Тема 4. Экономический анализ в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия книгораспространения

Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Экономический анализ призван обосновывать с научных позиций решения и действия в области экономики, социально-экономическую политику, способствовать выбору лучших вариантов действий.

Различают макроэкономический и микроэкономический анализ. Макроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне страны, системы стран или отдельных отраслей. Микроэкономический анализ изучает эти процессы и явления на уровне отдельных предприятий (субъектов хозяйствования) и получил название анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Содержанием экономического анализа как науки является система специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов, повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Экономический анализ является также одной из важнейших функций управления бизнесом, тесно связанной с другими управленческими функциями: планированием, учетом, контролем, принятием управленческих решений (рис.4.1).

Рисунок 4.1 – Место экономического анализа в системе управления предприятием книгораспространения

Без глубокого анализа невозможно планировать и прогнозировать книготорговую деятельность. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия книгораспространения.

Экономический анализ выступает связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений, играет важную роль в контроле за выполнением планов и поиске резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия книгораспространения.

Под предметом экономического анализа понимают хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическую эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Задачи экономического анализа:

• научное обоснование разрабатываемых бизнес-планов, норм и нормативов;

• контроль за выполнением бизнес-планов, соблюдением норм и нормативов;

• расчет экономической эффективности использования всех видов ресурсов – материальных, трудовых и финансовых;

• изучение влияния факторов на результаты финансово-хозяйственной деятельности: объективных и субъективных, внешних и внутренних;

• поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики, а также разработки рекомендаций по их использованию;

• минимизация хозяйственных рисков.

Классификация экономического анализа по различным признакам

По временному признаку анализ подразделяется на перспективный (предварительный), оперативный и текущий (последующий).

Перспективный (предварительный) анализ, называемый также прогнозным, необходим для обоснования планов и управленческих решений. Его проводят до осуществления хозяйственных операций.

Оперативный анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени. Оперативный анализ проводят на основе данных текущего учета, первичной документации, информационных систем, устно и др. Его цель – оперативно выявить отклонения складывающихся параметров от их нормативных значений и воздействовать на хозяйственные процессы. На предприятиях книгораспространения применяется для ежедневного контроля за объемом продаж.

Текущий (последующий) анализ, называемый также итоговым, заключительным, ретроспективным, проводится за отчетный период (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период, и это позволяет полнее оценить возможности неиспользованных резервов предприятия.

По содержанию программы исследования и полноте изучаемых вопросов выделяют полный (комплексный) и локальный (тематический) анализ.

Полный (комплексный) анализ всесторонне изучает деятельность предприятия: экономическую, маркетинговую и технико-технологическую стороны; социальные и природные условия и их взаимосвязь с предприятием как единой системы.

Локальный (тематический) анализ предполагает изучение деятельности либо отдельных структурных подразделений предприятия (товарного отдела, офиса, маркетингового отдела), либо отдельных вопросов и сторон экономики предприятия (снижение издержек обращения, повышение качества трудовых ресурсов и др.).

По функциональному признаку, выполняемой работе и решаемым задачам выделяют финансовый, управленческий, социально-экономический, маркетинговый, инвестиционный, экономико-экологический, логистический и другие виды анализа.

Финансовый анализ предполагает изучение, диагностику и прогнозирование финансового состояния предприятия, выявление возможности банкротства, резервов улучшения финансового состояния. На уровне предприятия его проводят собственные финансово-экономические службы и внешние пользователи финансовой отчетностью, включая партнеров по бизнесу, аудиторские фирмы, кредитные и финансовые органы и т.д.

Управленческий анализ проводится с целью получения информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации деятельности.

Социально-экономический анализ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, взаимовлияние и воздействие их на экономические результаты финансово-хозяйственной деятельности. Данный анализ выполняют экономические, статистические и социологические службы.

Маркетинговый анализ предполагает всестороннее изучение внешней сферы маркетинговой деятельности предприятия, маркетинговых программ, эффективность использования маркетингового инструментария и отдельных мероприятий по продвижению на рынке выпускаемой продукции (работ, услуг). Он тесно связан со всеми видами маркетингового контроля (годовым, стратегическим) и осуществляется маркетинговыми службами предприятия.

Инвестиционный анализ используется для разработки программы и оценки эффективности инвестиционной деятельности хозяйствующих субъектов.

Экономико-экологический анализ исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию. Проводят анализ экологические службы предприятия и органы охраны окружающей среды.

Логистический анализ исследует товарные потоки, начинающиеся от поставщика товара, проходящие через предприятие и заканчивающиеся у покупателя. Логистика координирует закупку, хранение, продажу товаров, способствуя ускорению движения материальных и денежных средств.

По пространственному признаку различают внутрихозяйственный и межхозяйственный анализ. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность одного предприятия и его структурных подразделений, при межхозяйственном анализе итоговые показатели двух и более предприятий сравнивают для выявления лучших, изучения передового опыта, ликвидации недостатков и выявления резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности.

По периодичности выделяют периодический и непериодический анализ. Периодический анализ изучает финансово-хозяйственную деятельность за определенный период: год, квартал, месяц, декаду, день, смену. Непериодический анализ – разовый, без повторяющейся периодичности.

По виду пользователя результатами анализ различают внешний и внутренний анализ.

По методологии изучения объекта различают сравнительный, факторный, маржинальный, функционально-стоимостный, экономико-математический анализ и др.

Сравнительный анализ – когда фактические результаты деятельности предприятия за отчетный период сравниваются с аналогичными показателями прошлых периодов, плановыми показателями, установленными нормативами, показателями других предприятий, со среднеотраслевыми показателями.

Факторный анализ предполагает разделение показателей деятельности предприятия на факторные и результативные, и выявление степени влияния факторного показателя на результативный, а также величины изменения последнего за счет данного фактора.

Маржинальный анализ представляет собой оценку и обоснование эффективности управленческих решений на основе причинно-следственной взаимосвязи объема товарооборота, суммы прибыли и издержек обращения, объединенных в группу постоянных и переменных затрат.

Функционально-стоимостный анализ исследует операции торгово-технологического процесса, оптимизирует его и способствует минимизации затрат.

По степени охвата изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. Сплошной анализ изучает все без исключения объекты, а выборочный – только часть объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и оперативно использовать его результаты.