Форматирование документа

Форматирование позволяет придать документу окончательный вид, не затрагивая его содержания. При форматировании документа небольшого объема обычно используют инструменты форматирования, расположенные в меню Формат (в основном Шрифт, Абзац, Список и Границы и заливка). Форматирование применяется к выделенному объекту (символу, слову, набору символов, абзацу или последовательности абзацев). При большом объеме документа такой подход к форматированию оказывается крайне неэффективным. Гораздо меньше труда и времени потребуется, если при форматировании использовать стили. Чаще всего применяются две операции со стилями: изменение используемых в документе стилей, а также создание и применение новых (пользовательских) стилей.

Рассмотрим эти операции более подробно.

Изменение стиля

Для изменения какого-либо из используемых в документе стилей необходимо, прежде всего, найти в документе любой фрагмент, набранный этим стилем и установить в него курсор (выделять фрагмент не нужно!). Если в документе есть заголовки различных уровней, набранные различными стилями, то для поиска и выбора какого-либо заголовка нужного уровня удобно воспользоваться режимом Структура.

Еще раз о работе в режиме Структура

П осле входа в режим Структура на экране обычно отображается весь текст документа вместе с заголовками. Показ основного текста затрудняет работу с заголовками, особенно их поиск. Поэтому в режиме Структура предусмотрена возможность «сворачивания» текста, в результате чего на экране остаются лишь заголовки в виде многоуровневого списка, отражающего уровневую иерархию заголовков.

Рис. 4.1 Кнопки Развернуть и Свернуть на панели инструментов Структура

Для сворачивания и разворачивания текста на панели инструментов Структура, которая автоматически появляются после перехода в одноименный режим, служат кнопки в виде жирного «плюса» (Развернуть) и жирного «минуса» (Свернуть).

Однако следует иметь ввиду, что сворачивается не весь текст документа, а только его часть, расположенная от заголовка, в котором находится курсор, до следующего заголовка, имеющего такой же или более высокий уровень.

Например, если курсор находится в заголовке, набранном стилем Заголовок 1(первый уровень), а где-то ниже имеются абзацы, набранные другими стилями заголовков, то, сворачивая текст, вы свернете его до следующего заголовка, набранного таким же стилем (Заголовок 1). После этого на экране останутся только заголовки, расположенные между этими абзацами, а также весь текст после второго заголовка.

Если текст свернут, то легко увидеть заголовки нужного уровня и выбрать тот заголовок, который нужен в данный момент. В этом помогает тот вид представления заголовков, который характерен для режима Структура — иерархическое представление в виде многоуровневого списка.

Замечание 1: Если вы выбрали в режиме Структура нужный вам заголовок и установили курсор (не выделяя текст абзаца) в выбранный фрагмент, то, вернувшись в Обычный режим или в режим Разметка страницы, вы окажетесь именно в этом, выбранном вами, месте документа.

Замечание 2: Если курсор в режиме Структура находится в той части документа, которая имеет минимальный уровень (например, текст, набранный стилем Основной), свернуть текст до заголовков не удастся. Для сворачивания текста обязательно, чтобы курсор был установлен в один из заголовочных фрагментов документа.