3. Автоматизація Back-офісу.

Автоматизація Back-офісу дають можливість уникнути рутинного дублювання введення інформації. Використання сучасної системи допоможе автоматизувати такі функції:

– автоматичне формування бухгалтерських проводок по кожній операції на підставі раніше створених шаблонів;

– можливість проектувати різні типи документообігу для затверджень операцій;

– автоматичне формування розрахункових інструкцій для генерації SWIFT файлів(підтримка безлічі SWIFT форматів);

– проектування і формування пакетів документації по кожному типу операції;

– автоматичне формування підтверджень по кожній операції, облік одержаних підтверджень від контрагентів.

Далі детально розглянемо окремо кожну з перерахованих функцій.

Формування бухгалтерських проводок

При роботі з бухгалтерськими проводками сучасні системи дають змогу:

– формувати різні шаблони бухгалтерських проводок;

– формування декількох журналів бухгалтерських проводок для їх перегляду і твердження;

– можливість деталізації кожної проводки до первинної операції;

– перенесення журналів бухгалтерських проводок в систему обліку банку або в Головну книгу системи;

– автоматичне формування всіх необхідних бухгалтерських звітів.

Управління договорами

Для автоматизації управління договорами в сучасних системах передбачені такі функції:

– проектування різних шаблонів договорів;

– формування операцій відповідно до договору/договорів;

– можливість деталізації кожного договору до первинної операції;

– моніторинг виконання договору/договороів;

– автоматичне формування всіх необхідних аналітичних звітів у розрізі договір -> операції.

Підтвердження операцій

Для автоматизації управління підтвердженнями в сучасних системах передбачені функції:

– формування різних шаблонів підтверджень операцій;

– багатократне формування файлів підтверджень для їх перегляду і коректування

– формування підтверджень у різних SWIFT форматах;

– облік підтверджень одержаних від контрагентів;

– можливість блокування операції за відсутності всього пакета підтверджень.

Управління платіжними документами

При роботі з платіжними документами сучасні системи автоматизації банківської діяльності дають можливість виконувати:

– проектування різних шаблонів розрахункових інструкцій;

– автоматичне формування розрахункових інструкцій по кожній операції;

– формування розрахункових інструкцій у різних SWIFT-форматах;

– перевірка лімітів, нормативів при виконанні розрахункової інструкції;

– здійснення взаєморозрахунків з контрагентом;

– дроблення суми розрахункової інструкції на дрібніші частини;

– формування складних розрахункових інструкцій з вказівкою декількох розрахункових рахунків;

– обліку затверджених розрахункових інструкцій при складанні платіжного календаря.

Переваги

Основні переваги від впровадження подібної системи такі:

– побудова єдиного інформаційного простору банку;

– централізація роботи банку;

– підвищення рівня безпеки і контролю банку;

– підвищення рівня ефективності обробки банківських операцій;

– оптимізація і автоматизація управлінського обліку банку. Доказом того, що дані системи дають можливість досягти цих переваг, служать впровадження подібних систем у більше 1000 західних банках, серед яких такі флагмани банківської галузі, як: Chase Mahattan Bank, CityBank та ін.