Основные подходы к определению асу

Эффективность АИС рассматривается в двух аспектах:

1) социальный эффект – предполагает:

- повышение культуры управления;

- определение предпосылок создания современной информационной базы;

- применение прогрессивного стиля и метода руководства;

- повышение квалификации кадров и других показателей, которые не могут быть измерены экономическими расчетами;

2) экономический эффект – предусматривает измерение результатов в стоимостном выражении. Они могут быть получены в сферах: ресурсосбережения, маркетинга, сбыта продукции управления затратами;

При определении годового эффекта и других показателей эффективности возможны 2 подхода:

- первый подход основан на измерении результатов внедрения АИС в аппарате управления без учета влияния АИС на результаты производственной деятельности (узкая эффективность);

- второй подход не исключает требований первого подхода, однако дополнительно предусматривается определение результатов в сфере производства, где АИС оказывает влияние на уровень использования трудовых финансовых технических и других ресурсов.

Экономия ресурсов позволяет создавать дополнительные мощности и таким образом увеличить объем реализованной продукции.

Опыт разработки и внедрения АСУ показывает, что эффект в основном находится в сфере производства. Экономия средств в аппарате управления не значительна.

Факторы, определяющие эффективность АИС.

Эффективность АИС определяется усилиями всего коллектива. При этом существенное значение имеет окружение предприятия. Конъюнктура рынка является главным фактором получения экономического эффекта. Если продукция предприятия не пользуется спросом, то АИС, не зависимо от ее параметров, не в состоянии оказывать влияние на эффективность производства, в таких случаях разрабатывать АИС нецелесообразно. Если первый фактор действует положительно, то имеет смысл анализировать второй фактор, а именно стиль руководства от которого зависит активное творческое участие всех специалистов в разработке и внедрении АИС. Эффективность определяется составом решаемых задач и их ориентацией на поиск имеющихся резервов: ресурсосбережение, снижение потерь в производстве и реализации, а также успешное выявление дополнительных возможностей от увеличения дохода.

Следующий третий фактор – это уровень интеллектуализации коллектива предприятия, его организационно-интеллектуальный потенциал. Он состоит из двух частей: интегральный (совокупный) интеллект коллектива и совершенная организация по использованию интеллектуального потенциала.

Совместно эти компоненты определяют творческое начало при разработке АИС и при поиске резервов производства в процессе эксплуатации АИС.

Кроме этих факторов рассматриваются еще и следующие: наличие современной технической базы, накопленный опыт компьютеризации, исполнительская дисциплина, культура управления.

Исследование управленческих факторов необходимо на начальной стадии разработки проектов АИС.

Таким путем можно устранить те слабые звенья работы коллектива, от которого зависит влияние АИС на эффективность производства.

Основные показатели экономической эффективности АИС.

Экономическая эффективность АИС измеряется с помощью следующих основных показателей:

1) годовой экономический эффект;

2) годовая экономия;

3) срок окупаемости затрат;

4) фактический коэффициент эффективности;

5) коэффициент увеличения объема производства и реализации продукции;

6) уровень издержек производства;

7) сумма капиталовложений;

8) срок внедрения АИС с момента начала капиталовложений.

Рассмотрим формулу годового экономического эффекта:

Э_г^’ = || (1)

А₁ и А₂ – это объем реализации продукции соответственно до и после внедрения АИС

П₁ – прибыль до внедрения

С₁ и С₂ – это коэффициент издержек производства до и после внедрения

∆Ц – коэффициент изменения уровня цен

∆Т – коэффициент изменения уровня транспортных расходов

Е_н – нормативный коэффициент эффективности, который устанавливается и обосновывается главным специалистом по разработке АИС и согласовывается с руководством. Эта величина обратно пропорциональна плановому или расчетному сроку окупаемости затрат.

К – сумма капиталовложений на внедрение АИС.

Формула годовой экономии

Э_г = || (2)