Доверенность

Город Москва, двадцать пятого декабря тысяча девятьсот девяносто второго года.

Я, гражданин Васильев Юрий Петрович, проживающий по адресу: г.Москва, ул. Селезневка, д. 28, кв. 16, доверяю гражданину Антипову Егору Константиновичу, проживающему в г. Москве, ул. Крымская, д. 51, кв.71, получить в кассе комиссионного магазина №21 г. Москвы деньги в сумме 78 900 (семьдесят восемь тысяч девятьсот) руб., причитающиеся мне за реализованные вещи согласно квитанции №547897, и выполнить все действия, связанные с данным поручением.

Срок доверенности два месяца.

Подпись

Двадцать пятого декабря 1992 года настоящая доверенность удостоверена мною, Ивановым Т.А., государственным нотариусом 7-й Московской государственной нотариальной конторы.

Доверенность подписана Васильевым Юрием Петровичем в моем

присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за №________________________

Взыскано государственной пошлины_____________________

Государственный нотариус Подпись

Рис. 2.5. Образец доверенности (разовой) на получение денег

Вторая сторона бланка доверенности

Рис. 2.6. Образец заполнения доверенности на получение материальных средств

Рис.2.7. Формуляр доверенности на получение материальных средств

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части - анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения, в третьей — выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит описание сложившейся ситуации, выводы и предложения составителя.

Докладная записка подписывается составителем, если она представляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если она представляется руководителю организации. Формуляр докладной записки и вариант её оформления представлены на рис. 2.8 и 2.9 соответственно.

Служебная записка — документ, по назначению близкий докладной записке, составляется по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и другим вопросам.

Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется руководителю другого структурного подразделения или иному должностному лицу.

Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.

Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – мотивационной (изложение причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п.

Служебная записка подписывается составителем или руководителем подразделения. Вариант её оформления представлен на рис. 2.10.

Объяснительная записка – 1) документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки) и называемый в этом случае «пояснительной запиской»; 2) документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые должностными лицами организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе деятельности. По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что, как правило, не содержат выводов и предложений.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется конкретному должностному лицу. Реквизитами объяснительной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Объяснительная записка подписывается составителем. Вариант оформления объяснительной записки представлен на рис. 2.11.

Рис. 2.8. Формуляр докладной записки

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО- Управляющему делами

МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ администрации города

РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

А.В. Кучерявому

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10 марта 2008 г. № 43

Об увеличении штатной

численности подразделения

В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции, поступающей в период подготовки к предстоящим выборам главы городской администрации, прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на две должности: инспектора и старшего инспектора.

Начальник управления Касьянова М.С. Касьянова

Рис. 2. 9. Вариант оформления докладной записки

Отдел хранения Начальнику отдела

архива № 3 материально-технического обеспечения

Васильеву Н.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

5 марта 2008 г. № 4

О замене датчика

температурного режима

В связи с выходом из строя датчика температурного режима в помещении № 4 архива № 3 прошу Вас распорядиться об установке нового датчика температурного режима.

Руководитель отдела Павлов Н.О. Павлов

Рис. 2.10. Вариант оформления служебной записки

Эксплуатационно-ремонтная Начальнику отдела

служба эксплуатации

П.П. Гущину

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

09.04.2008 № 4/16

О причинах аварии при ремонте теплотрассы

При ремонте теплотрассы на территории научно-исследовательского института № 2 с 17 до 23 часов 08 апреля 2008 г. в результате выброса горячей воды произошли размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора. В случившейся аварии моей вины как начальника смены нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.

Авария не вызвала серьезных разрушений, и ее последствия будут устранены в течение одного рабочего дня - 10 апреля 2008 г.

Начальник смены Колобов M.B. Колобов

Рис. 2.11. Вариант оформления объяснительной записки

Справки оформляются, как правило, на специальных унифицированные бланках с трафаретным текстом. При отсутствии таковых – аналогично докладной записке.

Текст справки служебного характера, как правило, состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившиe основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные, отражающие существо вопроса. Если информация, представленная в справке, может быть разбита на тематические блоки, в тексте справки выделяют разделы, нумеруемые арабскими цифрами и имеющие собственные заголовки. Если справка содержит однородную систематизированную формацию, ее текст оформляется в виде таблицы.

Справки, представляемые из организации, подписываются руководителем организации или его заместителем. Внутренние справки подписываются руководителем структурного подразделения или специалистом – составителем. Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера, оформляются на бланках формата А5, подписываются, как правило, руководителем организации и/или руководителем кадрового (финансового и др.) органа. Подписи заверяются соответствующей печатью. Вариант формы справки представлен на рис. 2.12.

Угловой штамп Форма № 31

военного (выдается гражданам,

комиссариата уволенным с военной службы)

СПРАВКА

Выдана __________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) уволен(а) с военной службы ___ _______ 20__ г.

и ему (ей) в соответствии со статьей 34 ТК Российской Федерации

при равной производительности труда и квалификации должно

отдаваться предпочтение в оставлении на работе при сокращении

численности или штата работников по работе, на которую он (она)

поступил(а) впервые после увольнения с военной службы.

Военный комиссар ____________________________________

(административно-территориальная единица)

_________________________________________

(подпись, инициал, фамилия)

М.П.

Рис. 2.12. Вариант формы справки

Письма, телеграммы и телефонограммы являются главной формой осуществления внешних коммуникационных связей.

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности. Письмо – самый распространенный вид документа, используемый для обмена информацией. Письма имеют множество разновидностей.

Текст излагается от третьего лица единственного числа, например: "институт не предполагает...", "организация изучила...". Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа, например: "настоятельно рекомендую...", "категорически настаиваю..."¹.

В последнее время в практику деловой переписки прочно вошло обращение к адресату. Обычно используется либо обращение "господа", либо добавление к имени и отчеству определения "уважаемый". При этом следует соблюдать такое требование этикета, как соответствие формулы вежливого обращения и заключения. Например, в начале письма обращение "Уважаемый Николай Егорович!.." предполагает заключительную формулу вежливости, которая размещается перед подписью: "С уважением, начальник управления...". Заключительная формула вежливости отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами и печатается с абзаца.

Право подписи служебных писем устанавливается внутренними нормативными документами организации по ДОУ, как правило, оно принадлежит руководителю и его заместителям. В крупных организациях письма могут подписывать также руководители структурных подразделений. Подпись отделяется от текста 2-3 интервалами.

Письма в настоящее время пересылают не только по почте, но и с использованием аппаратов факсимильной связи, компьютерных сетей (электронная почта). Независимо от способа передачи документа используют единые требования к его составлению и оформлению.

Заявление на отпуск (рис.2.13) является документом, в котором указывается просьба сотрудника о предоставлении отпуска конкретного вида и определенной длительности. Сутью данного документа является инициация процедуры предоставления сотруднику отпуска, с дальнейшим подписанием соответствующего приказа.

Оформление заявления осуществляется непосредственно сотрудником согласно принятой в организации форме (образцу). В качестве основания для предоставления отпуска необходимо указать график отпусков.

При оформлении заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска либо отпуска за свой счет, вместе с заявлением на отпуск необходимо представить документы с доказательствами обоснованности просьбы сотрудника. Следует сказать, что согласно трудовому законодательству Российской Федерации сотрудник может рассчитывать на предоставление оплачиваемого отпуска после полугода непрерывной деятельности в организации. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков в будущем осуществляется согласно с графиком отпусков и учетом стажа. Некоторым сотрудникам – по договоренности с работодателем – отпуск может быть предоставлен и до истечения данного срока.

Директору ______________________

(И.О. Фамилия)

_________________________

(наименование организации)

от_______________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с _____________ по _____________ 20 __ года.

_______________ _____________

(подпись) (И. Фамилия)

«_____» _____________ 20___ г.

Рис. 2.13. Формуляр-образец заявления на отпуск