7. Бухгалтерский синтетический и аналитический учёт

В текущем учёте на ряду с бухгалтерскими счетами для укрупнённой группировки ведутся счета по аналитическим признакам, по необходимости. Бухгалтерские счета в определённой степени детализации открываются на каждое наименование средств либо источников их образования внутри отдельно взятых бухгалтерских счетов (субсчета).

Существуют два информационных уровня бухгалтерских счетов: синтетические (счета первого порядка) и аналитические (счета третьего, четвёртого и пятого порядков), а между ними — субсчета (счета второго порядка).

На синтетических счетах отражаются данные экономических группировок имущества, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде. В Плане счетов ним относятся:

• счёт № 20 «Основное производство»;

• счёт № 10 «Материалы»;

• счёт № 01 «Основные средства»;

• счёт № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;

• счёт № 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;

• др.

Аналитический счёт предоставляет детальную информацию по всем участкам хозяйственной деятельности. Аналитические счета открываются к определённому синтетическому счёту с оценкой хозяйственных средств и источников в натуральных, трудовых и денежных измерителях. Их количество определяется потребностями.

Внутреннее строение синтетических и аналитических счетов одинаково. Между ними существует прямая взаимосвязь: сумма сальдо на начало месяца по аналитическим счетам равна остатку на начало месяца по синтетическому счёту их объединяющего; сумма оборотов по дебету и кредиту синтетического счёта равна сумме оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов к нему относящихся.

Связь синтетических и аналитических счетов:

Аналитический учёт — самый трудоёмкий вид учёта, так как большой объём информации, разнообразная номенклатура, большое количество первичных документов, оформление приходных и расходных документов; однако, эти операции однотипны и массовы и осуществляются, в основном, с использованием ЭВМ.

1. Классификация бухгалтерских счетов

   1. По экономическому содержанию

По экономическому содержанию выделяется восемь основных групп:

1. Внеоборотные активы — раздел 1 баланса и раздел 1 основных счетов — основные средства и нематериальные активы;

2. Производственные запасы;

3. Затраты на производство;

4. Готова продукция и товары;

5. Денежные средства;

6. Расчёты;

7. Капитал;

8. Финансовые результаты.

2. По назначению и структуре

По назначению и структуре счета подразделяются на:

• основные — активные, пассивные и активно-пассивные счета);

• регулирующие — используются в дополнение к основным (к ним относится амортизация);

• операционные — предназначены для учёта затрат в различных группировках (калькуляционные счета);

• сопоставляющие — предназначены для сопоставления доходов и расходов (операционно-результативные);

• забалансовые — предназначены для учёта ценностей, не принадлежащих организации.

Финансовый результат определяется путём сопоставления прибыли и убытков при выполнении следующих условий:

• Если дебетовый оборот больше кредитового оборота, то дебетовое сальдо — убыток;

• Если кредитовый оборот больше дебетового оборота, то кредитовое сальдо — прибыль.

Счёт № 99 «Прибыль и убыток» может быть активный и пассивный, в зависимости от свёрнутого счёта № 90.9. При убытках сальдо дебетовое, при прибыли — кредитовое.

Сопоставление дебета и кредита на этом счёте показывает конечный финансовый результат за отчётный период.

Валовая прибыль — вся сумма прибыли предприятия до вычетов и отчислений.

Валовый убыток — окончательный отрицательный результат.