23.Автофильтр Excel
сформируйте список так, как это было описано в выпуске про сортировку.
Затем выберите пункт меню <Данные - Фильтр - Автофильтр> (menu Data - Filter - AutoFilter).
Совет! Если задать список через меню <Данные - Списки - Создать список> (menu Data - List - Create List) или клавиши Ctrl+L, в списке автоматически включится автофильтр.
В результате в заголовке списка появятся <флажки> с выпадающими меню автофильтра. Здесь Вы увидите несколько вариантов отбора строк нашего списка.
Во-первых, Вам предложат выбрать одно из значений столбца. Тогда Excel скроет все строки списка, кроме строк с выбранным значением. Например, все проводки за определенную дату или все продажи определенного менеджера.
Во-вторых, автофильтр может показать первые несколько записей (например, десятку лучших менеджеров; предварительно отсортируйте список по убыванию объемов продаж).
В-третьих, можно отобрать строки по сложным критериям, выбрав пункт <Условие:>.
В появившемся диалоге можно задать до двух условий отбора записей списка.
Условия, как и в функции =ЕСЛИ(), могут относиться как к текстовым значениям, так и к числам. Например:
* Чтобы показать все записи, начинающиеся на букву А, выберите тип условия <равно> и значение <А*>;
* Чтобы показать все записи, объем продаж в которых больше 2000 руб., выберите тип <больше или равно> и значение 2000.
Последнее условие нужно задавать в столбце объема. Фильтры по разным столбцам можно комбинировать. Например, можно настроить фильтр для показа всех проводок по Дт сч. 20 за определенную дату. Для этого настройте фильтр в полях Дата и Дт.
О том, что список отфильтрован, свидетельствует надпись в строке состояния:
и отображение номеров строк ячеек синим цветом:
Обратите внимание: на рисунке вторая строка скрыта. Это можно заметить по более жирной границе между подписью первой и третье строк.
Чтобы снова показать все записи, выберите соответствующий пункт в выпадающем меню автофильтра в каждом столбце или просто отключите автофильтр. Для этого снова войдите в меню <Данные - Фильтр - Автофильтр> (menu Data - Filter - AutoFilter) и снимите галочку.
24.Расширенный фильтр Excel
Для задания сложных условий фильтрации данных списка Excel предоставляет в помощь пользователю так называемый расширенный фильтр.
После создания диапазона критериев можно запустить расширенный фильтр и подвергнуть данные списка фильтрации.
1. Поместите указатель ячейки внутри списка. В этом случае Excel автоматически распознает диапазон списка и представит ссылку на диапазон в диалоговом окне.
2. Выполните команду Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. Поместите курсор ввода в поле “Диапазон условий” и выделите соответствующий диапазон в рабочем листе.
3. Закройте диалоговое окно нажатием кнопки “ОК”. На экране теперь будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.
Вы можете применить в рабочем листе только один расширенный фильтр.
Если в результате применения расширенного фильтра не должны быть отображены повторяющиеся записи, в диалоговом окне “Расширенный фильтр” установите флажок параметра “Только уникальные записи”.
Чтобы после фильтрации задать отображение в рабочем листе всех записей списка, выполните команду Данные – Фильтр – Отобразить все.
25.Меню "формат ячейки/шрифт" Excel
26.Меню "формат ячейки/выравнивание" Excel
27.Меню "формат ячейки/границы" Excel
28.30. Меню "формат/столбец" Excel
29.Меню "формат/строка" Excel
31.Меню "формат/автоформат" Excel
Для быстрого оформления таблицы можно воспользоваться командой Автоформат :
Щелкните на любой ячейке таблицы или выделите диапазон, к которому хотите применить автоформат .
Из меню Format ( Формат ) выберите команду AutoFormat ( Автоформат ).
Из списка доступных форматов выберите стиль.
Щелкните на кнопке ОК, согласившись на форматирование таблицы с использованием выбранного стиля.
Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Options (Параметры) и снимите флажки для форматов , которые не нужно применять.