1. По объёму и содержанию

• Синтетического учёта — информация отображается в обобщённом виде (журналы-ордера). Применяется шахматное дробление учётных таблиц;

• Аналитического учёта — для подробного отражения операций, в том числе в натуральном измерении. Ведутся параллельно регистрам синтетического учёта и отдельно от них. В последующем, итоги оборотов по аналитическим счетам за месяц переносятся в регистр синтетического учёта. Существуют регистры, которые совмещают синтетический и аналитический учёт — комбинированные.

1. По форме построения

• Одностронние;

• Двухсторонние

• Шахматные;

• Табличные;

• Линейно-позиционные.

1. По внешнему виду (форме)

• Бухгалтерские книги (Главная книга, Кассовая книга);

• Карточки — используются для аналитического учёта товарно-материальных ценностей, различных расчётов и затрат на производство (таблицы на бланках из картона);

• Свободные листы — таблицы со специальным графлением для синтетического и аналитического учёта;

• Машинные носители информации.

2. Порядок записей в учётных регистрах и способы проверки

Все поступающие в бухгалтерию документы должны быть тщательно проверены, принимаются под расписку в специальных ведомостях (описях), затем производится расценка (таксировка). Документы группируются по однородному признаку путём составления сводных ведомостей. Затем составляются бухгалтерские проводки.

Запись хозяйственной операции в регистр называется разноской. После окончательной обработки и выявления ошибок, все документы сшиваются и сдаются в архив, что обеспечивает их сохранность и удобство.

Выделяют правила ведения записей в учётных регистрах. Эти правила вытекают из требований к учётным записям. Требования:

1. Документальность;

2. Своевременность;

3. Краткость;

4. Точность;

5. Ясность.

Правила:

1. Записи производятся на основании оформленных и проверенных документов;

2. Каждая хозяйственная операция должна найти отражение в учётном регистре;

3. По документам, не носящим массовый характер, запись производится сразу в журнал-ордер, а по массовым документам хозяйственные операции до записи в журнал-ордер предварительно группируются в различных ведомостях;

4. По окончанию записи делается отметка, чтобы он не был учтён дважды;

5. Записи в учётный регистр должны производиться своевременно;

6. Кроме текущих записей широко применяется запись однородных операций итогом за месяц по совокупности документов;

7. Выделяются обязательные элементы записей — дата записи в учётный регистр, номер и дата первичного документа, основание записи, номера счетов и позиции аналитического учёта и сумма.

3. Способы проверки

Применяется несколько способов счётной проверки итогов, учтённых на бухгалтерских счетах. Контроль основан на системе взаимной (логической) увязки цифровых данных учетных регистров. В регистре построенном по шахматному принципу, общий итог по вертикали должен совпадать с итоговой суммой по горизонтали.

Другой способ контроля заключается в сверке равенства итоговых сумм в одних бухгалтерских регистрах с аналогичными суммами в других.

В ходе разноски записей возможны ошибки, которые должны быть обнаружены и исправлены в том же отчётном периоде. Для исправления бухгалтерских ошибок существуют способы:

1. Корректурный — в том случае, если ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах, при этом исправление подтверждается подписями и пишется слово «исправлено» с датой и суммой исправления;

2. Дополнительная проводка — используется, если корреспонденция счетов правильная, но сумма меньше, чем следует;

3. Аннулирование (красное сторно) — при ошибке в корреспонденции счетов. Неправильно составленная проводка или сумма повторно записывается чернилами красного цвета (красный цвет в бухгалтерии заменяет знак «минус»).