2.3. Организация выполнения и руководство дипломной работы

Для руководства процессом подготовки дипломной работы каждому студенту назначается научный руководитель. К руководству привлекаются профессорско-преподавательский состав института; научные сотрудники и аспиранты, имеющие необходимый опыт работы по данной тематике; ведущие специалисты предприятий, научно-исследовательских институтов и организаций.

Перед началом выполнения дипломной работы студент с помощью научного руководителя разрабатывает план-график выполнения работы на весь период с указанием очередности и сроков завершения отдельных этапов. В процессе работы план-график может уточняться.

Научный руководитель дипломной работы:

• оказывает помощь студенту в выборе темы дипломной работы;

• составляет студенту задание на подготовку дипломной работы и представляет его на утверждение заведующему кафедрой;

• оказывает студенту помощь в разработке и оформлении плана дипломной работы;

• помогает студенту в подборе списка литературных источников, законов, справочных материалов, необходимых ля выполнения дипломной работы;

• оказывает необходимую помощь студентам в период выполнения работы;

• контролирует соблюдение календарного плана выполнения дипломной работы, обращая особое внимание на качество оформления пояснительной записки, иллюстративного материала, грамотность и обоснованность выводов и рекомендаций;

• систематически информирует кафедру о ходе выполнения дипломной работы;

• дает оценку правильности и самостоятельности принятых решений, соответствия разделов и частей работы требованиям кафедры и достаточной полноты выполнения проекта;

• по завершении работы представляет письменный отзыв на работу студента и рекомендует ее к защите перед государственной аттестационной комиссией;

• проверяет представление работы на рецензирование;

• присутствует на предзащите, по ее результатам выдает студенту замечания и организует их устранение;

• присутствует на заседании комиссии ГАК при защите дипломной работы, фиксирует высказанные замечания и отмеченные недостатки;

• участвует в обсуждении результатов защиты дипломных работ на заседании кафедры;

• несет перед кафедрой ответственность за качественное и своевременное выполнение дипломной работы.

Научный руководитель составляет и доводит до сведения студентов график консультаций.

По мере написания отдельных глав студент предоставляет их научному руководителю, исправляет и дополняет дипломную работу в соответствии с полученными замечаниями (письменными и устными).

Дипломная работа должен быть завершен не позднее, чем за неделю до начала защиты.

В ходе написания дипломной работы осуществляется текущий контроль за выполнением задания (не менее трех контрольных промежуточных проверок), с отчетом студента о выполненной им работе, по которым определяется степень готовности проекта. Результаты контрольных проверок рассматриваются выпускающей кафедрой.

2.4. Структура и содержание дипломной работы

В соответствии с требованиями СТО 12.200 – 2008 «Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Дипломный проект (дипломная работа). Организация дипломного проектирования. Требования к оформлению» дипломная работа должна содержать:

• титульный лист;

• задание на дипломную работу;

• реферат;

• содержание;

• введение;

• основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу;

• заключение;

• список литературы;

• перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

• приложение.

Общий объем рукописи дипломной работы рекомендуется в пределах 70-90 страниц.

Титульный лист является первым листом рукописи и выполняется в соответствии с приложениями И,К на бланке формата А4. Перенос слов на титульном листе и в заголовках текста не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Задание на дипломную работу оформляется в соответствии с приложениями Ж,З, помещается после титульного листа и не включается в общую нумерацию листов.

Реферат содержит сведения об объеме работы; о количестве иллюстраций, таблиц; о количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст реферата (приложение Л).

Текст реферата должен отражать:

• объект исследования;

• цель работы;

• метод исследования;

• полученные результаты и их новизну;

• экономическую эффективность или значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста дипломной работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Общий объем реферата должен быть не более 2/3 страницы.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки. Содержание включают в общую нумерацию листов рукописи.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца (приложение М).

Во введении следует раскрыть значимость вопросов, рассматриваемых в работе и дать оценку современного состояния решаемой проблемы. Введение должно содержать:

• постановку проблемы, предлагаемой к исследованию;

• обоснование целесообразности и актуальности данной проблемы;

• цель и задачи исследования;

• предмет и объект исследования;

• методы и инструментарий исследования;

• методологическую основу написания дипломной работы;

• научную и практическую значимость работы.

Примерный объем введения 2-3 страницы машинописного текста.

Основная часть дипломной работы, в соответствии с утвержденным заданием, включает теоретическую, аналитическую и практическую главы. Согласно традиционной структуре дипломной работы в каждой главе должно быть, как правило, по 3 параграфа.

Первая глава дипломной работы должна отражать современное состояние исследуемой проблемы, подтверждать актуальность и определять задачи, требующие дополнительной разработки в рамках дипломной работы. Состояние проблемы выявляется на основе изучения и критического анализа имеющейся отечественной и зарубежной специальной литературы (монографии, статьи в научных изданиях, переводные издания, другая специальная литература), статистических данных, а также законодательных актов и нормативных материалов (например, таможенное и налоговое законодательство, планирование и исполнение бюджета и др.). Представлен критический обзор понятий в рамках темы исследования. В главе должны быть исследованы существующие методологические подходы к разработке проблемы, выявлены их недостатки.

Самостоятельным разделом первой главы является разработка методологического подхода к решению проблемы, являющейся темой дипломной работы, и частных методик для отдельных исследовательских задач. Методологический подход определяет, содержание и последовательность дальнейших исследований в рамках дипломной работы, методы исследования должны обосновать необходимость и объем проведения теоретических, экспериментальных исследований, инструментальные средства для их обработки.

Содержание первой главы должно стать информационно – аналитической и методологической базой для последующего исследования в рамках выбранной темы. Примерный объем первой главы 25-30 страниц машинописного текста.

Вторая глава включает в себя три параграфа.

В первом параграфе должны быть отражены общие сведения о предприятии.

В общей характеристике предприятия приводятся следующие данные:

• полное и сокращенное название предприятия, цели и задачи деятельности предприятия;

• дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие;

• год основания и основные этапы развития предприятия (историческая справка);

• почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т.д.;

• виды деятельности (основная и дополнительная), основные и дополнительные виды продукции, численность промышленно – производственного персонала, обеспечивающих выполнение целей и задач предприятия;

• организационно – правовая форма предприятия;

• величина уставного капитала;

• организационная структура предприятия, дочерние компании.

Описание организации производственного процесса на предприятии должно отражать следующие вопросы:

• производственные мощности (качественный состав, техническое обслуживание, состояние);

• производственная инфраструктура предприятия (основные и вспомогательные цеха и службы, вспомогательные цеха и службы) и функции подразделений;

• производственный процесс (основные виды и организация, использование производственных мощностей);

• основные поставщики сырья и материалов;

• экологическая обстановка на предприятии;

При описании основных видов продукции необходимо представить следующую информацию:

• номенклатуру и ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции;

• место предприятия на мировом (региональном, локальном) рынке по важнейшим товарам;

• характеристику и потребительские свойства продукции, ее отличия от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;

• основные материалы, используемые при производстве продукции;

• основные потребители продукции;

• объемы производства и реализации продукции.

Описание трудовых ресурсов предприятия предполагает отражение следующих вопросов:

• численность, состав, структура кадров предприятия;

• обеспеченность трудовыми ресурсами;

• движение кадров на предприятии;

• фонд оплаты труда и средняя заработная плата по предприятию;

• работа с кадрами на предприятии (обучение, повышение квалификации).

Далее выполняется анализ системы управления, если тема дипломной работы затрагивает проблематику, связанную с управлением, например: тема исследования звучит следующим образом – «Управление оборотными активами предприятия (на примере ООО»***»)».

Тогда анализ представленной информации должен дать возможность сформулировать ответы на следующие вопросы:

• соответствует ли система управления и организационная структура требованиям внешней среды и внутреннему состоянию предприятия.

• насколько эффективно реализуются функции управления применительно к предмету исследования;

• какие недостатки в системе управления выявлены в ходе исследования.

Если же тема дипломной работы затрагивает вопросы совершенствования деятельности предприятия, например, тема звучит следующим образом – «Совершенствование сбытовой деятельности предприятия (на примере ОАО «***)», то во втором параграфе необходимо дать технико – экономическую характеристику объекта исследования по всем параметрам, определяющим его исходное состояние в динамике за период не менее 3 - х лет:

• фактический выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражениях;

• объем реализации, объем валовой, товарной, чистой продукции, выручка от продажи, затраты на 1 рубль товарной продукции;

• численность промышленно – производственного и непроизводственного персонала;

• фонд оплаты труда промышленно – производственного и непроизводственного персонала, среднемесячная заработная плата одного работающего и одного рабочего;

• среднегодовая производительность труда одного рабочего;

• себестоимость продукции;

• показатели целевой эффективности;

• показатели технологической эффективности;

• показатели экономической эффективности и финансовой устойчивости.

По данным показателям необходимо провести анализ, сделать выводы.

Информационной базой исследования для технико – экономической характеристики объекта исследования должны служить материалы отчета по преддипломной практике.

В третьем параграфе проводится исследование в соответствии с выбранной темой дипломной работы и поставленной проблемой. Методика исследования выбирается совместно с руководителем дипломной работы.

В выводах по главе формируются основные проблемы, определяющие неудовлетворительные результаты деятельности предприятия в целом и (или) некачественное исполнение отдельных функций, конкретизируются задачи исследования в соответствии с выбранной темой. Содержание второй главы дипломной работы необходимо иллюстрировать таблицами, схемами, диаграммами и другими материалами, которые размещают по тексту работы или в виде приложений. При обработке отчетных данных следует использовать современные методы экономико–математического анализа, с тем, чтобы выявить закономерности, определить влияние факторов на динамику показателей.

Для более глубокого изучения отдельных вопросов могут быть проведены специальные анкетные обследования и опросы специалистов или потребителей.

Примерный объем второй главы составляет 30–40 страниц машинописного текста.

В третьей главе разрабатываются и обосновываются предлагаемые автором пути решения выявленной в рамках раскрытия темы дипломной работы проблемы, даются хорошо аргументированные конкретные практические предложения по повышению эффективности и конкурентоспособности предприятия, совершенствованию организации того или иного вида функциональной деятельности, организационно – структурным и управленческим нововведениям.

В дипломной работе должно быть экономическое обоснование принимаемых решений. Каждое предложение должно быть обосновано с позиции экономической целесообразности и перспектив использования новшеств.

Примерный объем третьей главы 15 – 20 страниц машинописного текста.

В заключении должны быть сконцентрированы выводы и предложения по результатам проведенного исследования и сформулированы практические рекомендации по их применению в деятельности конкретного предприятия.

Заключение по своей форме и содержанию должно соответствовать докладу дипломанта на защите дипломной работы в Государственной экзаменационной комиссии. Рекомендуемый объем заключения – до 3 страниц машинописного текста.

Список литературы включает в себя все источники информации, изученные и переработанные студентом в процессе выполнения дипломного проекта, и отражает объем и качество ее информационной базы. Список использованных источников составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».