Формирование сложных запросов

• Разработайте запрос с параметрами о студентах заданной группы, в которой при вводе в окно параметров номера группы на экран должен выводиться состав этой группы. Запрос (в режиме конструктора) выглядит следующим образом:

• Создайте аналогично запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине. Запрос выглядит следующим образом:

• Создайте запрос, в результате которого создается выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах. Для получения запроса воспользоваться кнопкой «Групповая операция» (кнопка Σ), среднее значение – Avg. Запрос выглядит следующим образом:

• Создайте запрос на увеличение на 10% заработной платы преподавателей, получающих 6000руб. Для этого задать условие по зарплате =6000 и воспользоваться функцией Обновление запроса (Запрос – обновление), ввести запись [Зарплата]*1,1 (она увеличивает зарплату на 10%). Запрос выглядит следующим образом:

• Создать запрос на удаление студентов. Исключить студента Баскова Николая Сергеевича воспользовавшись пунктом меню Запрос – Удаление. Запрос выглядит следующим образом:

• Разработайте запрос на создание БД отличников (они имеют суммарный балл 15). Запрос выглядит следующим образом:

• Выполнить запрос на студентов разных групп, чей средний балл по предметам превышает 4;

• Выполнить запрос на студентов разных групп, получивших по какому – либо предмету оценку меньше или равную 4.

• Выполнить запрос на суммарный балл по какому – либо предмету в различных группах;

• Создайте итоговый запрос с помощью мастера запросов с вычислением суммы оценок, среднего, max и min баллов студентов групп (выбрать поля оценка, дисциплина, группа с функцией подведения итогов).

• Создайте запрос на общий стаж работы преподавателей (в годах).

• Какое количество студентов получает стипендию?

• Выяснить, кто из преподавателей родился в 1941 году. Для этого создаем дополнительное условие: поле – year([Дата рождения]), условие =1941;

• Аналогично выполнить запрос на преподавателей, рожденных в июле (7 Month).

Практическая работа ms access. Создание сложных форм и отчетов, макросы и кнопки

Задание 1 Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и Оценки студентов.

Порядок выполнения работы

Создать Форму с помощью Мастера.

• Из таблицы Дисциплина – выбрать поле Название дисциплины;

• Из таблицы Студенты – выбрать поле Код студента, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;

• Из таблицы Оценка - выбрать поле Оценка.

Введите название формы Дисциплины и оценки.

Расположите поля как на рисунке, оставьте место для диаграммы.

Для этого необходимо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы.

Построение диаграммы:

• Перейти в режим конструктора;

• Выполнить команду Вид, Панель инструментов;

• Выбрать кнопку <Aa>;

• Создать прямоугольник для записи заголовка диаграммы;

• Записать название «Диаграмма оценок»;

• Выполнить команду Вставка, Диаграмма;

• Подготовьте справа прямоугольник для диаграммы;

• Из таблицы Оценка выберите поля Код студента и Оценка;

• Выбрать вид диаграммы – Гистограммы, Сумма оценок – отсутствует.

Задание 2 Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать:

• Из таблицы Студенты – поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;

• Из таблицы Дисциплина – поля Название дисциплины;

• Из таблицы Оценки – поля Оценки.

Присвойте запросу имя Сессия.

Задание 3 Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы - среднее значение оценок по всем предметам.

Для этого необходимо создать Отчет с помощью Мастера. Отчет создается на основе запроса Сессия.

Добавьте уровень группировки по Номеру группы.

Щелкните по кнопке «Итоги», т.к. надо вычислять средний балл, поставьте «галочку» в ячейке поля «AVG».

Выберите стиль отчета и присвойте ему имя Итоги сессии.

Задание 4. Разработайте кнопочную форму – меню для работы с базой, в которой должны быть кнопки запросов, отчетов и форм.

Для этого создайте форму в режиме конструктора. На панели элементов выбрать рисунок кнопки и перенести ее в область данных. Выбрать категорию отчет или разное (если создается кнопка по запросу). Присвойте имя кнопки или подберите подходящий рисунок. Проверьте работу кнопки в режиме формы.

Задание 5. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Для этого необходимо создать соответствующий макрос и указать его в диспетчере. Создать макрос на открытие Формы 1.

Выбираем Макрос, Создать. Ознакомьтесь с предлагаемыми вариантами макрокоманд. Выбрать команду Открыть форму, в поле аргументы макрокоманды выбрать имя формы (Форма 1). Проверить работу макроса.

Автор: преподаватель кафедры «Математики и информационных технологий» к.п.н., доц. Виноградова Г.В.

Рецензент: заведующий кафедрой «Математики и информационных технологий» д. ф.-м. н. Михайлова М.В.