-95)

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Изложение необходимо вести в безличной форме, не допуская выражений от первого лица.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают», «считается доказанным» и т.п.

В пояснительной записке должны корректно применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Полное наименование информационного ресурса, продукта или объекта на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с его наименованием в основном конструкторском документе.

В тексте пояснительной записки допускается употреблять сокращенное наименование информационного объекта, например:

Полное наименование: «База данных»; допустимое сокращение в последующем тексте: «БД».

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

В тексте документа, кроме формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), % (процент), № (номер);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Обозначения единиц помещают после числовых значений в одну строку с ними без переноса, оставляя пробел: 100 кг.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

а) Оборудовать кабинет двумя компьютерами.

б) Обеспечить доставку на механическое производство 11 принтеров.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,00; 8,75; 10,00 мм.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример:

От 1 до 5 мм.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 0,05; 0,25; 0,50; 0,75; 1,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ½” (но не ). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.

3.5 Оформление формул (по ГОСТ 2.105-95)

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Формула записывается с абзацного отступа. Под формулой приводятся пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки с абзацного отступа в последовательности представления символов в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, без соблюдения красной строки.

Пример:

Плотность каждого образца , кг/м, вычисляют по формуле

,                      (1) где   - масса образца, кг;

 - объем образца, м.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Перенос формулы на другую строку допускается исключительно на знаках выполняемых операций («+», «-»), причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "". Лишь формулы, выполненные в специальных программах (например, MATHCAD) произвольно разрываются при переносе на другую строку с сохранением математических знаков. В тексте необходимо оговорить данную программу (принято кафедрально).

Формулы, за исключением формул помещаемых в приложении, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Номер обозначается на уровне формулы справа (в конце строки) в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, необходимо обозначать отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например – формула (А.3).

Допускается нумерация формул в пределах раздела, например (1.3), то есть сначала учитывается номер раздела и через точку порядковый номер формулы в рамках этого раздела.

Нумерация формул по всему тексту должна быть единообразной (принято кафедрально).

Пример оформления формулы приведен в приложении Д.

3.6 Оформление примечаний (по ГОСТ 2.105-95)

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и записывают с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, его не нумеруют, после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание – ______________________________

Примечания:

1 _________________________________________

2 _________________________________________

3.7 Оформление иллюстраций (по ГОСТ 2.105-95)

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации располагают по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста). Также возможно выносить иллюстрации в приложения.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Но следует учитывать, что нумерация иллюстраций по всему тексту пояснительной записки должна быть единообразной.

Иллюстрации имеют наименование и могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают с абзацного отступа (принято кафедрально). Наименование рисунка следует писать с заглавной буквы, остальные строчные, точка в конце номера рисунка и в конце названия рисунка не ставится.

Рисунок 1 - Шлюз D-Link DVG-3016S

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, в соответствии с рисунком 2.

А – телекоммуникационная розетка; Б – развитвитель; В – пач-корд; Г – телефон; Д – факс; Е – персональный компьютер.

Рисунок 2 – Интерфейс рабочего стола

Диаграммы, схемы, графики в пояснительной записке обозначают также словом «Рисунок» и их нумерацию и названия оформляют по тем же правилам.

Примеры оформления рисунков представлены в приложении Е.

3.8 Построение таблиц (по ГОСТ 2.105-95)

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. После номера ставится тире и с заглавной буквы прописывается название таблицы. Точка в конце номера таблицы и в конце названия таблицы не ставится. Номер и название таблицы следует помещать над таблицей слева с абзацного отступа (принято кафедрально) в соответствии с рисунком 3.

Таблица 1 – Прайс-лист на сетки полутомпаковые ГОСТ 6613-86

№ сетки	Размер ячейки, мм	Диаметр проволоки, мм	Цена без НДС, руб/кв.м	Вес 1 кв.м/ кг
01	0,100	0,060	830	0,311
02	0,200	0,120	565	0,624
028	0,280	0,140	670	0,647
045	0,450	0,20	550	0,857

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица А.1».

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в приложении А.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 1.1».

Нумерация таблиц по всему тексту пояснительной записки должна быть единообразной.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Написание текста производится полуторным интервалом, размер шрифта - 14, в случае громоздкости таблиц допускается шрифт номер 12 (принято кафедрально).

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Слово "Таблица" с номером и названием указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 4.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, например «В миллиметрах» в соответствии с рисунком 4.

Таблица 2 – Название таблицы

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		Легкой		Нормальной		Тяжелой
		а	б	а	б	а	б
1	2	3	4	5	6	7	8
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
1	2	3	4	5	6	7	8

Продолжение таблицы 2

В миллиметрах

2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
…	…	…	…	…	…	…	…
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-

Рисунок 4 – Пример оформления таблицы

3.9 Ссылки (по ГОСТ Р 7.0.5-2008)

В тексте пояснительной записки обязательно должны даваться ссылки на источники литературы, из которых взяты те или иные данные, с тем, чтобы всегда легко можно было бы найти исходную информацию. По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части.

Подстрочная ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. Её необходимо оформлять в случае отсутствия данного источника в общем списке литературы пояснительной записки. Шрифт подстрочной ссылки Times New Roman , размер шрифта 10, междустрочный интервал 1 (принято кафедрально).

Затекстовая ссылка оформляется непосредственно после того фрагмента текста, который поясняется, единообразно по всему документу через указание порядкового номера затекстовой ссылки и номера страницы источника, помещенного в общий список литературы пояснительной записки, следующим образом: [10, С. 37].

Примеры оформления ссылок приведены в приложении Ж.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

2. ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. gostrf.com

3. ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

4. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

5. ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

6. ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

7. ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

8. ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

9. ГОСТ 7.1-2003 Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

10. ГОСТ Р 7.0.5-2008 ЕСКД. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. библиографическая ссылка. общие требования и правила составления; [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com (01.01.2009)

11. ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostrf.com

12. ГОСТ 19.002-80 ЕСПД. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения (Заменен на ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85)). [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.techwriters.ru

СОДЕРЖАНИЕ