Вырезание частей рисунка

Кроме изменения размера рисунка, можно удалить отдельную его часть, например, обрезать боковую сторону или угол, избавить­ся от определенного элемента или пустых областей. Таким обра­зом можно отредактировать рисунок в окне объекта.

Чтобы вырезать часть рисунка, выполните следующие действия.

1. Щелкните на рисунке, из которого нужно вырезать определенную область.

2. Чтобы обрезать часть рисунка, нужно отобразить панель инструментов Настройка изображения. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов, показанной в окне PowerPoint, и выберите Настройка изображения. Появится панель инструментов Настройка изображения.

3. Щелкните на кнопке Обрезать на панели инструментов Настройка изображения. Вокруг рисунка появятся маркеры обрезки (рис. 30).

Рис. 30. С помощью маркеров обрезки можно удалить определенные участки рисунка

4. Наведите указатель мыши на один из маркеров обрезки. Указатель примет форму маркера обрезки. (Используя угловой маркер, можно отрезать сразу две стороны рисунка. С помощью бокового, верхнего или нижнего маркера можно обрезать только одну сторону объекта.)

5. Удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель, пока линии обрезки не переместятся на нужное место.

6. Отпустите кнопку мыши. Часть рисунка будет обрезана.

7. Изображение, часть которого обрезана, можно впоследствии переместить или изменить его размер.

Примечание. Чтобы отменить обрезку рисунка, нужно сразу же после выполнения этой операции выбрать ПравкаОтменить выполнение обрезки рисунка.

Добавление графиков на слайды powerpoint Использование диаграмм в презентации

Поскольку основной целью создания презентации PowerPoint является предоставление аудитории наглядной информации, диа­граммы для этих целей подходят как нельзя лучше. С их помощью очень удобно представлять обрабатываемые числовые данные. Мно­гие считают, что статистические таблицы не привлекают зрителей, тогда как представление информации в виде диаграммы значитель­но улучшит ее восприятие в процессе просмотра презентации.

PowerPoint снабжена специальными средствами создания диа­грамм различных видов. Ниже описаны некоторые из широко ис­пользуемых типов диаграмм.

• Круговая. Эту диаграмму используют, чтобы показать взаимоотношения между целым и частью.

• Линейчатая. Эту диаграмму используют для сравнения значений в контрольных точках в определенное время.

• Гистограмма. Эта диаграмма похожа на предыдущую и используется, чтобы указать различие между определенными объектами.

• График. Этот тип диаграммы используется, чтобы указать направление изменений значений во времени.

• Точечная. Такая диаграмма похожа на линейную, ее используют, чтобы указать различие между двумя наборами значений.

• С областями. Также похожа на линейную диаграмму; используется, чтобы указать степень изменения определенной величины во времени.

Информация, представленная на диаграмме, заносится на лист данных, который подобен рабочим листам электронных таблиц, ка­кие создаются в Microsoft Excel. Это означает, что вы вводите число­вую информацию в виде таблицы с определенным числом строк и столбцов. Узел на пересечении строки и столбца образует ячейку.

Информация, которую вы помещаете на лист данных, отобра­жается на диаграмме вдоль специальных осей. У двумерной диа­граммы есть ось X (горизонтальная) и ось У (вертикальная). На оси X обычно размещают текстовые значения диаграммы (обычно это заголовки столбцов в блоке данных). На оси У откладываются ко­ординаты колонок, линий и точек диаграммы. Информация на оси У— это числовая информация, которую вы размещаете в столбцах блока данных под заголовками.

Диаграмма содержит не только оси X и У, но еще и легенду. В легенде описаны используемые ряды данных диаграммы. На­пример, легенда к круговой диаграмме описывает данные, пока­занные в каждом ее секторе. Обычно информация легенды — это названия строк в таблице.

Диаграмму на существующий слайд можно добавить, используя команду Диаграмма меню Вставка. Диаграмму можно также помес­тить на слайд, создав новый слайд, используя соответствующий ма­кет слайда, ее заполнитель (поле графического объекта). Рассмот­рим оба метода, а также некоторые способы увеличения диаграммы.

Примечание. В PowerPoint можно создавать диаграммы, вводя информацию на лист данных, однако можно также вставлять диаграммы, созданные в Excel. Конечно, это имеет смысл, только если информация уже введена на листе данных Excel и на ее основе создана диаграмма. Откройте Excel и PowerPoint и с помощью команд Скопировать и Вставить вставьте копию таблицы Excel на любой из слайдов PowerPoint.