4. Отмена и восстановление последних команд

Отменить действия последних команд можно кнопкой «Отменить ввод» на панели Быстрого доступа. MS Word запоминает до сотни последних выполненных команд. Отменяемые команды можно выбирать из списка, который раскрывается нажатием по кнопке «Вниз» , расположенной рядом с кнопкой «Отменить ввод».

Если команда была отменена ошибочно, то её можно восстановить, кнопкой «Вернуть» на панели Быстрого доступа. Восстановление результата отменённой команды возможно только сразу после её отмены.

Задание № 6. Использование кнопки «Отменить ввод»

Удалите созданную копию фрагмента текста, используя кнопку отмены ввода на панели быстрого доступа.

4. Проверка правописания

К основным средствам проверки правописания в Word относятся:

• средства проверки орфографии, устанавливающие правильность написания слов в соответствии со словарями (основным, специальным и вспомогательным);

• средства проверки грамматики, контролирующие грамматическую структуру предложений;

• тезаурус, подбирающий синонимы;

• статистика удобочитаемости, оценивающая лёгкость восприятия текста.

Средства проверки орфографии слова, отсутствующие в словарях Word, подчеркивает красной волнистой линией. Это означает следующее:

• в слове допущена орфографическая ошибка, которую надо исправить;

• слово написано правильно, но оно отсутствует в словарях, в этом случае слово надо добавить в словарь;

• слово написано на другом языке, надо изменить языковую раскладку.

При проверке грамматики используют один из трёх следующих наборов правил:

• полный или строгий набор (используются все правила) применяется для подготовки особо важных документов;

• для деловой переписки;

• для обычной переписки (ограниченный набор).

Задание № 7. Проверка орфографии

1. Внесём ошибку в текст, чтобы увидеть, как работает проверка орфографии. Найдите слово «наслаждение» в конце текста. Замените вторую букву этого слова на «о» и переместите курсор в конец документа. Слово “нослаждение” будет подчеркнуто волнистой красной чертой.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове, и рядом с ним появится контекстное меню (рис. 3.3).

3. В первой строке предлагается правильный, по мнению Word, вариант – “наслаждение”. Щелкнув мышью на этом варианте, вы замените подчеркнутое слово. Исправьте орфографическую ошибку в слове “наслаждение”.

4. В тексте должны быть подчеркнуты собственные имена «Джалил» и «Хатчесон». Вызовите контекстное меню подчеркнутого слова «Джалил» и выберите команду Добавить в словарь. Подчеркнутое слово будет добавлено в словарь, а его подчеркивание исчезнет, в дальнейшем слово «Джалил» не будет восприниматься как ошибочное.

Рис. 3.3. Контекстное меню слова «нослаждения»

5. Щелкните на подчеркнутом слове «Хатчесон», в появившемся контекстном меню выберите команду Пропустить. Контекстное меню будет убрано с экрана, слово "Хатчесон" не будет изменено, но подчеркивание красной линией исчезнет.

Задание № 8. Проверка правописания

Теперь рассмотрим второй способ проверки правописания: проверим весь введенный нами ранее текст.

1. Нажмите функциональную клавишу F7 или щёлкните по кнопке на вкладке Рецензирование. Таким образом, мы вызвали проверку правописания. На экране появится окно диалога Правописание (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Диалоговое окно Правописание

В поле Нет в словаре вы видите первое слово, не найденное в словаре: «Хатчесон». В поле Варианты предлагаются похожие слова, которые имеются в словаре. Первое слово, которое наиболее похоже на выделенное, предлагается для замены, но вы можете выбрать другое слово в списке или ввести новое слово. При нажатии кнопки Заменить найденное в тексте слово будет заменено. Если нажать Заменить все, то все встреченные в тексте слова «Хатчесон» будут автоматически заменены. Можно нажать Пропустить, и Word проигнорирует данное слово. Если нажать Пропустить все, то при повторной встрече в тексте такого слова оно будет проигнорировано.

Слово «Хатчесон» является правильным, и мы добавим его в словарь, нажав кнопку Добавить. Теперь в любом тексте Word распознает слово «Хатчесон» как правильное. Однако следует отметить, что слово «хатчесон» с маленькой буквы Word будет все равно воспринимать ошибкой.