- •Информатика Электронный конспект лекций
- •Введение
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов Часть 1. Основные понятия информатики. Сведения об информации и информационных процессах Аннотация
- •1.1. Понятие информатики. Структура и классификация.
- •1.2. Экономическая информация и ее особенности.
- •1.3. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем
- •1.4. Информационные технологии. Виды информационных технологий
- •1.5. Современные информационные технологии автоматизации офиса
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики Часть 2. Архитектура персонального компьютера и вычислительных сетей Аннотация
- •2.1. Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера.
- •Структурная схема персонального компьютера
- •2.2. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
- •2.3. Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
- •2.4. Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 3. Программное обеспечение персонального компьютера Аннотация
- •3.1. Общая характеристика.
- •3.2. Операционные системы, их назначение и разновидности
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 4. Операционная система Windows Аннотация
- •4.1. Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
- •4.2. Основные технологии работы с документами, приложениями, файлами и папками.
- •4.3. Настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
- •4.4. Стандартные приложения Windows
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 5. Компьютерные сети Аннотация
- •5.1. Особенности построения. Назначение и классификация.
- •5.2. Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления.
- •5.3. Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
- •5.4 Сервисы Интернет.
- •5.5. Электронная почта. Основные возможности.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 6. Обеспечение безопасности и защиты информации Аннотация
- •6.1. Основные определения и методы защиты информации
- •Типовые методы защиты информации в ас
- •Основные типы компьютерных вирусов
- •6.2 Правовые основы информационных технологий и защиты информации
- •Законодательство рф в информационной сфере
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •7.2. Понятие алгоритма, его свойства и изображение.
- •7.3. Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов.
- •7.4. Алгоритмизация задач обработки массивов.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 8. Основы объектно-ориентированного программирования на языке Visual Basic Аннотация
- •8.1. Основные понятия объектно-ориентированного программирования
- •8.2. Этапы создания windows-приложения
- •8.3. Правила записи текста программы на visaul basic
- •8.4. Типы данных. Переменные, константы и массивы.
- •8.5. Процедуры и функции.
- •8.6. Вывод данных в стандартное диалоговое окно.
- •8.7. Вычисление арифметического выражения и оператор присваивания.
- •8.8. Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
- •8.9. Обработка символьных данных Конкатенация строк
- •8.10. Логические выражения и вычисление их значений.
- •8.11. Программирование ветвлений
- •Условный оператор if
- •Оператор выбора select case
- •8.12. Методы Print и Cls
- •8.13. Программирование циклов
- •8.14. Модульный принцип построения проекта и программного кода.
- •8.15. Общие процедуры.
- •8.16. Область определения и время жизни переменных
- •8.17. Передача параметров в процедуры
- •8.18. Массивы статические и динамические.
- •8.19. Файлы
- •8.20. Пользовательский тип данных
- •8.21 Файлы с произвольным доступом
- •8.22. Файлы двоичного доступа
- •8.23. Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
- •8.24. Форма. Основные свойства и события формы.
- •Основные свойства формы:
- •8.25. Меню. Создание меню.
- •8.26. Основные элементы управления.
- •8.26.1. Кнопка
- •8.26.2. Надпись
- •8.26.3. Текстовое поле (TextBox)
- •8.26.4.Флажок(CheckBox)
- •8.26.5.Переключатель (OptionButton)
- •8.26.6. Рамка (Frame)
- •8.26.8. Список (ListBox)
- •8.26.9. Поле со списком (ComboBox)
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •1. Вычисляемое в программе значение s равно:
- •Раздел 4. Основные офисные информационные технологии Часть 9. Основы работы с текстовым процессором Word Аннотация
- •9.1. Состав и назначение ппп Microsoft Office
- •9.2. Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение.
- •9.3. Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
- •9.4. Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
- •9.5. Технология форматирования документов. Средства автоформатирования.
- •9.6. Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
- •9.7. Технология создания, открытия и сохранения документов
- •9.8. Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
- •9.9. Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
- •9.10. Технология работы с таблицами
- •9.11. Включение новых объектов в документ Word
- •9.11.1. Ms graph и редактор формул
- •9.11.2. Создание и вставка рисунков.
- •9.12. Создание форм и слияния документов
- •9.13. Создание надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок.
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 10. Табличный процессор Excel Аннотация
- •10.1. Рабочая книга и ее структура.
- •10.2. Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода. Ссылки и их виды.
- •10.3. Средства ввода и редактирования данных. Операции с листами, строками, столбцами и ячейками. Приемы выделения элементов таблицы
- •10.4. Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
- •10.5. Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
- •10.6. Средства защиты данных
- •10.7. Списки и средства их обработки
- •10.8. Фильтры, виды фильтров и их применение
- •10.9. Формирование сводной информации
- •10.10. Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
- •10.11. Графические средства
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 11. Основы работы с базами данных Аннотация
- •11.1. Понятие о базах данных и системах управления ими.
- •11.2. Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
- •11.3. Реляционные модели данных.
- •11.4. Основные сведения о субд access.
- •11.5. Основные объекты бд Access.
- •11.6. Таблицы.
- •11.6.1. Структура таблицы.
- •11.6.2. Индексирование таблиц
- •11.6.3. Создание таблицы
- •11.6.4. Установка связей между таблицами.
- •11.6.5. Ввод и редактирование данных таблицы.
- •11.7. Запросы.
- •11.7.1. Запросы на выборку.
- •Пример: Выражение1:[Специальность]![Стоимость обучения]*0.2
- •Forms![студент]![дата рождения].
- •11.7.2. Условия отбора записей в запросах
- •11.7.3. Запросы - действия
- •11.8. Формы
- •11.8.1. Типы форм
- •11.8.2. Конструирование форм
- •Access предлагает следующие способы создания формы:
- •11.8.3. Структура формы
- •11.8.4. Свойства формы
- •11.8.5. Элементы управления формой
- •11.9. Отчеты
- •11.9.1. Типы отчетов
- •11.9.2. Структура отчета
- •11.9.3. Конструирование отчета
- •11.10. Страницы доступа к данным
- •11.10.1. Структура страницы доступа к данным
- •11.10.2. Конструирование страниц доступа к данным
- •11.11. Макросы
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глоссарий
- •Список литературы
11.5. Основные объекты бд Access.
Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются:
-
таблицы;
-
формы;
-
запросы;
-
отчеты;
-
страницы доступа к данным;
-
макросы;
-
модули.
Для создания этих объектов и их редактирования имеются специальные средства конструирования. Каждый объект имеет свои свойства, определяя которые можно его настроить.
Таблицы являются главным хранилищем данных в базе данных.
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по заданному в нем условию. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы, можно также создать новые таблицы.
Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экране дисплея в удобном для пользователя виде. Форму можно также вывести на печать.
Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Предварительно отчет можно просмотреть на экране.
Макрос - это описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. С помощью макросов можно выполнять такие действия, например, как открытие какой либо формы, таблицы или отчета, выход из Aсcess и др.
Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных.
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
11.6. Таблицы.
11.6.1. Структура таблицы.
Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спланирована структура каждой таблицы. Структура таблиц определяется содержанием тех выходных форм и отчетов, которые должны быть затем получены. При планировании таблиц необходимо избежать дублирования информации в разных таблицах.
Структура таблицы определяется перечнем полей, для каждого из которых задается:
-
имя поля;
-
тип данных;
-
перечень свойств;
-
описание.
Имя поля должно быть уникальным, максимальная длина имени 64 символа, в имени можно использовать любые символы кроме «'», «.», «,», «!», « [», «]». Имя не должно начинаться с пробела.
Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяющийся для этого поля.
Таблица может содержать следующие 9 типов полей:
-
Текстовый. Короткий текст. Текст и числа, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать до 255 символов.
-
Поле Memo. Длинный текст и числа, например, комментарии и пояснения. Memo-поле может содержать до 64 000 символов.
-
Числовой. Общий тип для числовых данных, допускающих проведение математических расчетов, за исключением расчетов для денежных значений. Свойство Размер поля позволяет указать различные типы числовых данных. Длина - 8 байт.
-
Дата/время. Значения даты и времени. Пользователь имеет возможность выбрать один из многочисленных стандартных форматов или создать специальный формат. Длина - 8 байт.
-
Денежный. Денежные значения. Числа представляются с двумя знаками после запятой. Не рекомендуется использовать для проведения денежных расчетов значения, принадлежащие к числовому типу данных, так как последние могут округляться при расчетах. Значения типа "Денежный" всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой. Длина - 8 байт.
-
Счетчик. Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Счетчик увеличивается на единицу для каждой следующей записи. Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа. В таблице может быть только одно такое поле. Длина - 4 байта.
-
Логический. Значения "Да"/"Нет", "Истина"/"Ложь", "Вкл"/"Выкл", т.е. одно из двух возможных значений. Длина - 1 байт.
-
Поле объекта OLE. Объекты, созданные в других программах, поддерживающих протокол OLE, например графики, рисунки и т.п. Объекты связываются или внедряются в базу данных Microsoft Access через элемент управления в форме или отчете.
-
Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст (текст, выводимый в поле или в элементе управления); адрес (путь к файлу или странице), дополнительный адрес (смещение внутри файла или страницы). Гиперссылка может содержать до 2048 символов.
Каждому полю таблицы соответствует набор свойств, с помощью которых пользователь определяет вид и функциональные характеристики поля. Набор свойств конкретного поля определяется типом данных этого поля.
Свойства полей зависят от выбранного типа данных. Наиболее важными являются следующие свойства:
-
размер поля задает максимальный размер данных сохраняемых в поле;
-
формат поля определяет формат отображения данного в этом поле таблицы, например, для числового поля это может быть основной, денежный, с фиксированной запятой, экспоненциальный, процентный и т.д.;
-
число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой (может быть от 0 до 15);
-
маска ввода задает маску ввода, облегчающую ввод данных в элемент управления - поле. Например, удобно создать следующую маску ввода для поля «Телефон», позволяющую вводить только цифры и автоматически добавляющую промежуточные символы: (___) ___-____.
-
подпись задает текст, который выводится в таблицах, формах и отчетах для обозначения (маркирования) поля, если подпись не задана, то выводится название поля;
-
значение по умолчанию позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Например, в таблице «Адреса» может оказаться удобным указать автоматический ввод значения «Москва» в поле «Город». При заполнении таблицы пользователи смогут оставить в этом поле стандартное значение или, при необходимости, указать другой город.
-
условие на значение позволяет осуществить контроль ввода, определяет требования к данным, вводящимся в запись, в поле или в элемент управления;
-
сообщение об ошибке позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве "Условие на значение";
-
обязательное поле указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Если это свойство имеет значение «Да», то при вводе новой записи необходимо ввести значение в это поле или в любой присоединенный к нему элемент управления. Пустые значения в этом поле не допускаются. Например, можно потребовать, чтобы в элементе управления «Фамилия» в каждой записи обязательно выводилась какая-либо фамилия;
-
индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю "Фамилия" в таблице "Сотрудники", следует создать индекс для этого поля.
Описание представляет собой краткий комментарий, который не является обязательным. Комментарий, например, можно использовать для напоминания разработчику БД оснований для выбора типа и свойств поля.