1. Особенности организационной структуры и функции бухгалтерской службы

В соответствии с федеральным законодательством, каждый экономический субъект обязан вести бухгалтерский учёт. В зависимости от объёма учётных работ, руководитель организации может:

• учредить самостоятельную бухгалтерскую службу;

• ввести в штат роль бухгалтера;

• передать ведение бухгалтерского учёта специальной организации или бухгалтеру-специалисту на договорных началах;

• вести бухгалтерский учёт лично.

Бухгалтерия — специализированное подразделение или отдел, который ведёт бухгалтерский учёт и составляет бухгалтерские отчёты. Структура её зависит от объёма учётных работ, размера организации, наличия средств и видов выпускаемой продукции. Глава — главный бухгалтер. Выделяются три варианта структуры бухгалтерской службы:

• Линейная — все работники подчиняются главному бухгалтеру;

• Вертикальная — бухгалтерия разделена на сектора, отделы, группы;

• Комбинированная — выделяются определённые структуры или подразделы, например, по видам производства.

Бухгалтерский учёт в организации может вестись централизованно — когда в бухгалтерии сосредоточено ведение аналитического и синтетического учёта — или децентрализованно — когда некоторые подразделения или организации выведены на отдельный баланс и ведут синтетический и аналитический учёт самостоятельно, а главная бухгалтерия составляет сводную отчётность по организации в целом.

1. Функции бухгалтерской службы

1. Организационная — организация бухгалтерской службы и распределение полномочий;

2. Методологическая — разработка учётной политики, плана счетов, систем аналитического учёта, схем отражения в бухгалтерском учёте хозяйственных операций, постановка задач для автоматизации бухгалтерского учёта, разработка первичных расчётных документов и т.д.;

3. Аналитическая — контроль за договорной работой с целью своевременного выявления отклонений от договоров;

4. Учётная — фиксация, сбор и обработка информации. Внесение изменений в бухгалтерский учёт по актам проверки внутренних и внешних контролирующих органов;

5. Контрольная — контроль за соблюдением порядка документооборота, за наличием и движением имущества, за использованием материальных и трудовых ресурсов; проведение контрольных процедур, позволяющих выявить ошибки на этапе фиксации, сбора и обработки информации; предупреждение растрат и недостач. Контроль дебетовой и кредитной задолженности;

6. Расчётная — осуществление всех видов расчётов;

7. Отчётная — формирование бухгалтерской отчётности и её предоставление в предусмотренные сроки;

8. Исполнительная — исполнение обязанностей организации по расчёту с третьими лицами;

9. Архивная — хранение бухгалтерских документов в установленном порядке.

6. Бухгалтерские счета и двойная запись

Бухгалтерский счёт — особый регистр, в котором фиксируются движения (приход/расход) или состояние (сальдо) хозяйственных ресурсов или их источники в системе расширенного производства.

Перечень счетов бухгалтерского учёта систематизирован и представлен в типовом Плане счетов бухгалтерского учёта. На практика используется три разновидности Плана счетов:

• Единый План счетов бухгалтерского учёта (типовой для всех юридических лиц);

• для бюджетных организаций;

• для кредитных организаций.

По внешнему виду счёт представляет собой Т-образную модель (двухстороннюю таблицу):

Название
Дебет	Кредит
Сальдо на начало (ДСН)
1. Оборот	1. Оборот
2. …	2. …
n. …	n. …
Оборот по дебету (-) (ДО)	Оборот по кредиту (+) (КО)
Сальдо на конец (ДСК)

Все счета делятся на активные и пассивные. Активным называется бухгалтерский счёт, на котором учитывается движение и состояние активов предприятия в денежной оценке. В дебете создаётся учётно-экономическая информация о фактах поступления, а в кредите — о выбытии (оттоке) хозяйственных средств.

Пассивный бухгалтерский учёт — это счёт, на котором учитывается состояние пассивов предприятия в денежной оценке. В кредите учитываются хозяйственный факт по формированию (росту) источников средств предприятия, а в дебете — их использование (убытке).

Схема пассивного счёта
Дебет	Кредит
	Сальдо на начало (КСН)
Хозяйственные операции, которые уменьшают источник хозяйственных средств	Хозяйственные операции, которые уменьшают источник хозяйственных средств
1. …	1. …
2. …	2. …
3. …	3. …
Оборот по дебету (-) (ДО)	Оборот по кредиту (+) (КО)
	Сальдо на конец (КСК)

При записи хозяйственных операций в активные счета возможны две ситуации:

1. 

2. 

Для пассивных счетов аналогично возможны две ситуации:

1. 

2. 

Существуют также активно-пассивные счета — они меняют свою структуру в зависимости от состояния расчёта.

Любой хозяйственный факт затрагивает два объекта учёта, а значит, и два отчёта, следовательно, имеет место быть двойственное отражение хозяйственного факта, то есть он должен быть записан по дебету одного счёта и по кредиту другого. Такой приём называется двойной записью.

Метод двойной записи обуславливает существование понятий:

• Корреспонденция счетов — взаимосвязь между отчётами бухгалтерского учёта, которое выражается записью хозяйственной операции по дебету и по кредиту;

• Бухгалтерская проводка— процедура определения счетов, обусловленных конкретным хозяйственным фактом, и последующего отражения на них суммы изменений в составе средств и их источников.

Правила двойной записи предполагают, что хозяйственные операции могут записываться и сложными бухгалтерскими проводками: в дебет одного (двух и более) счета с кредита двух и более (одного) счетов.

Использование двойной записи играет и контрольную роль: в конце отчётного периода подсчитываются обороты по дебету и по кредиту всех счетов, составивших оборотно-сальдовые ведомости по показателям.