Разметка страницы

Перед началом работы по созданию документа большого объема нужно настроить параметры страницы в соответствии с предъявляемыми требованиями и планируемой структурой документа.

Необходимые для настройки инструменты находятся в меню Файл – Параметры страницы ... на трех вкладках: Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.

Вкладка Поля

На этой вкладке можно установить размеры всех полей документа: верхнего, нижнего, левого и правого, изменяя значение в соответствующем окне.

Р ис. 1.1 Вкладка Поля

Если предполагается издание документа в твердом переплете, следует установить необходимое значение в окне Переплет и определить Положение переплета. В случае мягкого переплета в окне Переплет устанавливается значение 0 см.

В этой же вкладке устанавливается нужная Ориентация страниц — книжная или альбомная. В пункте Страницы можно выбрать нужный вариант размеров левого и правого полей при двухсторонней печати страниц, а именно — зеркальные поля. В этом случае на четных и нечетных страницах левое и правое поля «обмениваются» размерами.

В пункте Образец можно установить, к какой части документа следует Применить настройку — ко всему документу или к его части, например, к разделу.

Вкладка Размер бумаги

Н а этой вкладке задается Размер бумаги при печати документа. Размер может быть как стандартным, так и нестандартным. Стандартный размер выбирается из списка, размеры нестандартного листа вводятся в полях Ширина и Высота.

Рис. 1.2 Вкладка Размер бумаги

Кроме того, на этой определяется Подача бумаги, как для Первой страницы, так и для Остальных страниц путем выбора источника бумаги. Список всех доступных источников бумаги для выбранного принтера отображается в соответствующих полях.

Смысл пункта Образец тот же, что и на вкладке Поля.

Кнопка Параметры печати открывает доступ к диалоговому окну Печать для выбора подходящих значений доступных параметров при печати на принтере.

Вкладка Источник бумаги

В пункте Раздел этой вкладки можно выбрать место, где будет начат новый раздел документа (раздел как структурная единица документа будет подробно рассмотрен позже, там же мы расскажем и о том, как и зачем можно разбить документ на разделы). Здесь же можно Запретить концевые сноски в текущем разделе (присоединить их к сноскам следующего раздела) и задать Направление письма в разделе (слева направо или справа налево).

Рис. 1.3 Вкладка Источник бумаги

В пункте Различать колонтитулы можно сделать так, чтобы колонтитулы (верхние или нижние) для четных и нечетных страниц документа отличались друг от друга. Это бывает нужно, например, при двухсторонней печати, когда в верхнем колонтитуле четной страницы указывается фамилия автора, а в аналогичном колонтитуле нечетной страницы — название документа. Можно сделать также колонтитул первой страницы (если он нужен) отличающимся от колонтитула других страниц.

В этом же пункте можно установить расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитула.

В пункте Страница устанавливается вертикальное выравнивание текста в пределах страницы. Возможен выбор одного из четырех вариантов: по верхнему краю, по нижнему краю, по центру и по высоте. Если страница заполнена текстом полностью, то различий в способах выравнивания по вертикали нет, если же страница заполнена не целиком, то выравнивание текста происходит в соответствии с выбранным здесь вариантом. Отметим, что вариант выравнивания по высоте реализуется следующим образом: первый абзац выравнивается по верхнему краю, последний — по нижнему, а остальные абзацы равномерно распределяются по свободному вертикальному пространству страницы. Этим вариантом можно пользоваться, например, для упрощенного форматирования титульного листа документа.

Смысл пункта Образец тот же, что и на вкладках Поля и Размер бумаги.

Кнопка Нумерация строк открывает доступ к диалоговому окну Нумерация строк, в котором можно заказать (или отменить) нумерацию строк в документе в различных вариантах.

Кнопка Границы позволяет работать в диалоговом окне Границы и заливка, не выходя из пункта меню Параметры страницы. По умолчанию открывается вкладка Страница диалогового окна Границы и заливка, в котором можно задать параметры границ и способы заливки для страниц документа.

Замечание: Работу по настройке параметров страниц можно производить и после набора текста документа и даже позже, на этапе форматирования, но в том случае, когда документ еще не набран, мы рекомендуем начать работу именно с настройки параметров страницы, хотя бы основных.