Модифицирование формы

Режим конструктора форм позволяет вносить изменения в структуру формы, незави­симо от того, каким способом она была создана: «с чистого листа» или с помощью мастера.

Перемещение элементов управления

Как уже отмечалось, при создании элемента управления, который относится к од­ному полю таблицы, на самом деле в форму помещается два объекта: надпись и элемент правления типа Поле. Перемещать их можно как вместе, так и независимо друг от друга. Чтобы переместить элемент управления вместе с подписью, необходимо выполнить следующее.

1. Щелкнуть на подписи элемента управления. Вокруг нее появятся маркеры выделения, или маркеры изменения размеров (маленькие –оранжевые в стандартной цве­товой схеме – квадраты), а в левом верхнем углу как подписи, так и самого элемента управления – маркеры перемещения (коричневый квадрат покрупнее).

2. Поместить указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу надписи элемента управления. Указатель примет вид перекрестия со стрелками. На­жать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить элемент управления и его подпись в новую позицию, после чего отпустите кнопку мыши.

Чтобы выделить сразу несколько элементов управления, существует ряд способов:

• Нажать клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на подписи каждого нужного элемента управления.

• Перетащить указатель вокруг нужных элементов, заключая их в рамку.

Чтобы переместить элемент управления или соответствующую ему подпись незави­симо друг от друга, необходимо выполнить следующее.

1. Щелкнуть на нужном элементе управления. Вокруг него появятся маркеры выде­ления, а в левом верхнем углу подписи и самого элемента управления — маркеры перемещения.

2. Поместить указатель мыши на маркер перемещения подписи или элемента управ­ления. Указатель примет вид перекрестия со стрелками. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить элемент управления или его надпись в новую позицию, а затем отпустить кнопку.

Выравнивание элементов управления

Чтобы выровнять несколько элементов управления по одной линии, необходимо выделить их, щелкнуть на вкладке Упорядочить и воспользоваться одним из инструментов группы Выравнивание элемента управления.

Выровнять по левому краю. Левые границы всех выделенных элементов управления будут выровнены по границе крайнего слева элемента.

Выровнять по правому краю. Правые границы выделенных элементов будут вы­ровнены по границе крайнего справа элемента управления.

Выровнять по верхнему краю. Верхние границы выделенных элементов будут выровнены по границе самого верхнего элемента.

Выровнять по нижнему краю. Нижние границы выделенных элементов будут выровнены по границе самого нижнего выделенного элемента управления.

По узлам сетки. Помещает верхний левый угол каждого выделенного элемента управления в ближайший узел сетки.

Средство Автоформат

Быстро и кардинально изменить внешний вид формы можно с помощью команды Автоформат, которая предлагает несколько базовых схем форматирования. Автоформат автоматически изменяет шрифты, цвета, границы и фоновые рисунки. Чтобы применить средство Автоформат ко всей форме, выполните следующее.

1. Щелкните на кнопке выбора всей формы , расположенной на пересечении верти­кальной и горизонтальной линеек в левом верхнем углу окна формы. Если будет выбран элемент управления (или их группа), Автоформат будет применен только к выбранным объектам.

2. На вкладке Упорядочить щелкните на кнопке Автоформат одноименной группы. Появится коллекция Автоформат, включающая те стили, которые можно применить к форме или ее отдельным выделенным элементам.

3. Для более точной настройки применяемого стиля можно щелкнуть на кнопке Мастер ав­томатического форматирования коллекции Автоформат. В списке Form - авто­формат: окна мастера указаны предварительно заданные стили. Справа, в области предварительного просмотра, показан внешний вид формы по­сле использования выбранного стиля. (Если щелкнуть на кнопке Параметры, в нижней части диалогового окна появится группа Атрибуты с флажками шрифт, цвет и границы. Можно снять флажки с тех атрибутов, которые не следует фор­матировать.)

4. Ознакомившись с доступными опциями, щелкнуть на подходящем стиле, а за­тем — на кнопке ОК, чтобы применить выбранный стиль к форме.

СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА

ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

Отчет оформляется в текстовом редакторе MS Word в формате А4 и должен содержать:

1. Титульный лист.

2. Цель работы.

3. Таблицы БД с указанием имен полей, типа данных и всех свойств, накладываемые на каждое поле.

4. Таблицы с заполненными данными

ВОПРОСЫ для самоконтроля

1. Какие типы форм можно создать в Access?

2. Какими способами можно создать форму в Access?

3. Что такое элемент управления в приложении Access.

4. Перечислите типы элементов управления.

5. Покажите, как переместить элемент управления вместе с подписью и независимо друг от друга.

6. Как выделить сразу несколько элементов управления?

7. Покажите, как выровнять несколько элементов управления по одной линии.

8. Какие разделы имеет форма?

9. Чем отличается элемент управления Список от Поле со списком?

10. Покажите, как создать в режиме конструктора форм Список или Поле со списком.

11. Как изменить список значений в элементе управления Список (Поле со списком) непосредственно в режиме формы?

12. Покажите, как создать элемент управления Группа переключателей.

13. Покажите, как создать элемент управления Кнопка.

14. Как применить Автоформат ко всей форме?

ВРЕМЯ, ОТВЕДЕННОЕ НА выполнение

ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Подготовка к работе – 1,0 акад. часа

Выполнение работы – 1,0 акад. часа

Оформление работы – 0,5 акад. часа

ЛИТЕРАТУРА

1. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности. – СПб.: Питер, 2008.

2. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Тимошок Т.В. Microsoft Office Access 2007. Самоучитель. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008.

4. Кузин А.В. Базы данных. – М., 2008

СОДЕРЖАНИЕ

Основные понятия……………………………………………………………...2

Требования безопасности труда……………………………………………….3

Технология работы………………………………………………………….….3

Содержание отчета……………………………………………………………10

Время, отведенное на выполнение работы по дисциплине «Информатика»……………………………………………………………………………...10

Вопросы для самоконтроля…………………………………………………..11

Литература…………………………………………………………………….12