5. Оформление выпускной дипломной работы

Курсовые работы должны оформляться в соответствии с требованиями ГОСТа 7.32-2001, ГОСТа 2.105-95. Объем дипломной работы с иллюстрациями должен составлять не более 80-90 страниц стандартного листа бумаги А4, без учета приложений к ней.

Рекомендуется дипломную работу выполнять из следующего расчета:

- Введение – в количестве 3 - 4 страницы;

- Первая глава – 18- 20 страниц;

- Вторая глава – 22 - 23 страниц;

-Третья глава – 23 - 24 страниц;

- Четвертая глава – 10-14 страниц;

- Заключение – 4 - 5 страниц.

Работа выполняется на одной стороне стандартного листа форматом А4 (210*297) в рукописном или машинописном варианте с полями: левое – 30 мм, правое – 15 мм, нижнее – 25 мм, верхнее – 20 мм. Шрифт Times New Roman 14, межстрочный интервал – 1,5.

В тексте должны быть четко выделены абзацы. В абзацы отступление красной строки должны составлять 1,27 см, т.е. 5 знаков (печатается с 6 - го знака).

При изложении своей позиции по отдельным вопросам, своей точки зрения, изложение должно вестись во множественном числе (например, «по нашему мнению», «на наш взгляд» и т.д.).

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту курсовой работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Номера присваиваются всем страницам, начиная с титульного листа до последней страницы, без пропусков и повторений. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер на титульном листе не ставят. Нумерация страниц проставляется со второй страницы.

Название главы пишется прописными буквами и располагается симметрично строке без переноса слов. Точка в конце названия главы не ставится, название не подчеркивается. Название главы отделяется от последующего текста интервалом в одну строку. Каждая глава начинается с новой страницы.

Параграфы должны иметь двойную нумерацию арабскими цифрами (например: 1.1.). Название параграфа отделяется от последующего текста интервалом в 1 строку. Деление на подпараграфы не приветствуется.

Параграфы начинаются на той же странице, где заканчивается предыдущий параграф.

Ссылки на использованные источники должны нумероваться арабскими цифрами по порядку появления в списке и помещаться в квадратные скобки. Список использованных источников оформляется в соответствии с требованиями, указанными в методических указаниях.

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением авторского написания.

Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то, и другое снижает уровень научной работы.

Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются: (подчеркнуто мною - И.К.), (курсив наш - Авт.).

Как уже отмечалось выше, при выполнении дипломных работ невозможно обойтись без цитирования работ других авторов. Кроме соблюдения основных правил цитирования (нельзя вырывать случайные фразы из текста, искажать его произвольным содержанием, необходимо заключать в кавычки и т.п.), следует также обратить внимание на точное указание источников цитат. Выбор источников цитат не должен носить случайного характера. Работы других авторов рекомендуется цитировать по последнему изданию. Нумерацию ссылок можно делать сплошной или для каждой страницы делать свою.

Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике невозможно перевести в библиографический список в конец исполняемой работы или он является органической частью основного текста. Описание в подобных ссылках начинается с инициалов и фамилии автора, в кавычках указывается название книги или статьи, выходные данные, как правило приводятся в скобках. Например:

«Ценным справочником по методике написания ссылок и составления библиографических списков к научным работам является книга Ю.В.Альберта «Библиографическая ссылка» (Киев: Наук. Думка, 2003).»

Ссылка может быть и неполной.

Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе. Эти ссылки тоже могут быть различными.

Ссылки на источник в целом

Оформляются в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы:

Ю.Н. Дроздов, Н.И. Смирнов, [27] считают универсальным измерителем качества…

Ссылка на определенные фрагменты источника

Отличается от предыдущего вида указанием страниц цитируемого сообщения. Например: Д.А.Хисаева и М.К. Боева [91, с. 203,205] писали «...».

Комплексная ссылка.

При необходимости сослаться на положение, разделяемое рядом авторов, аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, отмечаются все порядковые номера, под которыми указанные работы значатся в списке использованной литературы:

Исследованиями ряда авторов [27;90;112;] установлено, что «...».

Заслуживает внимания комбинированная ссылка, которую применяют, когда надлежит указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников согласно списку литературы: Как видно из работ [6; 7,с.4-9; 8, с. 18-23]...

Какой бы способ оформления цитат не был выбран, следует соблюдать одно правило: оформление библиографических ссылок должно делаться единообразно по всей работе.

Приложения, если их больше одного, должны нумероваться арабскими цифрами. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу указывается: «Приложение 1», затем с новой строки – название приложения. При ссылке на приложение в тексте пишут – в П.1.

Все иллюстрации должны иметь названия и последовательную нумерацию в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и своего порядкового номера, напр.: Рис. 3.2. (второй рисунок третьего раздела). Название помещается над иллюстрацией, номер под иллюстрацией. Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны. Иллюстрации могут выполняться карандашом или тушью. Разрешается использовать фотографии, ксерокопии и т.п.

Таблицы должны иметь названия и номер в пределах каждого раздела. Название и номер пишутся над таблицей, напр.: Таблица 1.1. Номенклатура выпускаемой продукции. Если таблица имеет продолжение, то на следующей странице пишется: Продолжение табл. 1.1., в связи с этим столбцы таблиц нумеруются, для правильного переноса.

Единицы измерения должны обозначаться в соответствии с установленными стандартами, а цифры должны приводиться без избыточного числа знаков, например, суммы округляются до тысячи или миллиона рублей (с десятыми долями), проценты с точностью до 10 %.

Расчетные формулы должны помещаться на отдельной строке. Формулы нумеруются арабскими цифрами, помещаемыми в круглых скобках справа от формулы. Нумерация формул в пределах раздела, напр.: 4.2. – (формула вторая, четвертого раздела). После формулы ставится запятая и с новой строки после слова «где» идет расшифровка каждого обозначения. Расшифровке подлежат только обозначения, встречающиеся впервые. Ссылки на формулы в тексте обязательны.

При выполнении обязательных расчетов на ЭВМ студент должен изложить методику расчета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, обосновать выбор исходных данных и привести анализ полученных результатов.

Все размерности физических величин должны даваться в системе СИ.

Запрещаются любые сокращения, кроме общепринятых.

Выпускная работа должна быть тщательно отредактирована и переплетена последовательно; иметь титульный лист, оформленный в соответствии с приложением к настоящему положению, после титульного листа следует задание, отзыв научного руководителя, рецензия, содержание основной части, список использованных источников, приложение. Обязательно использовать специальные дипломные папки, в которых страницы прошиваются.