24.Фазы управления проектами

“Управление проектом” или Project Management – это профессиональная деят-ть, осуществляемая на протяжении всего ЖЦ проекта, основанная на применении современных научных знаний, навыков, методов и технологий для достижения эффективных рез-тов, путем воздействия на работников для успешного осущ-я проектов”.

На оперативном уровне управление проектом – это действия, направленные на решение проблем, связанных с возникающими задержками, изменениями, препятствиями и открывающимися возможностями в процессе реализации проекта.

Под фазой процесса управления понимается совокупность мероприятий (процессов), обеспечивающих достижение одного из следующих рез-тов:

• санкционирование начала проекта или очередной стадии его жизненного цикла - инициация;

• определение наилучшего способа действий для достижения целей стадии жизненного цикла проекта с учетом складывающейся обстановки - планирование;

• реализация плана стадии жизненного цикла проекта (от выдачи задания до получения результата) - выполнение;

• выявление фактов отклонения фактического выполнения стадии жизненного цикла проекта от запланированного и принятие корректирующих действий - контроль;

• завершение и закрытие проекта или стадии жизненного цикла проекта - завершение.

Инициация - принятие решения о начале выполнения проекта;

Планирование. К основным процессам планирования относятся:

• Планирование целей - разработка постановки задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта);

• Декомпозиция целей - декомпозиция этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля;

• Определение состава операций (работ) проекта;

• Определение взаимосвязей операций - составление и документирование технологических взаимосвязей между операциями;

• Оценка длительностей или объемов работ;

• Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта;

• Назначение ресурсов - определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта;

• Оценка стоимостей - определение составляющих стоимостей операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения;

• Составление расписания выполнения работ;

• Оценка бюджета;

• Разработка плана исполнения проекта;

• Определение критериев успеха.

Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта. Они включают в себя: планирование качества, планирование организации, назначение персонала, планирование взаимодействия, идентификация риска, оценка риска, разработка реагирования, планирование поставок, подготовка условий.

Выполнение и Контроль: координация людей и других ресурсов для выполнения плана, мониторинг и анализ исполнения этапов проекта через отклонения по срокам, стоимости и качеству и оценка качества проекта. Контроль исполнения следует проводить по всем параметрам, входящим в план проекта.

Закрытие: Завершение проекта сопровождается следующими процессами: закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров. административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.