Создание нового слайда с организационной диаграммой

Для размещения организационной диаграммы в презентации можно создать новый слайд, содержащий для нее поле-заполни­тель. Для этого выполните следующие действия.

1. Выделите слайд на панели слайдов (или на панели структуры), указав, таким образом, в презентации место вставки нового слайда (новый слайд будет вставлен после выделенного слайда).

2. Выберите команду ВставкаСоздать слайд. Новый слайд появится в окне презентации в режиме слайдов. Панель задач Разметка слайда также отобразится в окне PowerPoint.

3. Просмотрите макеты, которые предлагаются на панели задач, и выберите макет слайда, содержащий поле-заполнитель организационной диаграммы (второй макет с конца в наборе предлагаемых на панели задач вариантов). Макет будет применен к слайду (рис. 35).

Рис. 35. Для организационной диаграммы можно создать новый слайд на основе внедренного в PowerPoint макета

4. Чтобы создать организационную диаграмму, дважды щелкните на поле-заполнителе, содержащем подсказку Дважды щелкните, чтобы добавить схему или организационную диаграмму.

5. Появится диалоговое окно Библиотека диаграмм (рис. 36). В диалоговом окне щелкните дважды на значке Организаци­онная диаграмма.

Рис. 36. Организационные диаграммы можно поместить на любой новый слайд

Организационная диаграмма будет помещена на слайд. Вве­дите текст в соответствующие поля, как рассказано в преды­дущем разделе.

Редактирование организационной диаграммы

Редактирование организационной диаграммы фактически ни­чем не отличается от создания этой диаграммы. Выполните сле­дующие действия.

1. Выберите слайд с диаграммой, чтобы открыть его в режиме слайдов.

2. Выделите диаграмму, щелкнув на ней.

3. Выделите любое из полей диаграммы, чтобы отредактировать текст. Поле можно удалить, выделив его, а затем нажав клавишу <Delete>.

Совет. При работе с диаграммой ее можно вы­вести на экран в большем или меньшем масштабе. Для этого выберите команду ВидМасштаб и установите масштаб (в процентах), в котором она будет отображаться на экране.

Еще одно средство редактирования — это диалоговые окна из­менения шрифтов, цвета границ, а также фона окна диаграммы. Прежде чем перейти к изменению шрифта в отдельном поле или в нескольких выделенных полях и управлению цветовыми парамет­рами, давайте рассмотрим способы выделения нескольких полей на диаграмме.

• Чтобы выделить одно поле, просто щелкните на нем.

• Чтобы выделить несколько полей, щелкайте на них, удерживая нажатой при этом клавишу <Shift>.

• Чтобы выделить все поля на одном уровне, щелкните на кнопке раскрывающегося списка, расположенной возле кнопки Выбрать на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите Уровень.

• Чтобы выделить все поля "помощников" для указанного поля, щелкните на кнопке раскрывающегося списка, расположенной возле кнопки Выбрать на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите Все помощники.

Выделив поле или поля, можно изменить их шрифт, границы или цветовые параметры. Например, чтобы изменить шрифт в вы­деленных полях, выберите команду ФорматШрифт. Затем, в диало­говом окне Шрифт, внесите все необходимые изменения в настрой­ки шрифта (диалоговое окно Шрифт такое же, как при редактирова­нии текста обычных слайдов).