Лабораторная работа № 1. Структура таблицы и основные типы данных.

Цель: Вы научитесь:

• настраивать параметры рабочего листа

• вводить текстовые, числовые данные и формулы в таблицу

• редактировать и форматировать данные

• копировать формулы с относительной адресацией.

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условия задач и полученные таблицы

4. Краткое описание действий по выполнению практической части.

5. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

1. Дать характеристику следующим понятиям и действиям

• создание документа и использование шаблона

• особенности ввода данных различных типов

• изменение параметров шрифта

• форматирование чисел

• понятие диапазона

• выделение на рабочем листе

2. Выполнить практическую работу № 15 (стр. 106-115 «Товарный чек», «Счет в банке») из книги «Практикум з інформатики» Я.М.Глинський. Результаты работы предоставить преподавателю.

Практическая часть

Ход работы.

Задача 1. «Бюджет семьи»

Внесите данные об основных продуктах питания семьи и их стоимости в таблицу. Рассчитайте траты семьи из 3 человек в месяц на основные продукты питания. Данные приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Технология построения таблицы

• Введите данные для решения задачи «Бюджет семьи» таким образом:

В соответствии с таблицей 1, введите в клетки с адресами А1, B1, C1, D1, E1 – соответственно №, Наименование, Стоимость за ед. измерения, Количество в сутки на 1 человека, Сумма на семью за месяц. Если текст, отображаемый в клетке, выходит за ее пределы (т.е. не весь виден в клетке), то можно изменить ширину столбца: установите курсор на границу клетки с названием столбца, нажмите на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, сдвигайте границу - влево, уменьшая ширину столбца или вправо - увеличивая ее либо выполнить команды Формат → Ячейки… Выбрать вкладку Выравнивание и поставить галочку напротив пункта переносить по словам. В соответствии с таблицей 1, введите в остальные клетки - диапазон с A2 по D11 -исходные данные.

• Переключите клавиатуру на английский алфавит.

• Введите формулы в клетки с адресами Е2 – Е11 таким образом:

В ячейку Е2 введите =C2*D2*3*30

В ячейку Е3 введите =C3*D3*3*30

.

.

В ячейку Е11 введите =C11*D11*3*30

Для ввода данных в ячейки Е3 … Е11 воспользуйтесь методом копирования. В ячейку D12 впишите ИТОГО:, а в ячейку Е12 добавьте формулу: =Е2+Е3+Е4+Е5+Е6+Е7+Е8+Е9+Е10+Е11 или =СУММ(Е2:Е11)

• Отформатируем полученную таблицу следующим образом:

Выделите столбец А, щелкнув на его названии (А) мышкой, и нажмите на кнопку выравнивание по центру. На панели форматирования. Повторите тоже самое для столбца Е.

• Отформатируйте числа в столбцах С и Е.

Выделите, лишь числовые данные в столбцах С, D и Е. Чтобы выделить диапазон данных, выберите клетку С2, щелкните мышкой и перетяните белый крестовидный курсор вниз и в сторону. Щелкните на панели ФОРМАТИРОВАНИЯ кнопки УВЕЛИЧИТЬ или УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ. Ограничьтесь двумя цифрами после десятичной запятой.

• Разграфите таблицу.

Выделите таблицу, нажмите на панели форматирования на кнопку ГРАНИЦЫ, которая дает доступ к кнопкам рисования рамки или ее части, нажмите на нужную кнопку или выполните команду форматирования клеток из основного меню.

• Добавьте в таблицу строку. Для этого выполните следующие действия:

• поставьте курсор в ячейку А1;

• выполните команду Вставка → Строки.

• Объедините ячейки с А1 по Е1 и назовите таблицу.

Для этого нужно выделить указанные ячейки и нажать кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели Форматирования. В полученную ячейку введите название таблицы Бюджет семьи.

• Переименуйте Лист1 в Бюджет семьи

Для этого щелкните дважды на ярлычке листа, удалите старое название и введите новое.

• Скопируйте рабочую таблицу на Лист 2.

Выделите всю таблицу. Скопируйте её в буфер обмена (Ctrl + С). Перейдите на лист 2, щелкнув на его ярлычке. Установите курсор в клетку А1, и вставьте содержимое из буфера обмена (Ctrl + V).

• Выделите таблицу и выполните её автоформатирование.

Для этого выполните команды ФОРМАТ → АВТОФОРМАТ... Выберите какой-нибудь формат из соответствующего списка форматов, и щелкните на кнопке ОК. Выберите и примените еще 2 - 3 формата из списка автоформатирования.

• Для таблицы на Листе 2 задайте режим отображения формул и убедитесь в их правильности.

• Переименуйте Лист2 в Режим формул.

• Ознакомьтесь с числовыми форматами ввода чисел.

Выберите клетку (ячейку) с числовым значением Всего и выполните команды ФОРМАТ → ЯЧЕЙКА → ЧИСЛО. Выбирайте все по очереди названия форматов. Примените формат, который на ваше усмотрение наиболее подходит содержанию задачи.

• Сохраните книгу в личной папке под именем Лабораторная работа №1.

Задача 2. «Список и успеваемость студентов»

• На Листе3 создать таблицу с информацией об успеваемости студентов согласно образца.

Примечание: Вид оплаты

1- обучение за счет бюджета 2- платное обучение

• Заполнить ее информацией о трех студентах из каждой группы Фин-1, ФИН-2, ЭП-1, ЭП-2 (фамилии по выбору преподавателя, остальные исходные данные выбрать самостоятельно). Для вычисления среднего балла использовать формулы.

• Переименуйте Лист3 в Успеваемость.

Задача 3. Выполнить индивидуальное задание. Номер варианта определяет преподаватель.

Контрольные вопросы.

1. Какие форматы данных определены в ЭТ?

2. Как увеличить-уменьшить разрядность чисел?

3. Что отображается в ячейке после ввода в нее формулы? Как увидеть формулу? Как отобразить формулу?

4. Как осуществить копирование?

5. Что происходит при копировании формул в ЭТ?

6. В чем суть автоматического пересчета ЭТ?

Лабораторная работа № 2.

Использование функций в Excel.

Цель: Вы научитесь:

• Создавать таблицу средствами MS-Excel

• Использовать Мастер Функций для построения формул в Excel

• Форматировать таблицу

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условия задач и полученные таблицы

4. Краткое описание действий по выполнению практической части.

5. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

Дать краткую характеристику основным функциям входящих в следующую категорию:

• Математические

• Статистические

• Текстовые

• Логические

• Финансовые

• Функции даты и времени.

Выполнить практическую работу № 16 (стр. 116-124 «Деятельность фирмы в Украине») из книги «Практикум з інформатики» Я.М.Глинський. Результаты работы предоставить преподавателю на дискете

Практическая часть