Деловая графика

Понятие деловой графики включает методы и средства графической интерпретации научной и деловой информации: таблицы, схемы, диаграммы, иллюстрации, чертежи.

Среди программных средств КГ особое место занимают средства деловой графики. Они предназначены для создания иллюстраций при подготовке отчетной документации, статистических сводок и других иллюстративных материалов. Программные средства деловой графики включаются в состав текстовых и табличных процессоров.

В среде MS Office имеются встроенные инструменты для создания деловой графики: графический редактор Paint, средство MS Graph, диаграммы MS Excel .

Остановимся подробнее на типах и приемах создания диаграмм, поскольку диаграммы являются мощным средством визуализации данных.

Типы и виды диаграмм. Назначение. В пакете Excel имеются следующие основные типы диаграмм.

1. Гистограмма. Отображает значения различных категорий. Виды:

• обычная гистограмма;

• объемный вариант обычной гистограммы;

• трехмерная гистограмма. Показывает раскладку значений по категориям и рядам данных;

• гистограмма с накоплением. Отображает вклад каждой категории в общую сумму;

• объемный вариант гистограммы с накоплением;

• гистограмма, нормированная на 100%. Отражает долю каждой категории в общей сумме;

• объемный вариант нормированной гистограммы.

2. Линейчатая диаграмма. По использованию является аналогом гистограммы. Виды те же.

3. График. Отображает развитие процесса во времени или по категориям. Виды:

• обычный;

• график с маркерами – график, на котором помечены точки данных;

• объемный вариант графика;

• график с накоплением. Хорошо отображает изменение общей суммы по времени или по категориям;

• график с накоплением с маркерами;

• нормированный график. Отображает изменение вклада каждого значения во времени или по категориям;

• нормированный график с маркерами.

4. Круговая диаграмма. Отображает один ряд данных. Виды:

• обычная круговая диаграмма. Отображает вклад каждого значения (в %) в общую сумму;

• разрезанная круговая диаграмма. Отображает вклад каждого значения в общую сумму, выделяя отдельные элементы;

• объемный вариант обычной круговой диаграммы;

• объемный вариант разрезанной круговой диаграммы;

• вторичная круговая диаграмма – круговая диаграмма с частью значений, вынесенных во вторую диаграмму (для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной);

• вторичная гистограмма – круговая диаграмма с частью значений, вынесенных в гистограмму.

5. Кольцевая диаграмма. Отображает несколько рядов данных, причем каждое кольцо соответствует одному ряду данных и показывает вклад каждого значения в общую сумму ряда. Виды те же, что и у круговой диаграммы.

6. Точечная диаграмма. Или показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных, или отображает две группы чисел как один ряд координат X и Y. Эта диаграмма показывает неравные промежутки, или кластеры, данных и обычно используется для отображения результатов научных исследований. Виды:

• точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями (с маркерами или без них);

• точечная диаграмма со значениями, соединенными отрезками (с маркерами или без них).

7. Пузырьковая диаграмма. Отображает на плоскости наборы из трех значений. Подобна точечной диаграмме, но третья величина отображается размером пузырька.

8. С областями. Хорошо отображает изменение значений ряда с течением времени. Виды:

• обычная;

• диаграмма с областями с накоплением. Отображает как изменение общей суммы, так и изменение вклада отдельных значений;

• нормированная диаграмма с областями. Отображает изменение вклада значений с изменением времени.

9. Лепестковая диаграмма. Является аналогом графика в полярной системе координат, отображает распределение значений относительно начала координат. В лепестковой диаграмме каждой категории соответствует своя ось координат. Линиями соединяются значения, относящиеся к одному ряду. Виды:

• обычная;

• лепестковая диаграмма с маркерами;

• заполненная лепестковая диаграмма. Отличается от обычной тем, что области, относящиеся к каждому ряду, закрашены разными цветами.

10. Биржевая диаграмма. Виды:

• обычная. Отображает наборы данных из трех значений (например, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия);

• биржевая диаграмма для наборов из четырех значений (курс открытия, курс закрытия, самый высокий курс, самый низкий курс);

• биржевая диаграмма для наборов из четырех значений (курс закрытия, самый высокий курс, самый низкий курс, объем). Для объема используется дополнительная ось, параллельная оси Y;

• биржевая диаграмма для наборов из пяти значений (курс открытия, курс закрытия, самый высокий курс, самый низкий курс, объем).

11. Поверхность. Отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности. Такую диаграмму целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Виды:

• обычная – области, относящиеся к одному диапазону, выделяются одинаковым цветом или узором;

• проволочная (прозрачная);

• контурная. Представляет собой вид сверху на поверхность диаграммы. Цвета представляют интервалы значений;

12. Коническая, цилиндрическая, пирамидальная диаграмм-мы – гистограммы или линейчатые диаграммы, в которых значения представлены не прямоугольниками, а конусами, цилиндрами или пирамидами.

Существуют еще и нестандартные типы. Из них наиболее интересным и иллюстративным является совмещенная диаграмма, включающая гистограмму и график.

Кроме указанных выше видов диаграмм, MS Excel предоставляет пользователю средство для иллюстрации структурированного отчета по нескольким таблицам данных, характеризующим некоторую сферу. Это так называемый отчет сводной диаграммы.

Отчет сводной диаграммы – интерактивная диаграмма с данными графического анализа существующих списков, баз данных и отчетов сводных таблиц. Создав отчет сводной диаграммы, его можно просматривать на различных уровнях подробности. Для изменения структуры диаграммы можно перетаскивать мышью ее поля и элементы или выбирать в раскрывающихся списках полей элементы, которые должны отображаться на экране.

Отчет сводной диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется быстро изменять вид диаграммы и просматривать данные в различных представлениях для сравнения данных и выявления тенденций.