4. Принципы бухгалтерского учёта

   1. Допущения

Допущение — предположение, что данное утверждение верно.

В учёте используется четыре допущения:

1. Допущение имущественной обособленности — активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и актив и обязательств других организаций (встречается в литературе под названием «принцип автономности»);

2. Допущение непрерывности деятельности организации — принцип действующей организации;

3. Допущение последовательности применения учётной политики — выбранная организацией учётная политика применяется последовательно, от периода к периоду (принцип периодичности);

4. Допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности — принцип начисления.

2. Требования

Требование — то, что должно быть обеспечено обязательно.

В учёте используется шесть требований:

1. Требование полноты отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности;

2. Требование своевременности — своевременное отражение всех фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности;

3. Требование осмотрительности — признание в бухгалтерском учёте всех возможных доходов и активов, расходов и обязательств, не допуская создания скрытых резервов;

4. Требование приоритета содержания над формой — все факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. В бухгалтерском учёте должны быть отражены все хозяйственные операции независимо от того, соответствуют они требованиям нормативно-правовых актов или нет;

5. Требование непротиворечивости — обусловливает необходимость обеспечить тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца.

6. Требование рациональности — обязывает обеспечить рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации и объёма информации для принятия управленческих решений. Решение о том, какими должны быть структура и состав бухгалтерского аппарата, принимает хозяйствующий субъект самостоятельно.

5. Сегментарная отчётность организаций в управленческом учёте

В рамках управленческого учёта составляются внутренние (сегментарные) отчёты. Основной целью составления таких отчётов является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей.

С их помощью администрация организаций сможет контролировать деятельность в центрах ответственности и объективно оценивать качество работы возглавляющих их менеджеров — возможно при чётко налаженной системе контроля. Во-вторых, сегментарная отчётность помогает в работе самим менеджерам.

Внутренний отчёт должен быть адресным и конкретным, также должна использоваться оперативная информация. При разработке сегментарной отчётности не стоит слишком углубляться в прошлое. Также не следует перегружать отчётность расчётами и часто менять формат — гораздо важнее обдумать мероприятия и решения, которые вытекают из анализа уже приведённых данных. Отчёты должны охватывать самое главное — то, что приближает работников к выполнению плана. Кроме письменной отчётности, управленческий учёт и контроль предполагает проведение бесед бухгалтера-аналитика с управляющими всех уровней. Периодичность определяется администрацией.

В основе составления отчётов по центрам затрат лежит принцип контролируемости — детальность отчётов уменьшается по мере увеличения уровня руководителя; отчёты вышестоящему руководству не являются результатом суммирования отчётов нижестоящим менеджерам. Этот подход называется управлением по исключениям. Его суть состоит в том, что менеджеру, стоящему выше, нет необходимости проверять подробности отчётов, составленных на более низком иерархическом уровне управления, до тех пор, пока не возникнет какая-либо техническая проблема.

Любая сегментарная отчётности содержит информацию об отклонениях фактических показателей от плановых. Это позволяет на практике реализовать принципы управления по отклонениям. В свою очередь, управление по отклонениям позволяет:

1. Оперативно выявлять факторы роста прибыли или возникновения убытков по каждому подразделению или продукту. Такими факторами могут быть: условия производства, ограниченность производственной мощности, ассортимент продукции, политика ценообразования, запасы на складе, количество рабочих или их профессиональный уровень, наличие и стоимость сырья, технологические особенности и т.д.;

2. Позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные последствия. Наибольший интерес вызывает анализ отклонений, возникающих по отдельным структурным подразделениям. Отклонения могут рассчитываться по предприятию в целом или по отдельной продукции.

Тема: Особенности организационной структуры и функции бухгалтерской службы