- •1.1. Реформирование бюджетного учета
- •1.2. Определение и основные задачи бюджетного учета
- •1.3. Основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях Российской Федерации
- •1.4. Основные правила (принципы) бухгалтерского учета
- •1.5. Оценка имущества и обязательств
- •1.6. Документирование хозяйственных операций
- •1.7. План счетов бюджетного учета
- •1.8. Учетные регистры
- •Способы исправления ошибок в учетных регистрах
- •1.9. Организация бухгалтерского учета
- •1.10. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- •1.11. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
- •Раздел 2
- •2.1. Задачи, классификация и оценка основных средств
- •2.2. Документальное оФормление движения основных средств
- •2.3. Аналитический учет основных средств
- •2.4. Синтетический учет наличия и движения основных средств
- •2.6. Учет непроизведенных активов
- •2.7. Учет нематериальных активов
- •2.8. Учет амортизации основных средств и нематериальных активов
- •2.9. Учет вложений в нефинансовые активы
- •2.11. Инвентаризация основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
- •2.12. Корреспонденции счетов по учету основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
- •Раздел 3 учет материальных запасов
- •3.1. Материальные запасы, их классификация, задачи учета
- •3.2. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
- •3.3. Синтетический учет материальных запасов
- •3.4. Аналитический учет материальных запасов
- •3.5. Учет вложений в материальные запасы
- •3.7. Инвентаризация материальных запасов
- •3.8. Контроль за состоянием и рациональным использованием материальных запасов и основные направления совершенствования их учета
- •3.10. Корреспонденции счетов по учету материальных запасов
- •4.1. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления
- •Формы оплаты труда
- •Системы оплаты труда
- •4.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
- •4.3. Синтетический учет расчетов по оплате труда и стипендиям
- •4.4. Учет удержаний из заработной платы
- •4.5. Учет расчетов по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения
- •4.6. Корреспонденция счетов по учету труда и его оплаты
- •5.1. Учет денежных средств учреждений на банковских счетах
- •5.2. Учет денежных средств учреждения во временном распоряжении и в пути
- •5.3. Учет кассовых операций
- •5.4. Учет денежных документов
- •5.7. Учет средств на счетах бюджетов
- •5.8. Учет денежных средств на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов
- •5.11. Корреспонденции счетов по учету денежных средств и финансовых вложений
- •7.1. Учет расчетов с кредиторами по долговым обязательствам
- •7.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •7.3. Учет расчетов по платежам в бюджет
- •Оценка материалов по методам средней себестоимости фифо и лифо
- •Транспортный налог
- •Учет местных налогов и сборов
- •Налог на рекламу
- •8.1. Учет финансового результата учреждения
- •9.1. Учет расходов по выпуску продукции, выполненным работам и оказанным услугам
- •9.2. Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции
- •9.3. Учет реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг
- •10.1. Учет лимитов бюджетных обязательств
- •10.2. Учет принятых бюджетных обязательств текущего года и бюджетных ассигнований
- •11.1. Учет операций по централизованному снабжению вышестоящими учреждениями (заказчиками)
- •11.2. Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждениями (грузополучателями)
- •13.1. Общие положения
- •13.2. Виды и формы бюджетной отчетности
- •13.9. Налоговая отчетность бюджетных учреждений Отчетность по налогу на добавленную стоимость
- •Отчетность по налогу на доходы физических лиц
- •Отчетность по единому социальному налогу
- •Отчетность по налогу на прибыль
- •Отчетность по транспортному налогу
- •Отчетность по земельному налогу
2.11. Инвентаризация основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов или другой технической документации;
наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств непроизведенных и нематериальных активов комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне местонахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На не подлежащие восстановлению основные средства инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности этих объектов (порча, полный износ и т. п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов используется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов.
В этой форме документа фактическое наличие имущества сопоставляется с данными бюджетного учета и выявляются расхождения. В описи отражаются: номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата проведения инвентаризации; решение руководителя учреждения с подписью, расшифровкой подписи, датой; расписка материально ответственного лица (оформляется до начала инвентаризации) с указанием должности, подписи, расшифровки подписи, даты; подтверждение материально ответственным лицом правильности внесения в акт ценностей, находящихся на его ответственном хранении; наименование и код нефинансовых активов, инвентарный номер; единица измерения; цена; сведения о фактическом наличии (количество, сумма); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам количество, сумма); при необходимости примечания. Объяснение причин излишков или недостач, заключение комиссии.
При проведении инвентаризации нефинансовых активов в первые годы применения новой Инструкции по бюджетному учету следует обращать особое внимание на все изменения в учете и оценке нефинансовых активов.
Например, в соответствии с новой Инструкцией к основным средствам относятся объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев. При этом установлен стоимостный критерий выдачи основных средств в эксплуатацию (п. 20 Инструкции).
В связи с этими изменениями бюджетным учреждениям необходимо классифицировать часть малоценных предметов стоимостью более 1000 руб. включительно, кроме мягкого инвентаря и посуды независимо от их стоимости, как объекты основных средств. Этим объектам следует присвоить уникальные инвентарные порядковые номера и завести инвентарные карточки группового учета.
В связи с изменениями порядка начисления амортизации по основным средствам при проведении инвентаризации необходимо будет сгруппировать основные средства в зависимости от стоимости на три группы:
до 1000 руб.;
от 1000 до 10 000 руб.;
от 10 000 руб. и выше.
В соответствии с новой Инструкцией бюджетные учреждения производят переоценку стоимости основных средств на начало отчетного года, а также сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Результаты переоценки (дооценки и уценки) объектов основных средств, проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года, подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Они не будут отражаться в бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года, а используются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
При проведении инвентаризации следует проверить соответствие нематериальных активов, числящихся на балансе учреждения, требованиям новой Инструкции. В случае выявления несоответствия необходимо проверить правильность отражения в учете тех или иных объектов в качестве нематериальных активов и при необходимости списать их в установленном порядке.
При этом нужно иметь в виду, что в новой Инструкции изменились условия отнесения имущества к нематериальным активам. В частности, в состав объектов нематериальных активов не включаются:
не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.
При наличии в учреждении непроизведенных активов (земля, ресурсы недр и т. п.) они также должны найти отражение в учете при проведении инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на соответствующих счетах следующим образом.
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации по дебету соответствующих аналитических и синтетических счетов 10100000 «Основные средства», 010200000 «Непроизведенные активы», 010300000 «Нематериальные активы», 010500000 «Материальные запасы» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».
Списание основных средств, непроизведенных и нематериальных активов вследствие недостачи, установленной при инвентаризации, отнесенных за счет виновных лиц, оформляются бухгалтерскими записями:
начисление доходов в связи с недостачей, хищениями и др., отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости, отражают по дебету аналитических счетов счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901560, 020902560, 020903560) и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов»;
списание сумм амортизации по недостающим объектам отражают по дебету аналитических счетов счета 010400000 «Амортизация» (010401410010407410, 010408420) и кредиту аналитических счетов списываемых объектов (010101410010109410, 010201420);
списание остаточной стоимости по недостающим объектам основных средств, непроизведенных и нематериальных активов списывают с кредита аналитических счетов списываемых объектов (010101410010109410; 010301430010303430; 010301420) в дебет счета 040101172 «Доходы от реализации активов».
Списание недостач основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, оформляется бухгалтерскими записями:
начисленная сумма амортизации по основным средствам и нематериальным активам списывается в дебет аналитических счетов счета 010400000 «Амортизация» (010401410010407410; 010408420) с кредита счетов по учету наличия основных средств и нематериальных активов (010101410010107410; 010201420);
остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов и первоначальная стоимость непроизведенных активов списывается в дебет счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» с кредита счетов 010101410010109410; 010301430010303430; 010201420.
Списание основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, пришедших в негодность, отражается по дебету счетов 010401410010407410, 010408420 (на сумму начисленной амортизации), 040101172 (на остаточную стоимость основных средств) и кредиту счетов 010101410010109410, 010201420, 010301430010303430 (на первоначальную стоимость).
Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения (дебетуются счета 010501340010506340, кредитуется счет 040101172).
Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц отражается по дебету счета 040101172 и кредиту счетов 020901660020903560.